صالحیہ · کویت سٹی · کاروباری ضلع
صالحیہ میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر فراہم کنندگان کے لیے ERP سافٹ ویئر
صالحیہ کی کاروباری فضا ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی، فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات اور صحت، اسکول اور تربیت سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
صالحیہ میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے
صالحیہ دارالحکومت کا مرکزی تجارتی علاقہ ہے جو خریداری کی گلیوں، دفاتر، کلینکوں اور ہوٹلوں کے لیے معروف ہے۔ چھوٹی فرمیں اور تجارتی دفاتر مصروف دکانوں کے اوپر کی منزلوں میں ہوتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: پرچون دکانیں، چھوٹے دفاتر، کلینک، تجارتی فرمیں اور خدمات فراہم کرنے والے۔
تجارتی علاقوں اور محلوں کے مراکز میں کلینکس کا انحصار بغیر وقت لیے آنے والے مریضوں پر ہوتا ہے، اور وہ معائنوں کے ساتھ بغیر نسخے کی اور نگہداشت کی مصنوعات کی ایک چھوٹی رینج بھی بیچتے ہیں۔ ہر فروخت کے لیے باقاعدہ انوائس چاہیے، اور سپلائر آرڈرز بار بار اور چھوٹے ہوتے ہیں۔
ہوٹلوں اور ریزورٹس کے قریب کلینکس میں ایسے زائرین اور مختصر قیام کے مقیم آتے ہیں جو ریسپشن پر ادائیگی کر کے چلے جاتے ہیں۔ انوائس اسی دن درست اور ایسی زبان میں جاری ہونی چاہیے جو مریض پڑھ سکے، کیونکہ اسے ٹھیک کرنے کے لیے دوسرا وزٹ نہیں ہوتا۔
کاروباری علاقوں کے کلینک دفتری ملازمین اور ایگزیکٹوز کا علاج کرتے ہیں، اور بہت سے کارپوریٹ کلائنٹ اپنی ٹیموں کے لیے اکاؤنٹ بناتے ہیں۔ یہ ادارے واضح لائنوں والی باضابطہ انوائسز کی توقع رکھتے ہیں جنہیں ان کا فنانس عملہ بغیر سوالات کے نمٹا سکے۔
صالحیہ میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
صالحیہ میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی نمبر والی انوائس جاری کریں، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کمپنیوں کے اکاؤنٹ ادھار پر ادا کرتے ہیں
کچھ کمپنیاں اپنے ملازمین کو کلینک بھیجتی ہیں اور بعد میں ماہانہ مدت پر ادائیگی کرتی ہیں۔ ہر کمپنی کی غیر ادا شدہ انوائسز کی چلتی فہرست کے بغیر کلینک بقایا جات یادداشت سے مانگتا رہتا ہے، اور پرانی رقمیں اور پیچھے رہ جاتی ہیں۔
سپلائرز سے خریداری غیر منظم ہے
استعمال کی اشیا، ڈینٹل مواد اور دفتری سامان اکثر کئی سپلائرز سے فون پر منگوایا جاتا ہے۔ پرچیز آرڈر کا ریکارڈ نہ ہو تو سپلائر کے بل کو اس سے ملانا مشکل ہے جو اصل میں مانگا گیا تھا، اور دہرایا گیا یا متنازع چارج نظر سے نکل جانا آسان ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
انوائسنگ
تیز اور صاف خدمات کی انوائسز
معائنے، طریقۂ علاج یا کسی خدمت کی انوائس چند مراحل میں بنائیں، واضح لائنوں اور کل رقوم کے ساتھ۔ دو زبانوں والی نقل مریض کو دی جا سکتی ہے یا مہینے کے آخر میں اکاؤنٹنٹ کے لیے رکھی جا سکتی ہے۔
سیلز اور خریداری
سپلائرز کو پرچیز آرڈر
استعمال کی اشیا یا آلات کا پرچیز آرڈر بنائیں اور سپلائر کی انوائس اسی کے مقابل درج کریں۔ فون کالز پر بھروسا کرنے کے بجائے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کیا مانگا گیا، کس سے اور آیا اس کی ادائیگی ہو چکی ہے۔
صالحیہ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
صالحیہ میں دکان کے سامنے کی تجارت اور دفتری کام مل جاتے ہیں۔ بوتیک دن بھر نقد اور کارڈ لیتا ہے، جبکہ اوپر کی منزل کی فرم کمپنی گاہکوں کو کوٹیشن اور انوائسیں بھیجتی ہے۔ دونوں صاف ریکارڈ، عربی اور انگریزی دستاویزات اور یہ دیکھنے کا طریقہ چاہتے ہیں کہ کس نے ادا کیا۔ TAQNIX ERP دکان کے لیے روزانہ بندش والی کیشیئر اسکرین اور دفتر کے لیے کوٹیشن، انوائس اور ادائیگی کی نگرانی دیتا ہے۔ خریداری رمضان کے آس پاس عروج پر ہوتی ہے اور گرمیوں میں گھٹتی ہے، اور انہی کھاتوں میں دونوں موسم نظر آتے ہیں۔
نجی کلینک اور طبی مراکز
حولی، سالمیہ، فروانیہ اور کویت سٹی کے نجی کلینک اور طبی مراکز میں بغیر وقت لیے آنے والے اور باقاعدہ مریض آتے ہیں، اور بل نقد ادا کرنے والے مریضوں اور اپنے عملے کو علاج کے لیے بھیجنے والی کمپنیوں دونوں کو بنتا ہے۔ فیس دینار اور فلس تک چلتی ہے، مریض KNET، کارڈ یا نقد سے ادا کرتے ہیں، اور فارم اکثر عربی اور انگریزی میں چاہیے ہوتے ہیں۔ مالک دن کی آمدنی کو گنی ہوئی نقدی سے ملاتا ہے اور کھلے کمپنی اکاؤنٹس دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP بلنگ، رسیدیں اور ہر ادا کنندہ کے ذمے رقم سنبھالتا ہے۔ یہ مریضوں کے ریکارڈ کا نظام نہیں ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
صالحیہ میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا کلینک کی انوائسز پر ٹیکس دکھانا ضروری ہے؟
یہاں فی الحال ویٹ (VAT) لاگو نہیں ہے، اس لیے آپ کی کلینک انوائسز میں ٹیکس لائن کی ضرورت نہیں۔ کسی بھی تبدیلی کی تصدیق ٹیکس اتھارٹی کا کام ہے، اس لیے اگر آپ کو یقین نہ ہو کہ انوائس پر کیا ہونا چاہیے تو اس سے یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں، اور TAQNIX ERP آپ کی نمبر والی انوائسز اور کل رقوم کو ترتیب میں رکھتا ہے۔
کیا میں صالحیہ کے کاروبار کا شو فلور اور دفتر ایک ہی نظام میں چلا سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ کاؤنٹر کی فروخت کیشیئر اسکرین سے اور دفتری کام کوٹیشن، آرڈر اور انوائس سے ہوتا ہے۔ دونوں ایک ہی کھاتوں میں درج ہوتے ہیں۔
TAQNIX ERP میں غلط انوائس کیسے درست کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس سے وہ دستاویز ایڈٹ کرنے کی بجائے، جو کسٹمر تک پہنچ چکی ہے، واضح ریکارڈ رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
صالحیہ کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر کلینکس اور ہیلتھ کیئر
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔