منامہ · محافظہ العاصمہ (کیپیٹل گورنریٹ)
منامہ میں پروفیشنل سروسز فرموں کے لیے ERP سافٹ ویئر
محافظہ العاصمہ (کیپیٹل گورنریٹ) میں واقع منامہ کی کاروباری فضا فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات، حکومتی اور سرکاری شعبے کی طلب اور ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت سے تشکیل پاتی ہے۔ پروفیشنل سروسز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
منامہ میں پروفیشنل سروسز کا کام مختلف کیوں ہے
منامہ دارالحکومت ہے اور مملکت میں بینکاری، مالیات اور پیشہ ورانہ خدمات کا مرکز ہے۔ فنانشل ہاربر اور سیف کے گرد عمارتیں پرانے بازار، تجارتی اداروں، وزارتوں اور سفارتی علاقے کے ساتھ ساتھ ہیں، اس لیے بڑے دفاتر اور چھوٹی خاندانی دکانیں ایک دوسرے سے تھوڑے فاصلے پر کام کرتی ہیں۔
بینکوں، لا فرموں اور کنسلٹنسیوں سے بھرے علاقوں میں کلائنٹ خود دوسرے پروفیشنلز ہوتے ہیں جو انوائسز کو غور سے جانچتے ہیں۔ فیس نوٹس میں واضح تفصیل، درست ٹیکس لائنیں اور بروقت ترسیل چاہیے، اور جو فرم دیر سے بل بھیجے اس کی دیر نوٹ کی جاتی ہے۔
سرکاری اداروں کے لیے مشاورتی کام باضابطہ خریداری کے ذریعے ملتا ہے اور طے شدہ مراحل اور منظوریوں کے مطابق ادا ہوتا ہے۔ انوائسز میں طے شدہ دائرۂ کار کا ٹھیک ٹھیک حوالہ ہونا چاہیے، اور ادائیگیوں کی نگرانی بتاتی ہے کہ کون سا مرحلہ کلائنٹ کی منظوری کا منتظر ہے۔
تجارتی برادریوں کو کسٹمز مشیروں، آڈیٹرز، وکلا اور کاروبار کے قیام کے کنسلٹنٹس کی ضرورت ہوتی ہے۔ زیادہ تر کلائنٹ چھوٹے تاجر ہیں جو معمولی فیس دیتے ہیں، اس لیے فرم بہت سی چھوٹی انوائسز بنا سکتی ہے اور اسے جلد معلوم ہونا چاہیے کہ کون سی کھلی ہیں۔
منامہ میں پروفیشنل سروسز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
TAQNIX ERP سے انگیجمنٹ کوٹیشن بھیجیں جس میں دائرہ کار، فیس اور ادائیگی کی شرائط ہوں، اور کلائنٹ کے دستخط کے بعد اسے سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
ماہانہ ریٹینر، یا ہر سنگ میل کی تکمیل پر، 10% ویٹ (VAT) کے ساتھ انوائس کریں، کلائنٹ کی پسند کے مطابق عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 3
ہر ہفتے کلائنٹ کے حساب سے واجب الادا فیسوں کی فہرست دیکھیں، اور انوائس اور اس کی آخری تاریخ سامنے رکھ کر رابطہ کریں۔
مرحلہ 4
جب دائرہ کار گھٹے یا فیس کم ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں، اور بیرونی ماہرین کے لیے پرچیز آرڈر بنائیں جن کی فیس آپ کلائنٹ سے وصول کرتے ہیں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ریٹینر اور مراحل کا حساب رکھنا مشکل ہے
کچھ کلائنٹ ماہانہ ریٹینر دیتے ہیں، کچھ مراحل پر ادائیگی کرتے ہیں، اور کچھ دونوں طرح۔ ہر انتظام کو الگ فائل میں رکھنے سے کوئی قسط بھول سکتی ہے یا غلطی سے دو بار بل بن سکتی ہے، اور کلائنٹ دونوں غلطیاں نوٹ کرتا ہے۔
کلائنٹ نرمی سے دیر کرتے ہیں
پرانے کلائنٹ سے تقاضا کرنا جھجک کا کام لگتا ہے، سو یاد دہانیاں رہ جاتی ہیں۔ تاخیر والی انوائسز اور ان کی عمر کی واضح فہرست کے بغیر فرم نہیں جان پاتی کہ دیر ایک بار کی بات ہے یا عادت، اور نقدی کی منصوبہ بندی اندازے پر چلتی ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
ویٹ کا انتظام
10% ویٹ والی انوائسز
فیس، ریٹینر اور قابلِ واپسی اخراجات کی انوائسز جاری کریں جن میں 10% ویٹ (VAT) صاف دکھایا گیا ہو۔ بیرونِ ملک یا فری زونز کے کلائنٹس کو دی گئی خدمات پر ٹیکس کیسے لاگو ہوتا ہے، اس کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
ادائیگیوں کی نگرانی
کلائنٹ کے حساب سے تاخیر والی فیس دیکھیں
ایک ہی منظر میں ہر غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ اور کلائنٹ کے ساتھ دیکھیں۔ پارٹنرز دیکھ سکتے ہیں کہ کس تعلق کے لیے کال چاہیے، اور عملہ ادائیگیاں آتے ہی درج کر سکتا ہے، تاکہ فہرست حقیقت کی عکاس رہے۔
منامہ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
منامہ کا کاروبار اکثر بینکوں، مشاورتی اداروں، وزارتوں اور دیگر کمپنیوں کو فروخت کرتا ہے جو نمبر والی کوٹیشن، واضح انوائس اور شائستہ ادائیگی فالو اپ کی توقع رکھتی ہیں۔ رقمیں بحرینی دینار میں تین اعشاریہ تک لکھی جاتی ہیں، اس لیے دو اعشاریہ والا نظام فلس میں غلطی کرتا ہے۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی میں کوٹیشن، انوائس اور کریڈٹ نوٹ جاری کرتا ہے، ہر گاہک کے ذمے رقم کو واجب الادا تاریخ کے مقابل دکھاتا ہے، اور کاؤنٹر پر نقد اور کارڈ لینے والی دکانوں کے لیے کیشیئر اسکرین دیتا ہے۔ ویلیو ایڈڈ ٹیکس کی لائنوں والی انوائسز یہاں روزمرہ کا معاملہ ہیں، اور قواعد کی تفصیل آپ کا اکاؤنٹنٹ یا نیشنل بیورو فار ریونیو تصدیق کرے گا۔
فنانشل ہاربر کے گرد پیشہ ورانہ فرمیں
بحرین فنانشل ہاربر اور منامہ کے کاروباری علاقوں کے گرد اکاؤنٹنٹ، وکیل، کنسلٹنٹ اور ایجنسیاں گھنٹے کے حساب سے، پراجیکٹ کے حساب سے یا ماہانہ ریٹینر پر کلائنٹس کو بل دیتی ہیں۔ کلائنٹ اکثر کمپنیاں ہوتی ہیں جو ویٹ (VAT) دکھانے والی درست انوائس، عربی یا انگریزی میں، وقت پر چاہتی ہیں۔ فیس بحرینی دینار میں تین اعشاریہ تک طے ہوتی ہے۔ مالک وہ کام دیکھتا ہے جس کا ابھی بل نہیں بنا اور وہ کلائنٹ جنہوں نے یاددہانی کے بعد بھی ادائیگی نہیں کی۔ TAQNIX ERP ترتیب وار نمبروں کے ساتھ کوٹیشن اور انوائس جاری کرتا ہے اور ہر کلائنٹ کے ذمے رقم کی واضح فہرست رکھتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
منامہ میں پروفیشنل سروسز کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP عملے کے گھنٹے یا ٹائم شیٹس ٹریک کرتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، آرڈرز، ویٹ (VAT) انوائسز اور ادائیگیوں کی نگرانی سنبھالتا ہے۔ یہ عملے کے گھنٹے ریکارڈ نہیں کرتا اور نہ پے رول چلاتا ہے، اس لیے اگر آپ گھنٹوں کے حساب سے بل بناتے ہیں تو رقم اپنے طریقے سے نکالیں اور اسے انوائس لائن کے طور پر درج کریں۔
کیا منامہ کے کسی بینک یا وزارت کے لیے ایک ہی کوٹیشن اور انوائس عربی اور انگریزی دونوں میں ہو سکتی ہے؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی میں کوٹیشن، آرڈر اور انوائس بناتا ہے، اس لیے ایک ہی دستاویز دونوں زبانیں پڑھنے والے عملے کے لیے کارآمد ہوتی ہے۔ رقمیں بحرینی دینار میں تین اعشاریہ کے ساتھ دکھائی جاتی ہیں۔
TAQNIX ERP میں غلط انوائس کیسے درست کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس سے وہ دستاویز ایڈٹ کرنے کی بجائے، جو کسٹمر تک پہنچ چکی ہے، آپ کے ویٹ گوشوارے کے لیے واضح ریکارڈ رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
دیگر مقامات پر پروفیشنل سروسز
اپنے پروفیشنل سروسز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔