حد · محافظہ محرق
حد میں اپنے آٹو سروسز کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
محافظہ محرق میں واقع حد کی کاروباری فضا ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے، بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی اور ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت سے تشکیل پاتی ہے۔ آٹو سروسز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
حد میں آٹو سروسز کا کام مختلف کیوں ہے
حد جزیرہ محرق کے جنوب مشرقی سرے پر ایک قصبہ ہے جہاں مچھلی اور تجارت کا پرانا محلہ ہے اور اس کے ساتھ ایک بڑا صنعتی اور بندرگاہی علاقہ۔ گودام، ورکشاپیں، شپنگ ایجنٹ اور تجارتی دفاتر بندرگاہ کے گرد جمع ہیں، جبکہ قصبہ اپنی مقامی دکانیں برقرار رکھتا ہے۔
صنعتی علاقے ٹرکوں، وینز، فورک لفٹس اور کمپنی گاڑیوں کی سروس کرنے والی ورکشاپس سے بھرے ہوتے ہیں۔ ان کے کسٹمر کاروباری ادارے ہیں، اس لیے کام کی انوائس آرڈر کے حوالوں کے ساتھ کمپنی اکاؤنٹس پر بنتی ہے اور ادائیگی کاؤنٹر پر نہیں بلکہ ادھار پر ہوتی ہے۔
بندرگاہوں کے علاقوں میں درآمدی گاڑیاں اور پرزے قریبی یارڈز اور ورکشاپس سے کلیئر ہوتے ہیں، اور بھاری ٹرکوں کو مسلسل سروس چاہیے ہوتی ہے۔ وہاں کے گیراج ٹرانسپورٹ کمپنیوں اور امپورٹرز کو اکثر جاب کے حساب سے بل بھیجتے ہیں، جبکہ پرزوں کے سپلائر بل الگ سے آتے ہیں۔
تجارتی علاقوں میں استعمال شدہ گاڑیوں اور اسپیئر پارٹس کی تجارت زوروں پر ہوتی ہے، جہاں ڈیلر خرید کر برآمدی کسٹمرز کو دوبارہ بیچتے ہیں۔ سودوں میں ایڈوانس، بقایا اور کبھی کبھی پرزوں کے بڑے آرڈر شامل ہوتے ہیں، اس لیے ہر خریدار کے ذمے کتنا باقی ہے، یہ ٹریک کرنا مرکزی اہمیت رکھتا ہے۔
حد میں آٹو سروسز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مرمت کا تخمینہ ایسی کوٹیشن کی صورت میں لکھیں جس میں مزدوری اور پرزے درج ہوں، اور گاڑی ورکشاپ میں لینے سے پہلے گاہک کی منظوری لیں۔
مرحلہ 2
TAQNIX ERP میں اس کام کے لیے پرزہ سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ بعد میں سپلائر کے بل کو اسی کام سے ملایا جا سکے جس کے لیے پرزہ خریدا گیا۔
مرحلہ 3
ہر کام کی انوائس جہاں لاگو ہو 10% ویٹ (VAT) کے ساتھ بنائیں۔ گاڑی کی فروخت پر پہلے بیعانے کی انوائس اور حوالگی پر باقی رقم کی انوائس جاری کریں۔
مرحلہ 4
فلیٹ اور بیعانے کے بقایا گاہک کے حساب سے دیکھیں، اور جب کام درست کیا جائے یا پرزہ واپس ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
تخمینے زبانی دیے جاتے ہیں
گاہک کو موٹا اندازہ بتا دیا جاتا ہے کہ مرمت پر کتنا خرچ آئے گا، پھر اضافی کام نکلنے کے بعد آخری بل زیادہ آتا ہے۔ جب دکھانے کو کوئی تحریری تخمینہ نہ ہو تو بحث یادداشت کی رہ جاتی ہے، اور ورکشاپ کو اکثر جھکنا پڑتا ہے۔
گاڑیوں کے سودوں میں ایڈوانس اور بقایا بکھرا ہوا
گاڑی کے سودے میں اکثر ایڈوانس، بقایا رقم اور کبھی کبھی پرانی گاڑی کا تبادلہ شامل ہوتا ہے۔ جب یہ الگ الگ پرچیوں پر لکھے ہوں تو کوئی جلدی سے نہیں بتا سکتا کہ خریدار کے ذمے کتنا باقی ہے یا کیا وصول ہو چکا، اور سیلز مینیجر کو کیشیئر کو فون کرنا پڑتا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
انوائسنگ
جاب اور گاڑی کی فروخت کی انوائسز
ہر مرمت یا فروخت کی واضح انوائس جاری کریں جس میں مزدوری، پرزے اور 10% ویٹ (VAT) الگ الگ لائنوں میں دکھائے جائیں۔ گاہک کو عربی، انگریزی یا دونوں میں دستاویز ملتی ہے، جو مقامی اور غیر ملکی گاہکوں کے ملے جلے طبقے کے لیے مناسب ہے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
فلیٹ اور ایڈوانس کے بقایا کی پیروی
ہر انوائس پر ایڈوانس اور جزوی ادائیگیاں درج کریں اور دیکھیں کتنا باقی ہے اور کب واجب الادا ہے۔ کمپنی اکاؤنٹس ان کی غیر ادا شدہ انوائسز کے ساتھ فہرست میں آتے ہیں، اس لیے مہینے کے آخر کی وصولی جاب کارڈز میں تلاش کے بجائے کالوں کی سیدھی سادی فہرست بن جاتی ہے۔
حد میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
حد کے گرد فرمیں آرڈرز، ڈیلیوری اور ادھار پر کام کرتی ہیں: گاہکوں کو کوٹیشن، سپلائرز کو خریداری آرڈر، اور ایسی انوائسز جو کئی ہفتے بعد ادا ہوتی ہیں۔ TAQNIX ERP ان دستاویزات کو جوڑتا ہے، عربی اور انگریزی میں جاری کرتا ہے، ہر گاہک کے ذمے رقم دیکھتا ہے اور بحرینی دینار فلس تک درست رکھتا ہے۔ یہ اسٹاک کی سطحیں نہیں سنبھالتا اور ویلیو ایڈڈ ٹیکس کے گوشوارے جمع نہیں کراتا، اس لیے مقداریں دستاویزات کی سطروں میں رہتی ہیں اور گوشوارے آپ کا اکاؤنٹنٹ جمع کراتا ہے۔
گیراج، اسپیئر پارٹس اور گاڑیوں کی دیکھ بھال
بحرین کا گیراج یا اسپیئر پارٹس کی دکان نجی ڈرائیوروں، ٹیکسی اور ڈیلیوری فلیٹس اور کمپنی کی گاڑیوں کی خدمت کرتی ہے۔ جاب کارڈ ایسی انوائس بنتا ہے جس میں پرزے اور مزدوری بحرینی دینار میں تین اعشاریہ تک درج ہوتی ہے اور ویٹ (VAT) دکھایا جاتا ہے۔ فلیٹ گاہکوں کا بل ماہانہ ادھار پر بنتا ہے، جبکہ آنے جانے والے ڈرائیور کاؤنٹر پر نقد یا کارڈ سے ادا کرتے ہیں۔ پرزوں کے سپلائرز کو طے شدہ مدت پر ادائیگی ہوتی ہے۔ مالک دیکھتا ہے کہ کون سے فلیٹ اکاؤنٹ تاخیر کا شکار ہیں اور کون سے پرزے منگوائے گئے مگر ابھی پہنچے نہیں۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، پرچیز آرڈر، انوائس اور کریڈٹ نوٹ سے واپسی ریکارڈ کرتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
حد میں آٹو سروسز کے کاروباروں کے سوالات
کیا گاڑی کی فروخت پر ایڈوانس ریکارڈ کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ ایڈوانس کو انوائس کے مقابل ادائیگی کے طور پر درج کریں تو باقی رقم واجب الادا تاریخ کے ساتھ نظر آتی رہتی ہے۔ اس سے سیلز ٹیم خریدار کے اس سوال کا جواب کہ کتنا باقی ہے، کاغذات ٹٹولے بغیر دے سکتی ہے۔
کیا میں غلط انوائس کو مٹائے بغیر درست کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور پھر نئی انوائس بنائیں۔ نمبر ترتیب میں رہتے ہیں اور ریکارڈ نظر آتا رہتا ہے۔
کیا TAQNIX ERP بحرین میں ای انوائسنگ کو سپورٹ کرے گا؟
شائع تبصروں کے مطابق بحرین میں ای انوائسنگ کا کوئی تقاضا نافذ نہیں اور ایک کی منصوبہ بندی بتائی جاتی ہے، تصدیق شدہ ٹائم لائن کے بغیر، اس لیے ہم کوئی تاریخ نہیں دیتے۔ TAQNIX ERP منظور شدہ پرووائیڈر نہیں اور بحرین کے لیے کوئی ای انوائسنگ ایڈ آن فہرست میں نہیں، اس لیے ہم کوئی وعدہ نہیں کرتے۔ کسی بھی تبدیلی کی تصدیق NBR کرتا ہے، اور ابھی سے صاف انوائس ڈیٹا اسے آسان بناتا ہے۔
مزید پڑھیں
دیگر مقامات پر آٹو سروسز
اپنے آٹو سروسز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔