صالحیہ · کویت سٹی · کاروباری ضلع
صالحیہ میں پروفیشنل سروسز فرموں کے لیے ERP سافٹ ویئر
صالحیہ کی کاروباری فضا فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات اور صحت، اسکول اور تربیت سے تشکیل پاتی ہے۔ پروفیشنل سروسز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
صالحیہ میں پروفیشنل سروسز کا کام مختلف کیوں ہے
صالحیہ دارالحکومت کا مرکزی تجارتی علاقہ ہے جو خریداری کی گلیوں، دفاتر، کلینکوں اور ہوٹلوں کے لیے معروف ہے۔ چھوٹی فرمیں اور تجارتی دفاتر مصروف دکانوں کے اوپر کی منزلوں میں ہوتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: پرچون دکانیں، چھوٹے دفاتر، کلینک، تجارتی فرمیں اور خدمات فراہم کرنے والے۔
بینکوں، لا فرموں اور کنسلٹنسیوں سے بھرے علاقوں میں کلائنٹ خود دوسرے پروفیشنلز ہوتے ہیں جو انوائسز کو غور سے جانچتے ہیں۔ فیس نوٹس میں واضح تفصیل، درست رقوم اور بروقت ترسیل چاہیے، اور جو فرم دیر سے بل بھیجے اس کی دیر نوٹ کی جاتی ہے۔
اسپتالوں، کلینکس اور تربیتی اداروں کے ساتھ کام کرنے والے مشیر مینجمنٹ، اکاؤنٹنگ یا کمپلائنس کی معاونت کے لیے اکثر پروجیکٹ یا ماہانہ ریٹینر کے حساب سے بل بھیجتے ہیں۔ ادارہ جاتی کلائنٹ منظوری کے چکروں سے گزر کر ادائیگی کرتے ہیں، اس لیے واضح انوائس دوبارہ جمع کرانے کی نوبت سے بچاتی ہے۔
صالحیہ میں پروفیشنل سروسز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
TAQNIX ERP سے انگیجمنٹ کوٹیشن بھیجیں جس میں دائرہ کار، فیس اور ادائیگی کی شرائط ہوں، اور کلائنٹ کے دستخط کے بعد اسے سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
ماہانہ ریٹینر، یا ہر سنگ میل کی تکمیل پر، ترتیب وار نمبر کے ساتھ انوائس کریں، کلائنٹ کی پسند کے مطابق عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 3
ہر ہفتے کلائنٹ کے حساب سے واجب الادا فیسوں کی فہرست دیکھیں، اور انوائس اور اس کی آخری تاریخ سامنے رکھ کر رابطہ کریں۔
مرحلہ 4
جب دائرہ کار گھٹے یا فیس کم ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں، اور بیرونی ماہرین کے لیے پرچیز آرڈر بنائیں جن کی فیس آپ کلائنٹ سے وصول کرتے ہیں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ریٹینر اور مراحل کا حساب رکھنا مشکل ہے
کچھ کلائنٹ ماہانہ ریٹینر دیتے ہیں، کچھ مراحل پر ادائیگی کرتے ہیں، اور کچھ دونوں طرح۔ ہر انتظام کو الگ فائل میں رکھنے سے کوئی قسط بھول سکتی ہے یا غلطی سے دو بار بل بن سکتی ہے، اور کلائنٹ دونوں غلطیاں نوٹ کرتا ہے۔
کلائنٹ نرمی سے دیر کرتے ہیں
پرانے کلائنٹ سے تقاضا کرنا جھجک کا کام لگتا ہے، سو یاد دہانیاں رہ جاتی ہیں۔ تاخیر والی انوائسز اور ان کی عمر کی واضح فہرست کے بغیر فرم نہیں جان پاتی کہ دیر ایک بار کی بات ہے یا عادت، اور نقدی کی منصوبہ بندی اندازے پر چلتی ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
نمبر والی انوائسز
نمبر والی انوائسز اور کریڈٹ نوٹ
فیس، ریٹینر اور قابلِ واپسی اخراجات کی انوائسز جاری کریں جن میں ہر ایک کا اپنا ترتیب وار نمبر اور واضح وضاحت ہو۔ جب دائرہ کار گھٹے یا فیس کم ہو تو انوائس سے جڑا کریڈٹ نوٹ اصل کو دوبارہ لکھے بغیر تبدیلی درج کر دیتا ہے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
کلائنٹ کے حساب سے تاخیر والی فیس دیکھیں
ایک ہی منظر میں ہر غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ اور کلائنٹ کے ساتھ دیکھیں۔ پارٹنرز دیکھ سکتے ہیں کہ کس تعلق کے لیے کال چاہیے، اور عملہ ادائیگیاں آتے ہی درج کر سکتا ہے، تاکہ فہرست حقیقت کی عکاس رہے۔
صالحیہ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
صالحیہ میں دکان کے سامنے کی تجارت اور دفتری کام مل جاتے ہیں۔ بوتیک دن بھر نقد اور کارڈ لیتا ہے، جبکہ اوپر کی منزل کی فرم کمپنی گاہکوں کو کوٹیشن اور انوائسیں بھیجتی ہے۔ دونوں صاف ریکارڈ، عربی اور انگریزی دستاویزات اور یہ دیکھنے کا طریقہ چاہتے ہیں کہ کس نے ادا کیا۔ TAQNIX ERP دکان کے لیے روزانہ بندش والی کیشیئر اسکرین اور دفتر کے لیے کوٹیشن، انوائس اور ادائیگی کی نگرانی دیتا ہے۔ خریداری رمضان کے آس پاس عروج پر ہوتی ہے اور گرمیوں میں گھٹتی ہے، اور انہی کھاتوں میں دونوں موسم نظر آتے ہیں۔
کویت سٹی کے گرد دفاتر اور مشاورتی ادارے
اکاؤنٹنٹ، وکیل، انجینئر اور کنسلٹنٹ اکثر شرق، صالحیہ اور کویت سٹی کے دفاتر سے کام کرتے ہیں، اور ایسی کمپنیوں اور خاندانوں کی خدمت کرتے ہیں جو عربی اور انگریزی میں دستاویزات چاہتے ہیں۔ کام مقررہ فیس یا مرحلہ وار کوٹ ہوتا ہے، انوائس دینار میں بنتی ہے، اور کلائنٹ اکثر دیر سے یا قسطوں میں ادا کرتے ہیں۔ مالک دیکھتا ہے کہ کون سا مکمل کام ابھی انوائس نہیں ہوا اور کون سی انوائس مدت سے آگے ہے۔ TAQNIX ERP ترتیب وار نمبروں کے ساتھ کوٹیشن، انوائس اور کریڈٹ نوٹ بناتا ہے اور دکھاتا ہے کہ ہر کلائنٹ کے ذمے کتنا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
صالحیہ میں پروفیشنل سروسز کے کاروباروں کے سوالات
کیا پہلے کوٹیشن بھیج کر بعد میں انوائس بنائی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ دائرۂ کار اور فیس کے ساتھ کوٹیشن بھیجیں، اور کلائنٹ کے متفق ہونے پر اسے آرڈر میں بدلیں، پھر مکمل یا مراحل میں انوائس بنائیں۔ انوائس میں وہی لائنیں رہتی ہیں جو کلائنٹ پہلے منظور کر چکا ہو۔
کیا میں صالحیہ کے کاروبار کا شو فلور اور دفتر ایک ہی نظام میں چلا سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ کاؤنٹر کی فروخت کیشیئر اسکرین سے اور دفتری کام کوٹیشن، آرڈر اور انوائس سے ہوتا ہے۔ دونوں ایک ہی کھاتوں میں درج ہوتے ہیں۔
کیا کویت میں ویٹ ہے، اور کیا TAQNIX ERP اسے سنبھالتا ہے؟
کویت میں فی الحال ویٹ نافذ نہیں، اس لیے کویت میں TAQNIX ERP ویٹ لائن کے بغیر نمبر والی انوائسز اور کریڈٹ نوٹ جاری کرتا ہے۔ ٹیکس کے قواعد اور ان میں کوئی تبدیلی وزارتِ خزانہ بتاتی ہے، اس لیے صورتِ حال کی تصدیق وزارت یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
مزید پڑھیں
صالحیہ کے دیگر شعبے
اپنے پروفیشنل سروسز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔