شرق · کویت سٹی · کاروباری ضلع
شرق میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر فراہم کنندگان کے لیے ERP سافٹ ویئر
شرق کی کاروباری فضا حکومتی اور سرکاری شعبے کی طلب، فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات اور سیاحت اور مہمان نوازی سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
شرق میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے
شرق دارالحکومت کا سمندر کنارے کاروباری علاقہ ہے جہاں دفتری ٹاورز، بینک، مشاورتی ادارے اور سرکاری اداروں سے معاملہ کرنے والی فرمیں ہیں۔ یہ پرانے شہر اور سمندری کنارے کے قریب ہے۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: بینک، مشاورتی ادارے، قانون اور اکاؤنٹنگ کے دفاتر اور کمپنیوں کے ہیڈ آفس۔
سرکاری ملازمین یا سرکاری شعبے کے معاہدوں کو خدمات دینے والے کلینک فرد کے بجائے ادارے کو بل بھیج سکتے ہیں، عموماً طے شدہ ادائیگی کی مدت پر۔ ان انوائسز میں واضح لائنیں اور ادائیگی متوقع ہونے کی تاریخ کا ریکارڈ ہونا چاہیے۔
کاروباری علاقوں کے کلینک دفتری ملازمین اور ایگزیکٹوز کا علاج کرتے ہیں، اور بہت سے کارپوریٹ کلائنٹ اپنی ٹیموں کے لیے اکاؤنٹ بناتے ہیں۔ یہ ادارے واضح لائنوں والی باضابطہ انوائسز کی توقع رکھتے ہیں جنہیں ان کا فنانس عملہ بغیر سوالات کے نمٹا سکے۔
ہوٹلوں اور ریزورٹس کے قریب کلینکس میں ایسے زائرین اور مختصر قیام کے مقیم آتے ہیں جو ریسپشن پر ادائیگی کر کے چلے جاتے ہیں۔ انوائس اسی دن درست اور ایسی زبان میں جاری ہونی چاہیے جو مریض پڑھ سکے، کیونکہ اسے ٹھیک کرنے کے لیے دوسرا وزٹ نہیں ہوتا۔
شرق میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
شرق میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی نمبر والی انوائس جاری کریں، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
پیکیج اور فالو اپ کی ادائیگیاں گم ہو جاتی ہیں
کچھ علاج اقساط میں یا کئی وزٹس پر پھیلے پیکیج کے طور پر ادا ہوتے ہیں۔ اگر بقایا کسی پرچی پر لکھا ہو تو کلینک بھول جاتا ہے کہ کتنا باقی ہے، اور اگلی ادائیگی مانگنے پر مریض حیران رہ جاتا ہے۔
سپلائرز سے خریداری غیر منظم ہے
استعمال کی اشیا، ڈینٹل مواد اور دفتری سامان اکثر کئی سپلائرز سے فون پر منگوایا جاتا ہے۔ پرچیز آرڈر کا ریکارڈ نہ ہو تو سپلائر کے بل کو اس سے ملانا مشکل ہے جو اصل میں مانگا گیا تھا، اور دہرایا گیا یا متنازع چارج نظر سے نکل جانا آسان ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
انوائسنگ
تیز اور صاف خدمات کی انوائسز
معائنے، طریقۂ علاج یا کسی خدمت کی انوائس چند مراحل میں بنائیں، واضح لائنوں اور کل رقوم کے ساتھ۔ دو زبانوں والی نقل مریض کو دی جا سکتی ہے یا مہینے کے آخر میں اکاؤنٹنٹ کے لیے رکھی جا سکتی ہے۔
نمبر والی انوائسز
درست کی گئی خدمات پر کریڈٹ نوٹ
جب کسی خدمت میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو اصل انوائس سے جڑا کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔ پہلی انوائس جیسی جاری ہوئی ویسی رہتی ہے اور درستی اس کے ساتھ درج ہوتی ہے، اس طرح مریض کا حساب اور مہینے کے آخر کا ریکارڈ آپس میں ملتے ہیں۔
شرق میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
شرق کی فرمیں وقت، مشورے اور منصوبوں کا بل بناتی ہیں، اور ان کے گاہک اکثر بڑے ادارے ہوتے ہیں جو شرائط پر ادا کرتے ہیں۔ ہر گاہک کو واضح کوٹیشن، طے شدہ دائرہ کار کے مطابق انوائس اور تاخیر پر شائستہ، بروقت یاد دہانی چاہیے۔ TAQNIX ERP یہ دستاویزات عربی اور انگریزی میں ترتیب وار نمبروں کے ساتھ جاری کرتا ہے اور دکھاتا ہے کہ کون سی انوائسیں کھلی ہیں اور کون سی تاخیر کا شکار۔ کارپوریٹ گاہکوں کے لیے کاغذ کی شکل اہم ہے، اور رقمیں کویتی دینار میں فلس تک درست رہتی ہیں۔ ٹیکس کے سوالات وزارت مالیہ کو جاتے ہیں۔
نجی کلینک اور طبی مراکز
حولی، سالمیہ، فروانیہ اور کویت سٹی کے نجی کلینک اور طبی مراکز میں بغیر وقت لیے آنے والے اور باقاعدہ مریض آتے ہیں، اور بل نقد ادا کرنے والے مریضوں اور اپنے عملے کو علاج کے لیے بھیجنے والی کمپنیوں دونوں کو بنتا ہے۔ فیس دینار اور فلس تک چلتی ہے، مریض KNET، کارڈ یا نقد سے ادا کرتے ہیں، اور فارم اکثر عربی اور انگریزی میں چاہیے ہوتے ہیں۔ مالک دن کی آمدنی کو گنی ہوئی نقدی سے ملاتا ہے اور کھلے کمپنی اکاؤنٹس دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP بلنگ، رسیدیں اور ہر ادا کنندہ کے ذمے رقم سنبھالتا ہے۔ یہ مریضوں کے ریکارڈ کا نظام نہیں ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
شرق میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP میرے کلینک کی اپائنٹمنٹ بکنگ سنبھالتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP انوائسنگ، خریداری اور ادائیگیوں کی نگرانی کے لیے بنا ہے۔ یہ بکنگ ڈائری نہیں چلاتا، اس لیے شیڈولنگ اسی ٹول میں رکھیں جو آپ پہلے سے استعمال کرتے ہیں اور TAQNIX ERP خدمات کی انوائسز، کھلے بقایا اور سپلائر آرڈرز کے لیے استعمال کریں۔
کیا شرق کا مشاورتی ادارہ کسی منصوبے کی کوٹیشن دے کر اسے مراحل میں انوائس کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ منصوبے کی کوٹیشن دیں، اسے سیلز آرڈر بنائیں اور ہر مرحلے کی منظوری پر انوائس جاری کریں، ہر ایک کا اپنا نمبر اور واجب الادا تاریخ ہو۔ پھر ہر مرحلے کی ادائیگی الگ سے دیکھی جا سکتی ہے۔
کیا میں TAQNIX ERP سے عربی اور انگریزی میں انوائسز جاری کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ انٹرفیس اور پرنٹ شدہ دستاویزات عربی اور انگریزی میں چلتی ہیں، اس لیے آپ ایک ہی سسٹم سے مقامی کسٹمر کو دو لسانی انوائس اور بیرونِ ملک خریدار کو انگریزی انوائس بھیج سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں
شرق کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر کلینکس اور ہیلتھ کیئر
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔