المنامة · محافظة العاصمة
أدر نشاط العقارات في المنامة من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في المنامة (محافظة العاصمة) بفعل الخدمات المالية والاستشارية والمهنية، الجهات الحكومية والقطاع العام والسياحة والضيافة. وبالنسبة إلى العقارات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل العقارات في المنامة
المنامة هي العاصمة ومركز المصارف والمال والخدمات المهنية في المملكة. تقوم الأبراج حول المرفأ المالي والسيف إلى جانب السوق القديم وبيوت التجارة والوزارات والحي الدبلوماسي، فتعمل المكاتب الكبرى والمحال العائلية الصغيرة على مسافة قصيرة من بعضها.
تُؤجَّر أبراج المكاتب في الأحياء التجارية لمكاتب المحاماة والاستشارات والمكاتب المالية بعقود رسمية. ويفوتر الملاك الإيجار الربع سنوي ورسوم الخدمات لمستأجرين شركات تتوقع إدارتها المالية بنودًا ضريبية صحيحة ومستندات سريعة.
تُؤجَّر المحلات والمراكز التجارية والوحدات المطلة على الشارع للتجار بإيجار مع رسوم خدمات. ويطلب المستأجرون فواتير واضحة تطابق دفاترهم، ويتابع الملاك محلات كثيرة بدورات سداد مختلفة.
الجهات العامة والكيانات المرتبطة بالحكومة ملاك ومستأجرون لمحافظ كبيرة. وغالبًا ما يسدد مستأجروها عبر دورات اعتماد رسمية، فلا بد أن تكون الفاتورة واضحة ومكتملة من أول مرة وإلا أُعيدت.
كيف يسير عمل العقارات في المنامة
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم للمالك أو المشتري عرض سعر برسوم الإدارة أو عمولة التأجير أو البيع، مبينًا المبلغ وموعد استحقاقه.
الخطوة 2
أصدر فاتورة الإيجار أو رسوم الخدمات لكل عقد إيجار بضريبة 10% حيثما تنطبق، وحدد تاريخ استحقاق يطابق العقد.
الخطوة 3
سجّل الدفعات في TAQNIX ERP فور وصولها، وانظر أي المستأجرين في المنامة سدّدوا أو سدّدوا جزءًا أو تأخروا، ليبدأ كل شهر بقائمة تحصيل واضحة.
الخطوة 4
أصدر أوامر شراء لموردي الصيانة عن الإصلاحات، ثم حمّل المالك أو المستأجر بفاتورة، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُلغى رسم.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
تأخر إصدار فواتير العمولة
بعد إتمام البيع أو التأجير يجب على الوكالة إصدار فاتورة العمولة، وغالبًا ما تُقسم بين الشركة والوسيط. وعندما تنتظر الفاتورة من يعثر على أوراق الصفقة، يتأخر وصول النقد عمّا ينبغي.
اختلاف المعاملة الضريبية بين السكني والتجاري
تتعامل الوكالات والملاك مع أنواع متعددة من الدخل، ولا تتطابق المعاملة الضريبية لكل نوع عقار أو خدمة. ودمجها في قالب واحد يفتح بابًا للأخطاء يضطر المحاسب إلى تصحيحها لاحقًا.
كيف يساعد TAQNIX ERP
متابعة المدفوعات
اعرف من سدد ومن تأخر
تحمل كل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة، فتستعرض كل إيجار أو رسم غير مسدد بنظرة واحدة. سجّل الدفعة عند وصولها فتتحدث قائمة المتأخرات استعدادًا لجولة الاتصالات التالية.
المبيعات والمشتريات
عروض أسعار للخدمات والصفقات
أرسل عرض سعر لعقد إدارة أو إعادة تحميل أعمال تجهيز أو باقة خدمات، ثم حوّله إلى أمر وفاتورة عند موافقة العميل. وتسير فواتير العمولة في المسار نفسه دون إعادة كتابة.
ما يهم عند اختيار البرنامج في المنامة
تبيع المنشآت في المنامة كثيرًا إلى مصارف وشركات استشارية ووزارات وشركات أخرى تتوقع عرض سعر مرقمًا وفاتورة واضحة ومتابعة مهذبة للسداد. وتُكتب المبالغ بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية، فالنظام المصمم لخانتين يخطئ في الفلوس. تصدر TAQNIX ERP عروض الأسعار والفواتير والإشعارات الدائنة بالعربية والإنجليزية، وتتابع ما على كل عميل مقابل تاريخ الاستحقاق، وتوفر شاشة كاشير للمحال التي تقبل النقد والبطاقة عند الصندوق. والفواتير التي تحمل بنود ضريبة القيمة المضافة شأن يومي هنا، وتفاصيل القواعد يؤكدها المحاسب أو الجهاز الوطني للإيرادات.
تأجير العقارات وبيعها في المنامة وخارجها
تدير شركات العقار في البحرين شققًا ومكاتب ومحال في مناطق مثل الجفير والسيف ووسط المنامة، ويبيع بعضها وحدات على الخارطة. يُتفق على الإيجار بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية، ويُحصَّل غالبًا شهريًا أو بشيكات، ويريد الملاك كشفًا واضحًا بما على كل مستأجر. وتُفوتر العمولات ورسوم الخدمات منفصلة، مع إظهار ضريبة القيمة المضافة حيث تنطبق. ويراجع المالك الإيجارات المتأخرة لكل مستأجر قبل التجديد التالي. تصدر TAQNIX ERP الفواتير وتتابع من سدّد.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت العقارات في المنامة
هل يدير TAQNIX ERP عقود الإيجار أو قوائم العقارات؟
لا. يتولى TAQNIX ERP الجانب المالي: عروض الأسعار والأوامر وفواتير الضريبة ومتابعة المدفوعات. وليس بوابة لعرض العقارات ولا نظامًا لعقود الإيجار، فأبقِ عقودك وقوائمك حيث تديرها اليوم.
هل يمكن أن يحمل عرض السعر والفاتورة العربية والإنجليزية لمصرف أو وزارة في المنامة؟
نعم. تصدر TAQNIX ERP عروض الأسعار والأوامر والفواتير بالعربية والإنجليزية، فيقرأ المستند نفسه موظفون بأي من اللغتين. وتظهر المبالغ بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية.
كيف أصحح فاتورة خاطئة في TAQNIX ERP؟
أصدر إشعار دائن مقابل الفاتورة الأصلية، وعند الحاجة فاتورة جديدة صحيحة. وبهذا يبقى أثر واضح لإقرارك الضريبي بدل تعديل مستند وصل إلى العميل فعلًا.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في المنامة
العقارات في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في العقارات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.