منامہ · محافظہ العاصمہ (کیپیٹل گورنریٹ)
منامہ میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر فراہم کنندگان کے لیے ERP سافٹ ویئر
محافظہ العاصمہ (کیپیٹل گورنریٹ) میں واقع منامہ کی کاروباری فضا حکومتی اور سرکاری شعبے کی طلب، فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات اور سیاحت اور مہمان نوازی سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
منامہ میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے
منامہ دارالحکومت ہے اور مملکت میں بینکاری، مالیات اور پیشہ ورانہ خدمات کا مرکز ہے۔ فنانشل ہاربر اور سیف کے گرد عمارتیں پرانے بازار، تجارتی اداروں، وزارتوں اور سفارتی علاقے کے ساتھ ساتھ ہیں، اس لیے بڑے دفاتر اور چھوٹی خاندانی دکانیں ایک دوسرے سے تھوڑے فاصلے پر کام کرتی ہیں۔
سرکاری ملازمین یا سرکاری شعبے کے معاہدوں کو خدمات دینے والے کلینک فرد کے بجائے ادارے کو بل بھیج سکتے ہیں، عموماً طے شدہ ادائیگی کی مدت پر۔ ان انوائسز میں واضح لائنیں اور ادائیگی متوقع ہونے کی تاریخ کا ریکارڈ ہونا چاہیے۔
کاروباری علاقوں کے کلینک دفتری ملازمین اور ایگزیکٹوز کا علاج کرتے ہیں، اور بہت سے کارپوریٹ کلائنٹ اپنی ٹیموں کے لیے اکاؤنٹ بناتے ہیں۔ یہ ادارے درست ٹیکس لائنوں والی باضابطہ انوائسز کی توقع رکھتے ہیں جنہیں ان کا فنانس عملہ بغیر سوالات کے نمٹا سکے۔
ہوٹلوں اور ریزورٹس کے قریب کلینکس میں ایسے زائرین اور مختصر قیام کے مقیم آتے ہیں جو ریسپشن پر ادائیگی کر کے چلے جاتے ہیں۔ انوائس اسی دن درست اور ایسی زبان میں جاری ہونی چاہیے جو مریض پڑھ سکے، کیونکہ اسے ٹھیک کرنے کے لیے دوسرا وزٹ نہیں ہوتا۔
منامہ میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
منامہ میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی انوائس جاری کریں، جہاں لاگو ہو 10% ویٹ (VAT) کے ساتھ، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
پیکیج اور فالو اپ کی ادائیگیاں گم ہو جاتی ہیں
کچھ علاج اقساط میں یا کئی وزٹس پر پھیلے پیکیج کے طور پر ادا ہوتے ہیں۔ اگر بقایا کسی پرچی پر لکھا ہو تو کلینک بھول جاتا ہے کہ کتنا باقی ہے، اور اگلی ادائیگی مانگنے پر مریض حیران رہ جاتا ہے۔
کمپنیوں کے اکاؤنٹ ادھار پر ادا کرتے ہیں
کچھ کمپنیاں اپنے ملازمین کو کلینک بھیجتی ہیں اور بعد میں ماہانہ مدت پر ادائیگی کرتی ہیں۔ ہر کمپنی کی غیر ادا شدہ انوائسز کی چلتی فہرست کے بغیر کلینک بقایا جات یادداشت سے مانگتا رہتا ہے، اور پرانی رقمیں اور پیچھے رہ جاتی ہیں۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
ادائیگیوں کی نگرانی
اقساط اور کھلے بقایا کی نگرانی
ہر جزوی ادا شدہ یا غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ کے ساتھ دیکھیں۔ ماہانہ ادائیگی کرنے والی کمپنیاں اور اقساط دینے والے مریض ایک ہی فہرست میں نظر آتے ہیں، اس لیے ریسپشن کو معلوم ہوتا ہے کہ کس سے رابطہ کرنا ہے۔
سیلز اور خریداری
سپلائرز کو پرچیز آرڈر
استعمال کی اشیا یا آلات کا پرچیز آرڈر بنائیں اور سپلائر کی انوائس اسی کے مقابل درج کریں۔ فون کالز پر بھروسا کرنے کے بجائے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کیا مانگا گیا، کس سے اور آیا اس کی ادائیگی ہو چکی ہے۔
منامہ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
منامہ کا کاروبار اکثر بینکوں، مشاورتی اداروں، وزارتوں اور دیگر کمپنیوں کو فروخت کرتا ہے جو نمبر والی کوٹیشن، واضح انوائس اور شائستہ ادائیگی فالو اپ کی توقع رکھتی ہیں۔ رقمیں بحرینی دینار میں تین اعشاریہ تک لکھی جاتی ہیں، اس لیے دو اعشاریہ والا نظام فلس میں غلطی کرتا ہے۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی میں کوٹیشن، انوائس اور کریڈٹ نوٹ جاری کرتا ہے، ہر گاہک کے ذمے رقم کو واجب الادا تاریخ کے مقابل دکھاتا ہے، اور کاؤنٹر پر نقد اور کارڈ لینے والی دکانوں کے لیے کیشیئر اسکرین دیتا ہے۔ ویلیو ایڈڈ ٹیکس کی لائنوں والی انوائسز یہاں روزمرہ کا معاملہ ہیں، اور قواعد کی تفصیل آپ کا اکاؤنٹنٹ یا نیشنل بیورو فار ریونیو تصدیق کرے گا۔
رہائشیوں اور زائرین کی خدمت کرنے والے کلینک اور فارمیسیاں
بحرین کا کلینک یا ڈینٹل پریکٹس بغیر وقت لیے آنے والے مریضوں، باقاعدہ خاندانوں اور آجر کی طرف سے بھیجے گئے ملازمین کو دیکھتا ہے۔ کچھ ڈیسک پر نقد یا کارڈ سے ادا کرتے ہیں، کچھ کا بل بعد میں کمپنی یا انشورنس کو بھیجا جاتا ہے، اس لیے معائنے اور طریقۂ علاج کے چارجز کے لیے واضح انوائس اور باقی رقم کا ریکارڈ چاہیے۔ مریض عربی یا انگریزی پڑھتے ہیں۔ رقمیں بحرینی دینار میں تین اعشاریہ تک ہوتی ہیں۔ مالک کمپنیوں اور انشورنس کے غیر ادا شدہ کھاتے دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP انوائس، رسید، کریڈٹ نوٹ اور کیشیئر اسکرین سنبھالتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
منامہ میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا کلینک کی ہر خدمت پر ویٹ لگتا ہے؟
ضروری نہیں۔ ویٹ (VAT) کی معیاری شرح 10% ہے، لیکن صحت کی خدمات کا معاملہ خدمت کے لحاظ سے مختلف ہو سکتا ہے۔ ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں، پھر TAQNIX ERP میں ہر انوائس لائن پر اسی کے مطابق ٹیکس لگائیں۔
میں کیسے دیکھوں کہ منامہ کے کن ادھار والے گاہکوں نے ابھی ادائیگی نہیں کی؟
ہر انوائس پر ادائیگی کی مدت لگائیں تو TAQNIX ERP دکھاتا ہے کہ وہ غیر ادا شدہ، جزوی ادا شدہ یا مکمل ادا شدہ ہے، اور کون سی واجب الادا تاریخ گزار چکی ہے۔ آپ ہر گاہک کے ذمے رقم کی فہرست دیکھ کر فیصلہ کر سکتے ہیں کہ پہلے کسے فون کرنا ہے۔
TAQNIX ERP میں غلط انوائس کیسے درست کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس سے وہ دستاویز ایڈٹ کرنے کی بجائے، جو کسٹمر تک پہنچ چکی ہے، آپ کے ویٹ گوشوارے کے لیے واضح ریکارڈ رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
منامہ کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر کلینکس اور ہیلتھ کیئر
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔