شرق · کویت سٹی · کاروباری ضلع
شرق میں پروفیشنل سروسز فرموں کے لیے ERP سافٹ ویئر
شرق کی کاروباری فضا فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات، حکومتی اور سرکاری شعبے کی طلب اور ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت سے تشکیل پاتی ہے۔ پروفیشنل سروسز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
شرق میں پروفیشنل سروسز کا کام مختلف کیوں ہے
شرق دارالحکومت کا سمندر کنارے کاروباری علاقہ ہے جہاں دفتری ٹاورز، بینک، مشاورتی ادارے اور سرکاری اداروں سے معاملہ کرنے والی فرمیں ہیں۔ یہ پرانے شہر اور سمندری کنارے کے قریب ہے۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: بینک، مشاورتی ادارے، قانون اور اکاؤنٹنگ کے دفاتر اور کمپنیوں کے ہیڈ آفس۔
بینکوں، لا فرموں اور کنسلٹنسیوں سے بھرے علاقوں میں کلائنٹ خود دوسرے پروفیشنلز ہوتے ہیں جو انوائسز کو غور سے جانچتے ہیں۔ فیس نوٹس میں واضح تفصیل، درست رقوم اور بروقت ترسیل چاہیے، اور جو فرم دیر سے بل بھیجے اس کی دیر نوٹ کی جاتی ہے۔
سرکاری اداروں کے لیے مشاورتی کام باضابطہ خریداری کے ذریعے ملتا ہے اور طے شدہ مراحل اور منظوریوں کے مطابق ادا ہوتا ہے۔ انوائسز میں طے شدہ دائرۂ کار کا ٹھیک ٹھیک حوالہ ہونا چاہیے، اور ادائیگیوں کی نگرانی بتاتی ہے کہ کون سا مرحلہ کلائنٹ کی منظوری کا منتظر ہے۔
تجارتی برادریوں کو کسٹمز مشیروں، آڈیٹرز، وکلا اور کاروبار کے قیام کے کنسلٹنٹس کی ضرورت ہوتی ہے۔ زیادہ تر کلائنٹ چھوٹے تاجر ہیں جو معمولی فیس دیتے ہیں، اس لیے فرم بہت سی چھوٹی انوائسز بنا سکتی ہے اور اسے جلد معلوم ہونا چاہیے کہ کون سی کھلی ہیں۔
شرق میں پروفیشنل سروسز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
TAQNIX ERP سے انگیجمنٹ کوٹیشن بھیجیں جس میں دائرہ کار، فیس اور ادائیگی کی شرائط ہوں، اور کلائنٹ کے دستخط کے بعد اسے سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
ماہانہ ریٹینر، یا ہر سنگ میل کی تکمیل پر، ترتیب وار نمبر کے ساتھ انوائس کریں، کلائنٹ کی پسند کے مطابق عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 3
ہر ہفتے کلائنٹ کے حساب سے واجب الادا فیسوں کی فہرست دیکھیں، اور انوائس اور اس کی آخری تاریخ سامنے رکھ کر رابطہ کریں۔
مرحلہ 4
جب دائرہ کار گھٹے یا فیس کم ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں، اور بیرونی ماہرین کے لیے پرچیز آرڈر بنائیں جن کی فیس آپ کلائنٹ سے وصول کرتے ہیں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کام ہو گیا مگر بل نہیں بنا
پارٹنرز کوئی ریویو یا ڈیلیورایبل مکمل کر کے سیدھے اگلے کلائنٹ کی طرف چلے جاتے ہیں۔ بلنگ مہینے کے آخر کا انتظار کرتی ہے، پھر کسی کے رقم کی تصدیق کرنے کا، یوں کام حوالے کرنے اور انوائس بھیجنے کے درمیان ہفتے گزر جاتے ہیں۔
مختلف کلائنٹ مختلف زبانیں چاہتے ہیں
مقامی کمپنی عربی دستاویزات چاہتی ہے جبکہ بین الاقوامی کلائنٹ انگریزی کی توقع رکھتا ہے۔ اگر فرم ہر پروپوزل اور انوائس کے دو ورژن ہاتھ سے بنائے تو فارمیٹنگ کی غلطیاں اور اعداد کا عدم تطابق در آتا ہے، اور کلائنٹ کی فنانس ٹیم ان پر سوال اٹھاتی ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
نمبر والی انوائسز
نمبر والی انوائسز اور کریڈٹ نوٹ
فیس، ریٹینر اور قابلِ واپسی اخراجات کی انوائسز جاری کریں جن میں ہر ایک کا اپنا ترتیب وار نمبر اور واضح وضاحت ہو۔ جب دائرہ کار گھٹے یا فیس کم ہو تو انوائس سے جڑا کریڈٹ نوٹ اصل کو دوبارہ لکھے بغیر تبدیلی درج کر دیتا ہے۔
عربی اور انگریزی
عربی اور انگریزی میں دستاویزات
ایک ہی ریکارڈ سے کوٹیشن اور انوائسز عربی، انگریزی یا دونوں میں تیار کریں۔ مقامی کلائنٹ اور بین الاقوامی پیرنٹ کمپنی ہر ایک دستاویز اپنی زبان میں پڑھ سکتی ہے جبکہ اعداد یکساں رہتے ہیں۔
شرق میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
شرق کی فرمیں وقت، مشورے اور منصوبوں کا بل بناتی ہیں، اور ان کے گاہک اکثر بڑے ادارے ہوتے ہیں جو شرائط پر ادا کرتے ہیں۔ ہر گاہک کو واضح کوٹیشن، طے شدہ دائرہ کار کے مطابق انوائس اور تاخیر پر شائستہ، بروقت یاد دہانی چاہیے۔ TAQNIX ERP یہ دستاویزات عربی اور انگریزی میں ترتیب وار نمبروں کے ساتھ جاری کرتا ہے اور دکھاتا ہے کہ کون سی انوائسیں کھلی ہیں اور کون سی تاخیر کا شکار۔ کارپوریٹ گاہکوں کے لیے کاغذ کی شکل اہم ہے، اور رقمیں کویتی دینار میں فلس تک درست رہتی ہیں۔ ٹیکس کے سوالات وزارت مالیہ کو جاتے ہیں۔
کویت سٹی کے گرد دفاتر اور مشاورتی ادارے
اکاؤنٹنٹ، وکیل، انجینئر اور کنسلٹنٹ اکثر شرق، صالحیہ اور کویت سٹی کے دفاتر سے کام کرتے ہیں، اور ایسی کمپنیوں اور خاندانوں کی خدمت کرتے ہیں جو عربی اور انگریزی میں دستاویزات چاہتے ہیں۔ کام مقررہ فیس یا مرحلہ وار کوٹ ہوتا ہے، انوائس دینار میں بنتی ہے، اور کلائنٹ اکثر دیر سے یا قسطوں میں ادا کرتے ہیں۔ مالک دیکھتا ہے کہ کون سا مکمل کام ابھی انوائس نہیں ہوا اور کون سی انوائس مدت سے آگے ہے۔ TAQNIX ERP ترتیب وار نمبروں کے ساتھ کوٹیشن، انوائس اور کریڈٹ نوٹ بناتا ہے اور دکھاتا ہے کہ ہر کلائنٹ کے ذمے کتنا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
شرق میں پروفیشنل سروسز کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP عملے کے گھنٹے یا ٹائم شیٹس ٹریک کرتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، آرڈرز، نمبر والی انوائسز اور ادائیگیوں کی نگرانی سنبھالتا ہے۔ یہ عملے کے گھنٹے یا ٹائم شیٹس ریکارڈ نہیں کرتا، اس لیے اگر آپ گھنٹوں کے حساب سے بل بناتے ہیں تو رقم اپنے طریقے سے نکالیں اور اسے انوائس لائن کے طور پر درج کریں۔
کیا شرق کا مشاورتی ادارہ کسی منصوبے کی کوٹیشن دے کر اسے مراحل میں انوائس کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ منصوبے کی کوٹیشن دیں، اسے سیلز آرڈر بنائیں اور ہر مرحلے کی منظوری پر انوائس جاری کریں، ہر ایک کا اپنا نمبر اور واجب الادا تاریخ ہو۔ پھر ہر مرحلے کی ادائیگی الگ سے دیکھی جا سکتی ہے۔
اگر کویت ای انوائسنگ لاتا ہے تو کیا TAQNIX ERP اسے سپورٹ کرے گا؟
شائع رہنمائی کے مطابق کویت میں آج ای انوائسنگ کا کوئی قومی تقاضا نہیں اور کوئی ٹائم لائن اعلان نہیں ہوئی۔ TAQNIX ERP منظور شدہ پرووائیڈر نہیں اور کویت کے لیے کوئی ای انوائسنگ ایڈ آن فہرست میں نہیں، اس لیے ہم کوئی وعدہ نہیں کرتے۔ اگر یہ بدلا تو ہم صاف بتائیں گے۔ ابھی سے نمبر والی انوائسز اور جڑے کریڈٹ نوٹ رکھنے سے بعد کی کوئی بھی تبدیلی آسان ہوتی ہے۔
مزید پڑھیں
شرق کے دیگر شعبے
اپنے پروفیشنل سروسز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔