خيطان · الفروانية · منطقة متعددة الاستخدام
أدر نشاط التصنيع في خيطان من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في خيطان بفعل تجارة الجملة وإعادة التصدير والورش والمصانع والمناطق الصناعية. وبالنسبة إلى التصنيع يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل التصنيع في خيطان
خيطان منطقة مكتظة نابضة بالحياة في الفروانية فيها شارع سوق نشط ومحال صغيرة ومطاعم وورش ومكاتب تجارية. ويأتي زبائنها من جاليات كثيرة ويقرؤون بلغات مختلفة.
من الأنشطة المعتادة هنا: المحال الصغيرة والمطاعم والورش والمكاتب التجارية.
يبيع المصنّعون القريبون من مركز تجاري عبر موزعين راسخين يشترون بكميات كبيرة ويدفعون بالآجل. ويجب أن تكون عروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير الموجهة لهؤلاء الموزعين متسقة وسهلة المراجعة.
يشتري المصنع في المنطقة الصناعية المعادن والراتنجات والتغليف وقطع الغيار من موردين كثيرين ويفوتر عدداً قليلاً من العملاء الكبار. ويحتاج كل من أوامر الشراء والفواتير الكبيرة إلى سجل دقيق.
كيف يسير عمل التصنيع في خيطان
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم عرض سعر لطلب خاص أو بكميات كبيرة إلى الموزع أو المقاول بالأسعار وشروط التسليم، وأكّده أمر بيع عند الموافقة.
الخطوة 2
أصدر في TAQNIX ERP أوامر شراء لموردي المواد الخام والتغليف مع تدوين الأسعار. أما الإنتاج نفسه فيبقى في سجلات مصنعك.
الخطوة 3
فوتر العميل برقم تسلسلي، بفاتورة لكل شحنة أو لكل مرحلة، وبتاريخ الاستحقاق المتفق عليه في الطلب، بالعربية والإنجليزية.
الخطوة 4
راجع حالة السداد في حسابات الموزعين الكبار كل أسبوع، وأصدر إشعارًا دائنًا عن البضاعة المرفوضة أو تعديل السعر.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
شراء المواد الخام بلا أوامر مكتوبة
تُطلب المواد والتغليف وقطع الغيار هاتفياً من موردين دائمين. تتغير الأسعار بين طلب وآخر، وحين تصل الفواتير لا يستطيع المكتب مطابقتها بالمتفق عليه، فيصعب إثبات أي زيادة في الفاتورة.
موزعون يتأخرون في سداد فواتير كبيرة
تشكّل بضعة حسابات كبيرة جزءاً كبيراً من إيرادات المصنع وتكون كل فاتورة ضخمة. وحين يتأخر أحدها في السداد ينقص فجأة المال اللازم لدفعة المواد الخام التالية دون أن يتوقع أحد ذلك.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
أمر شراء لكل مورد
أصدر أمر شراء للمواد والتغليف والقطع بالأسعار والشروط المتفق عليها، ودوّنها قبل وصول أي بضاعة. وقارن كل فاتورة مورد بأمرها لتُكتشف الفروق قبل الدفع لا بعده.
المبيعات والمشتريات
عرض فتأكيد ففاتورة في مسار واحد
أرسل عرض سعر لطلب كبير أو خاص وحوّله إلى أمر بيع عند القبول ثم فوتر منه. يرافق السعر المتفق عليه العميل في كل خطوة دون إعادة كتابته.
ما يهم عند اختيار البرنامج في خيطان
أعمال خيطان صغيرة ومزدحمة وشخصية. وغالبًا يجلس المالك عند الصندوق ويتذكر زبائنه الدائمين ويحتفظ بقائمة بمن عليه كم. وهو يريد أداة سريعة التعلم تعرض الإيصالات باللغة التي يقرؤها الزبون وتعطي إقفالًا يوميًا. توفر TAQNIX ERP شاشة كاشير بدفع نقدي وبالبطاقة ومرتجعات بإشعار دائن، إضافة إلى فواتير ومتابعة مدفوعات للزبائن الذين يشترون بحساب. وتصدر المستندات بالعربية والإنجليزية، والأردية متاحة عبر الموقع للموظفين والزبائن الذين يقرؤونها.
مصانع في المناطق الصناعية بالشعيبة والشويخ
تقوم المصانع في الكويت في مناطق صناعية مثل الشعيبة والشويخ وصبحان، فتشتري المواد الخام من موردين في الخارج عبر الموانئ وتبيع منتجاتها لموزعين ومقاولين ومشترين من قطاع النفط. والطلبات كبيرة، تُسعَّر بالدينار وتُسدَّد بآجال طويلة. تغطي TAQNIX ERP الجانب التجاري فقط ولا تدير أرضية الإنتاج. ويراقب المالك أكبر حسابات العملاء، إذ قد تؤخر دفعة متأخرة واحدة أمر الشراء التالي لدى المورد.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت التصنيع في خيطان
هل يمكنني معرفة الموزعين الذين سددوا لنا؟
نعم. لكل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة سداد، فيمكنك عرض الفواتير المدفوعة والمدفوعة جزئياً والمتأخرة لكل موزع. وهذا يساعد على تخطيط مشترياتك القادمة من المواد الخام بحسب الأموال التي تتوقعها فعلاً.
هل TAQNIX ERP بسيطة بما يكفي لمحل صغير في خيطان؟
صُممت للمنشآت الصغيرة: شاشة كاشير للصندوق، وفواتير بسيطة للزبائن بحساب، وإقفال يومي. وتستطيع البدء بجهاز ماك واحد وإضافة مستخدمين لاحقًا.
هل في الكويت ضريبة قيمة مضافة، وهل يتعامل معها TAQNIX ERP؟
لا تطبق الكويت حاليًا ضريبة القيمة المضافة، لذلك يصدر TAQNIX ERP في الكويت فواتير وإشعارات دائن مرقمة دون بند ضريبة. أما قواعد الضرائب وأي تغيير فيها فمن اختصاص وزارة المالية، فتأكد من الوضع لدى الوزارة أو محاسبك.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في خيطان
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في التصنيع
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.