الفروانية · محافظة الفروانية

نظام ERP لأنشطة خدمات السيارات في الفروانية

تتشكل الحياة التجارية في الفروانية بفعل تجارة الجملة وإعادة التصدير، سوق تجاري وتجزئة نشط والورش والمصانع والمناطق الصناعية. وبالنسبة إلى خدمات السيارات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل خدمات السيارات في الفروانية

الفروانية محافظة داخلية كبيرة قريبة من مطار الكويت الدولي. وتضم أحياؤها أسواقًا نشطة وشوارع جملة وتجزئة مثل الري وخيطان، وورشًا وعددًا كبيرًا من الشركات التجارية الصغيرة.

تنشط في المناطق التجارية تجارة السيارات المستعملة وقطع الغيار، إذ يشتري التجار ويعيدون البيع لعملاء التصدير. وتتضمن الصفقات عربونًا وأرصدة وأحيانًا طلبات قطع بالجملة، فيصبح تتبع ما بقي على كل مشترٍ أساسيًا.

تمتلئ المناطق الصناعية بورش تخدم الشاحنات والفانات والرافعات ومركبات الشركات. وعملاؤها منشآت، فتُفوتر الأعمال على حسابات الشركات بمراجع أوامر وتُسدد بالآجل لا على الكاونتر.

يشغّل المقاولون بيك أب وقلابات ومعدات خفيفة تحتاج إلى إصلاح وصيانة منتظمين. وتفوتر الورشة التي تخدم شركات الإنشاءات الأساطيل لكل مركبة ولكل شهر، ويتوقع فريق حسابات المقاول أن يُذكر كل عمل بوضوح.

كيف يسير عمل خدمات السيارات في الفروانية

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
اكتب تقدير الإصلاح كعرض سعر يذكر الأجرة وقطع الغيار، واحصل على موافقة الزبون قبل إدخال السيارة إلى الورشة.
الخطوة 2
أصدر في TAQNIX ERP أمر شراء لمورد القطع عن العمل، ليمكن لاحقًا مطابقة فاتورة المورد بالعمل الذي اشتُريت له.
الخطوة 3
فوتر كل عمل بترقيم تسلسلي. وعند بيع سيارة، فوتر العربون أولًا ثم الباقي عند التسليم.
الخطوة 4
تابع أرصدة الأساطيل والعربونات حسب العميل، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُصحَّح عمل أو تُعاد قطعة.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

عدم تطابق فواتير القطع مع فواتير الأعمال

تأتي القطع من موردين متعددين، بعضهم محلي وبعضهم مستورد، ومعها فواتيرها. وإذا لم تُربط التكلفة بعملية الإصلاح يصبح هامش الربح تخمينًا وقد لا تُحاسَب قطعة على الإطلاق.

حسابات الأساطيل والشركات تسدد لاحقًا

تحضر الشركات سيارة أو أسطولًا للصيانة وتسدد في نهاية الشهر. ويصبح تتبع أي مركبة صُينت وأي فاتورة تغطيها وأيها لم يُسدد أمرًا مرهقًا إذا بقي في دفتر ورقي.

كيف يساعد TAQNIX ERP

المبيعات والمشتريات

أوامر شراء لموردي القطع

أنشئ أمر شراء لكل مورد قطع وسجّل فاتورته مقابله. وتقارن بين تكلفة القطعة وما حاسبت به في العملية، وترى فواتير الموردين التي لم تُسدد.

الفوترة

فواتير للأعمال وبيع السيارات

أصدر فاتورة واضحة لكل إصلاح أو عملية بيع برقم تسلسلي، تظهر فيها العمالة والقطع في بنود منفصلة. ويحصل العميل على مستند بالعربية أو الإنجليزية أو بهما، وهو ما يناسب عملاء من المواطنين والمقيمين.

ما يهم عند اختيار البرنامج في الفروانية

تبيع شركات الفروانية وتشتري كثيرًا بالآجل، بفاتورة جملة في الصباح وعملية بيع لزبون عابر بعد الظهر. ويحتاج المالك إلى معرفة من عليه كم، وأي مورد ينتظر، وماذا جلب يوم الصندوق. تسجل TAQNIX ERP عروض الأسعار وأوامر البيع وأوامر الشراء والفواتير، وتتابع مدفوعات العملاء مقابل تواريخ الاستحقاق، وتشغّل شاشة كاشير لواجهة المحل. والمستندات بالعربية والإنجليزية تفيد حين يقرأ العملاء والموردون بلغات مختلفة، وتبقى المبالغ صحيحة حتى الفلس بالدينار الكويتي.

ورش وقطع غيار وخدمات السيارات

للسيارات في الكويت ثقافة واسعة، وتعمل الورش ومحال قطع الغيار ومراكز العناية بالسيارات في الشويخ والرأي والفروانية ومنطقة أمغرة للمركبات. وتجلب حرارة الصيف طلبًا مستمرًا على صيانة التكييف والبطاريات. يبدأ العمل بعرض سعر ثم فاتورة للعمل تشمل القطع والأجرة بالدينار، وتُسدَّد عبر كي نت أو بالبطاقة أو نقدًا. وغالبًا ما يدفع عملاء الأساطيل والشركات بالآجل. ويراقب المالك الأعمال المنتهية غير المسددة. تصدر TAQNIX ERP عرض السعر والفاتورة وتتابع رصيد كل عميل.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت خدمات السيارات في الفروانية

هل أستطيع إعطاء العميل عرض سعر قبل الإصلاح؟

نعم. أعدّ عرض سعر بالعمالة والقطع وأرسله للعميل ثم حوّله إلى أمر وفاتورة عند الموافقة. وإذا لزمت أعمال إضافية فحدّث العرض ليتفق الطرفان على المجموع الجديد قبل المتابعة.

هل أستطيع تسجيل المشتريات من الموردين أيضًا؟

نعم. يمكنك إصدار أوامر شراء للموردين في النظام نفسه الذي تصدر منه عروض الأسعار والفواتير.

هل في الكويت ضريبة قيمة مضافة، وهل يتعامل معها TAQNIX ERP؟

لا تطبق الكويت حاليًا ضريبة القيمة المضافة، لذلك يصدر TAQNIX ERP في الكويت فواتير وإشعارات دائن مرقمة دون بند ضريبة. أما قواعد الضرائب وأي تغيير فيها فمن اختصاص وزارة المالية، فتأكد من الوضع لدى الوزارة أو محاسبك.