الفروانية · محافظة الفروانية

أدر نشاط محلات التجزئة في الفروانية من نظام واحد

تتشكل الحياة التجارية في الفروانية بفعل سوق تجاري وتجزئة نشط، تجارة الجملة وإعادة التصدير وحركة البناء والتطوير العقاري المتواصلة. وبالنسبة إلى محلات التجزئة يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل محلات التجزئة في الفروانية

الفروانية محافظة داخلية كبيرة قريبة من مطار الكويت الدولي. وتضم أحياؤها أسواقًا نشطة وشوارع جملة وتجزئة مثل الري وخيطان، وورشًا وعددًا كبيرًا من الشركات التجارية الصغيرة.

تتنافس المحلات في المجمعات والأسواق والشوارع التجارية بالأحياء على سرعة الخدمة ونظافة الإيصالات. يتعامل الكاشير مع عشرات المبيعات الصغيرة نقداً وبالبطاقة يومياً، لكل منها إجمالي صحيح، مع بعض الزبائن الآجلين للفوترة.

في مركز تجاري يشتري تاجر التجزئة غالباً من تجار الجملة بآجال قصيرة ويبيع على الكاشير في اليوم نفسه. وتُبقي أوامر الشراء لتجار الجملة والسجل اليومي للمبيعات جانبي الشراء والبيع منسجمين.

يفتح تجار التجزئة في الأحياء السكنية الجديدة قبل اكتمال السكان، ويخدمون أسراً تنتقل للتو. وتتلقى محلات المنزل والأدوات والبقالة طلبات من مقاولين قريبين يطلبون فواتير لا إيصالات.

كيف يسير عمل محلات التجزئة في الفروانية

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
سجّل كل بيعة على نقطة بيع TAQNIX ERP مع احتساب الإجمالي، واطبع الإيصال بالعربية والإنجليزية للزبون.
الخطوة 2
حين يطلب الزبون فاتورة كاملة أو يشتري بالحساب، أصدر له فاتورة ببياناته وتاريخ استحقاق بدل إيصال الكاشير.
الخطوة 3
سجّل المرتجع أو تصحيح السعر بإشعار دائن، لتبقى البيعة الأصلية محفوظة ويظهر التصحيح أمام المحاسب.
الخطوة 4
أصدر أوامر شراء للموردين لما سيشتريه المحل لاحقًا، وراجع فواتير الموردين غير المسددة قبل إقفال اليوم.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

أخطاء الكاشير وبطء الطوابير

يبطئ إدخال الأسعار من الذاكرة أو البحث في قائمة ورقية كل عملية بيع. وفي أوقات الذروة وقبل الأعياد تكلف الأسعار الخاطئة والطوابير الطويلة مبيعات، ويحتاج الكاشير الجديد أياماً من التدريب قبل أن يعمل منفرداً.

مشتريات الموردين بلا سجل

تُتفق الدفعات الموسمية والأصناف الجديدة وإعادة الطلب مع الموردين هاتفياً، وتصل فواتيرهم لاحقاً. ولا يستطيع المالك بسهولة مقارنة المطلوب بالمفوتر أو معرفة ما يزال مستحقاً لكل مورد.

كيف يساعد TAQNIX ERP

فواتير بأرقام تسلسلية

فواتير كاملة عند طلب الزبون

حين يحتاج عميل تجاري فاتورة كاملة أصدرها من النظام نفسه برقم تسلسلي وببياناته وتاريخ استحقاق. وللاستفسار عن أي مسألة ضريبية تخص محلك راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.

المبيعات والمشتريات

أوامر الموردين مكتوبة

أرسل أوامر شراء لموردينك بالأسعار المتفق عليها ثم راجع الفاتورة على الأمر عند وصولها. وهذا ينظم الشراء الموسمي ويسهّل معرفة ما تدين به ولمن.

ما يهم عند اختيار البرنامج في الفروانية

تبيع شركات الفروانية وتشتري كثيرًا بالآجل، بفاتورة جملة في الصباح وعملية بيع لزبون عابر بعد الظهر. ويحتاج المالك إلى معرفة من عليه كم، وأي مورد ينتظر، وماذا جلب يوم الصندوق. تسجل TAQNIX ERP عروض الأسعار وأوامر البيع وأوامر الشراء والفواتير، وتتابع مدفوعات العملاء مقابل تواريخ الاستحقاق، وتشغّل شاشة كاشير لواجهة المحل. والمستندات بالعربية والإنجليزية تفيد حين يقرأ العملاء والموردون بلغات مختلفة، وتبقى المبالغ صحيحة حتى الفلس بالدينار الكويتي.

تجزئة من مجمعات السالمية إلى محال الأحياء

تتنوع المحال في الكويت بين وحدات في مجمعات السالمية وحولي والرأي، وبقالات الأحياء، وسوق المباركية التقليدي. وتُسعَّر السلع بالدينار حتى الفلس، ويدفع الزبائن عبر كي نت أو بالبطاقة الائتمانية أو نقدًا عند الكاشير. ويحتفظ بعض الزبائن بحساب آجل ويسددون في نهاية الشهر. ويغيّر رمضان وعطلة الصيف حركة المحل. ويقارن المالك نقد كل كاشير بمبيعات اليوم، ثم يراجع الحسابات الآجلة التي لم تُسدَّد.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت محلات التجزئة في الفروانية

هل أستطيع استخدام نقطة البيع في محل صغير؟

نعم. تناسب نقطة البيع كاشيراً واحداً كما تناسب المحلات الأكثر ازدحاماً. تسجل كل عملية بيع وتحتسب الإجمالي وتطبع الإيصال أو تعرضه، ويمكنك إضافة المنتجات والكاشيرين مع نمو العمل.

كيف يتابع تاجر جملة في الفروانية عملاءه الآجلين؟

تحمل كل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة سداد. ويمكنك عرض ما على كل عميل ومشاهدة المتأخر منها أولًا وتسجيل كل دفعة عند وصولها، فلا تضيع الدفعات الجزئية.

هل في الكويت ضريبة قيمة مضافة، وهل يتعامل معها TAQNIX ERP؟

لا تطبق الكويت حاليًا ضريبة القيمة المضافة، لذلك يصدر TAQNIX ERP في الكويت فواتير وإشعارات دائن مرقمة دون بند ضريبة. أما قواعد الضرائب وأي تغيير فيها فمن اختصاص وزارة المالية، فتأكد من الوضع لدى الوزارة أو محاسبك.