منامہ · محافظہ العاصمہ (کیپیٹل گورنریٹ)
منامہ میں اپنے آٹو سروسز کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
محافظہ العاصمہ (کیپیٹل گورنریٹ) میں واقع منامہ کی کاروباری فضا ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت، ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی اور بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی سے تشکیل پاتی ہے۔ آٹو سروسز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
منامہ میں آٹو سروسز کا کام مختلف کیوں ہے
منامہ دارالحکومت ہے اور مملکت میں بینکاری، مالیات اور پیشہ ورانہ خدمات کا مرکز ہے۔ فنانشل ہاربر اور سیف کے گرد عمارتیں پرانے بازار، تجارتی اداروں، وزارتوں اور سفارتی علاقے کے ساتھ ساتھ ہیں، اس لیے بڑے دفاتر اور چھوٹی خاندانی دکانیں ایک دوسرے سے تھوڑے فاصلے پر کام کرتی ہیں۔
تجارتی علاقوں میں استعمال شدہ گاڑیوں اور اسپیئر پارٹس کی تجارت زوروں پر ہوتی ہے، جہاں ڈیلر خرید کر برآمدی کسٹمرز کو دوبارہ بیچتے ہیں۔ سودوں میں ایڈوانس، بقایا اور کبھی کبھی پرزوں کے بڑے آرڈر شامل ہوتے ہیں، اس لیے ہر خریدار کے ذمے کتنا باقی ہے، یہ ٹریک کرنا مرکزی اہمیت رکھتا ہے۔
مصروف تجارتی علاقوں میں کار کیئر سینٹرز، ٹائر کی دکانیں اور ایکسیسریز اسٹورز کا انحصار بغیر وقت لیے آنے والے گاہکوں اور بار بار کی وزٹس پر ہوتا ہے۔ ہر سروس کی تیز، تفصیلی انوائسز اور ٹائرز اور ایکسیسریز کے سپلائر آرڈرز کا ریکارڈ دکان کو منظم رکھتا ہے۔
بندرگاہوں کے علاقوں میں درآمدی گاڑیاں اور پرزے قریبی یارڈز اور ورکشاپس سے کلیئر ہوتے ہیں، اور بھاری ٹرکوں کو مسلسل سروس چاہیے ہوتی ہے۔ وہاں کے گیراج ٹرانسپورٹ کمپنیوں اور امپورٹرز کو اکثر جاب کے حساب سے بل بھیجتے ہیں، جبکہ پرزوں کے سپلائر بل الگ سے آتے ہیں۔
منامہ میں آٹو سروسز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مرمت کا تخمینہ ایسی کوٹیشن کی صورت میں لکھیں جس میں مزدوری اور پرزے درج ہوں، اور گاڑی ورکشاپ میں لینے سے پہلے گاہک کی منظوری لیں۔
مرحلہ 2
TAQNIX ERP میں اس کام کے لیے پرزہ سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ بعد میں سپلائر کے بل کو اسی کام سے ملایا جا سکے جس کے لیے پرزہ خریدا گیا۔
مرحلہ 3
ہر کام کی انوائس جہاں لاگو ہو 10% ویٹ (VAT) کے ساتھ بنائیں۔ گاڑی کی فروخت پر پہلے بیعانے کی انوائس اور حوالگی پر باقی رقم کی انوائس جاری کریں۔
مرحلہ 4
فلیٹ اور بیعانے کے بقایا گاہک کے حساب سے دیکھیں، اور جب کام درست کیا جائے یا پرزہ واپس ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
پرزوں کے بل جاب کی انوائسز سے نہیں ملتے
پرزے کئی سپلائرز سے آتے ہیں، کچھ مقامی اور کچھ درآمدی، اور ان کے اپنے بل ساتھ ہوتے ہیں۔ اگر لاگت کو مرمت کی جاب سے نہ جوڑا جائے تو مرمت کا منافع اندازہ بن جاتا ہے اور ہو سکتا ہے کسی پرزے کی رقم کبھی وصول ہی نہ ہو۔
فلیٹ اور کمپنیوں کے اکاؤنٹ بعد میں ادا کرتے ہیں
کمپنیاں ایک وین یا پورا فلیٹ سروس کے لیے لاتی ہیں اور مہینے کے آخر میں ادائیگی کرتی ہیں۔ کس گاڑی کی سروس ہوئی، اسے کون سی انوائس کور کرتی ہے اور کون سی ابھی ادا نہیں ہوئی، یہ سب اگر کاغذی کاپی میں ہو تو ٹریک کرنا تھکا دینے والا ہو جاتا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
پرزوں کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر
ہر پرزوں کے سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں اور اس کا بل اسی کے مقابل درج کریں۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ پرزے پر لاگت کتنی آئی اور جاب میں آپ نے کتنا چارج کیا، اور یہ بھی کہ سپلائرز کے کون سے بل ابھی ادا نہیں ہوئے۔
انوائسنگ
جاب اور گاڑی کی فروخت کی انوائسز
ہر مرمت یا فروخت کی واضح انوائس جاری کریں جس میں مزدوری، پرزے اور 10% ویٹ (VAT) الگ الگ لائنوں میں دکھائے جائیں۔ گاہک کو عربی، انگریزی یا دونوں میں دستاویز ملتی ہے، جو مقامی اور غیر ملکی گاہکوں کے ملے جلے طبقے کے لیے مناسب ہے۔
منامہ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
منامہ کا کاروبار اکثر بینکوں، مشاورتی اداروں، وزارتوں اور دیگر کمپنیوں کو فروخت کرتا ہے جو نمبر والی کوٹیشن، واضح انوائس اور شائستہ ادائیگی فالو اپ کی توقع رکھتی ہیں۔ رقمیں بحرینی دینار میں تین اعشاریہ تک لکھی جاتی ہیں، اس لیے دو اعشاریہ والا نظام فلس میں غلطی کرتا ہے۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی میں کوٹیشن، انوائس اور کریڈٹ نوٹ جاری کرتا ہے، ہر گاہک کے ذمے رقم کو واجب الادا تاریخ کے مقابل دکھاتا ہے، اور کاؤنٹر پر نقد اور کارڈ لینے والی دکانوں کے لیے کیشیئر اسکرین دیتا ہے۔ ویلیو ایڈڈ ٹیکس کی لائنوں والی انوائسز یہاں روزمرہ کا معاملہ ہیں، اور قواعد کی تفصیل آپ کا اکاؤنٹنٹ یا نیشنل بیورو فار ریونیو تصدیق کرے گا۔
گیراج، اسپیئر پارٹس اور گاڑیوں کی دیکھ بھال
بحرین کا گیراج یا اسپیئر پارٹس کی دکان نجی ڈرائیوروں، ٹیکسی اور ڈیلیوری فلیٹس اور کمپنی کی گاڑیوں کی خدمت کرتی ہے۔ جاب کارڈ ایسی انوائس بنتا ہے جس میں پرزے اور مزدوری بحرینی دینار میں تین اعشاریہ تک درج ہوتی ہے اور ویٹ (VAT) دکھایا جاتا ہے۔ فلیٹ گاہکوں کا بل ماہانہ ادھار پر بنتا ہے، جبکہ آنے جانے والے ڈرائیور کاؤنٹر پر نقد یا کارڈ سے ادا کرتے ہیں۔ پرزوں کے سپلائرز کو طے شدہ مدت پر ادائیگی ہوتی ہے۔ مالک دیکھتا ہے کہ کون سے فلیٹ اکاؤنٹ تاخیر کا شکار ہیں اور کون سے پرزے منگوائے گئے مگر ابھی پہنچے نہیں۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، پرچیز آرڈر، انوائس اور کریڈٹ نوٹ سے واپسی ریکارڈ کرتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
منامہ میں آٹو سروسز کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP میرے اسپیئر پارٹس کا اسٹاک سنبھالتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP اسٹاک کی مقدار یا پرزوں کا گودام نہیں سنبھالتا۔ یہ آپ کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر، گاہکوں کو کوٹیشن اور انوائسز، 10% ویٹ (VAT) اور ادائیگیوں کی نگرانی کا کام کرتا ہے، اس لیے اسے اپنے کاروبار کے تجارتی پہلو کے لیے استعمال کریں۔
میں کیسے دیکھوں کہ منامہ کے کن ادھار والے گاہکوں نے ابھی ادائیگی نہیں کی؟
ہر انوائس پر ادائیگی کی مدت لگائیں تو TAQNIX ERP دکھاتا ہے کہ وہ غیر ادا شدہ، جزوی ادا شدہ یا مکمل ادا شدہ ہے، اور کون سی واجب الادا تاریخ گزار چکی ہے۔ آپ ہر گاہک کے ذمے رقم کی فہرست دیکھ کر فیصلہ کر سکتے ہیں کہ پہلے کسے فون کرنا ہے۔
TAQNIX ERP میں غلط انوائس کیسے درست کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس سے وہ دستاویز ایڈٹ کرنے کی بجائے، جو کسٹمر تک پہنچ چکی ہے، آپ کے ویٹ گوشوارے کے لیے واضح ریکارڈ رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
دیگر مقامات پر آٹو سروسز
اپنے آٹو سروسز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔