المنامة · محافظة العاصمة
نظام ERP لشركات الخدمات المهنية في المنامة
تتشكل الحياة التجارية في المنامة (محافظة العاصمة) بفعل الخدمات المالية والاستشارية والمهنية، الجهات الحكومية والقطاع العام وتجارة الجملة وإعادة التصدير. وبالنسبة إلى الخدمات المهنية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل الخدمات المهنية في المنامة
المنامة هي العاصمة ومركز المصارف والمال والخدمات المهنية في المملكة. تقوم الأبراج حول المرفأ المالي والسيف إلى جانب السوق القديم وبيوت التجارة والوزارات والحي الدبلوماسي، فتعمل المكاتب الكبرى والمحال العائلية الصغيرة على مسافة قصيرة من بعضها.
في الأحياء المليئة بالبنوك ومكاتب المحاماة والاستشارات، يكون العملاء مهنيين آخرين يدققون في الفواتير. ويلزم وصف واضح للأتعاب وبنود ضريبية صحيحة وإرسال سريع، والشركة التي تتأخر في الفوترة يُلاحظ ذلك عليها.
تُرسى أعمال الاستشارة للجهات العامة عبر مشتريات رسمية وتُدفع بحسب مراحل واعتمادات محددة. ويجب أن تشير الفواتير إلى النطاق المتفق عليه بدقة، وتبيّن متابعة المدفوعات أي مرحلة تنتظر اعتماد العميل.
تحتاج المجتمعات التجارية إلى مستشارين جمركيين ومدققين ومحامين ومستشاري تأسيس. ومعظم العملاء تجار صغار يدفعون أتعابًا متواضعة، فقد تصدر الشركة فواتير صغيرة كثيرة وتحتاج نظرة سريعة على المفتوح منها.
كيف يسير عمل الخدمات المهنية في المنامة
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
أرسل من TAQNIX ERP عرض سعر للمهمة يحدد النطاق والأتعاب وشروط الدفع، وأكّده أمر بيع عندما يوقّع العميل.
الخطوة 2
فوتر الأتعاب الشهرية الثابتة، أو كل مرحلة عند إنجازها، بضريبة 10%، بالعربية أو الإنجليزية حسب تفضيل العميل.
الخطوة 3
راجع قائمة الأتعاب المتأخرة لكل عميل أسبوعيًا، وتواصل مع العميل وأنت ترى الفاتورة وتاريخ استحقاقها.
الخطوة 4
أصدر إشعارًا دائنًا حين يضيق النطاق أو تُخفَّض الأتعاب، وأصدر أوامر شراء لخبراء من الخارج تعيد تحميل أتعابهم على العميل.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
صعوبة متابعة الأتعاب الثابتة والمرحلية
يدفع بعض العملاء أتعابًا شهرية ثابتة وآخرون عند مراحل محددة وبعضهم يجمع بين الأسلوبين. وحفظ كل ترتيب في ملف مختلف قد يُنسي دفعة أو يفوترها مرتين بالخطأ.
عملاء يتأخرون في السداد بلطف
ملاحقة عميل قديم أمر محرج، فتتأخر التذكيرات. ومن دون قائمة واضحة بالفواتير المتأخرة وأعمارها، لا تعرف الشركة هل التأخر حالة عابرة أم نمط متكرر.
كيف يساعد TAQNIX ERP
ضريبة القيمة المضافة
فواتير بضريبة 10%
أصدر فواتير للأتعاب والأتعاب الثابتة والتكاليف المستردة مع إظهار ضريبة 10% بوضوح. وللتأكد من تطبيق الضريبة على خدمات تُقدَّم لعملاء في الخارج أو في المناطق الحرة راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.
متابعة المدفوعات
الأتعاب المتأخرة لكل عميل
راجع كل فاتورة غير مسددة مع تاريخ استحقاقها وعميلها في عرض واحد. يرى الشركاء أي علاقة تحتاج اتصالًا، ويسجل الموظفون الدفعات عند وصولها لتعكس القائمة الواقع.
ما يهم عند اختيار البرنامج في المنامة
تبيع المنشآت في المنامة كثيرًا إلى مصارف وشركات استشارية ووزارات وشركات أخرى تتوقع عرض سعر مرقمًا وفاتورة واضحة ومتابعة مهذبة للسداد. وتُكتب المبالغ بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية، فالنظام المصمم لخانتين يخطئ في الفلوس. تصدر TAQNIX ERP عروض الأسعار والفواتير والإشعارات الدائنة بالعربية والإنجليزية، وتتابع ما على كل عميل مقابل تاريخ الاستحقاق، وتوفر شاشة كاشير للمحال التي تقبل النقد والبطاقة عند الصندوق. والفواتير التي تحمل بنود ضريبة القيمة المضافة شأن يومي هنا، وتفاصيل القواعد يؤكدها المحاسب أو الجهاز الوطني للإيرادات.
مكاتب مهنية حول المرفأ المالي
تحاسب مكاتب المحاسبة والمحاماة والاستشارات والوكالات حول المرفأ المالي في البحرين وأحياء الأعمال في المنامة عملاءها بالساعة أو بالمشروع أو بأتعاب شهرية ثابتة. وغالبًا ما يكون العملاء شركات تتوقع فاتورة سليمة تُظهر ضريبة القيمة المضافة، بالعربية أو الإنجليزية، وتصل في موعدها. وتُحدَّد الأتعاب بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية. ويتابع المالك العمل الذي لم يُفوتر بعد والعملاء الذين لم يسددوا بعد التذكير. تصدر TAQNIX ERP عروض الأسعار والفواتير بأرقام متسلسلة وتحتفظ بقائمة واضحة بما على كل عميل.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت الخدمات المهنية في المنامة
هل يتتبع TAQNIX ERP ساعات الموظفين أو جداول الدوام؟
لا. يغطي TAQNIX ERP عروض الأسعار والأوامر وفواتير الضريبة ومتابعة المدفوعات. ولا يسجل ساعات الموظفين ولا يدير الرواتب، فإذا كنت تفوتر بالساعة فاحسب المبلغ في طريقتك المعتادة وأدخله كبند في الفاتورة.
هل يمكن أن يحمل عرض السعر والفاتورة العربية والإنجليزية لمصرف أو وزارة في المنامة؟
نعم. تصدر TAQNIX ERP عروض الأسعار والأوامر والفواتير بالعربية والإنجليزية، فيقرأ المستند نفسه موظفون بأي من اللغتين. وتظهر المبالغ بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية.
كيف أصحح فاتورة خاطئة في TAQNIX ERP؟
أصدر إشعار دائن مقابل الفاتورة الأصلية، وعند الحاجة فاتورة جديدة صحيحة. وبهذا يبقى أثر واضح لإقرارك الضريبي بدل تعديل مستند وصل إلى العميل فعلًا.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في المنامة
الخدمات المهنية في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في الخدمات المهنية
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.