ہر گاہک کی ادائیگی کا طریقہ درج کریں
پہلی عادت سادہ ہے۔ ہر فروخت کے ساتھ ادائیگی کا طریقہ درج ہو: نقد، KNET یا کارڈ۔ دن کے آخر کے زیادہ تر فرق اس فروخت سے شروع ہوتے ہیں جو ایک طرح درج ہوئی اور دوسری طرح ادا ہوئی۔
اگر گاہک بل تقسیم کرے، مثلاً کچھ نقد اور کچھ KNET، تو دونوں حصے ایک ہی رسید پر درج کریں۔ اس طرح رسید کا کل، دراز اور بینک کے اعداد الگ الگ جانچے جا سکتے ہیں۔
روزانہ بندش مرحلہ وار
دن ایک ہی وقت پر اور ایک ہی ترتیب سے بند کریں، کاؤنٹر پر کوئی بھی ہو۔ جو معمول ایک شخص پر منحصر نہ ہو وہی چھٹیوں اور بیماری کے دنوں میں چلتا ہے۔
- دراز کی نقدی گنیں اور سسٹم کا کل دیکھنے سے پہلے رقم لکھ لیں۔
- KNET اور کارڈ کے کل ٹرمینل کی سلپس یا بینک رپورٹ سے لیں۔
- تینوں کا موازنہ اپنے سسٹم کے دن کے کل سے کریں اور ہر فرق کی وجہ کے ساتھ نوٹ کریں۔
- کل کا چھوٹا فنڈ نکالیں، باقی بینک کے لیے الگ رکھیں، اور بندش کو لاک کر دیں تاکہ بعد میں نہ بدلی جائے۔
دراز کا وصولی سے مقابلہ
چھوٹا فرق معمول کی بات ہے۔ بار بار آنے والا فرق ایک پیغام ہے۔ اگر دراز ہر ہفتے ایک ہی شفٹ میں کم نکلے، یا KNET کے کل بینک سے کبھی نہ ملیں، تو کسی شخص کو الزام دینے سے پہلے اس کے پیچھے کی عادت دیکھیں۔
وضاحت کو عدد کے ساتھ رکھیں۔ باقی غلطی سے دیا گیا یا ٹپ دراز میں رہ گئی جیسا نوٹ لکھنے میں چند سیکنڈ لگتے ہیں اور ایک مہینے بعد بحث بچا لیتا ہے۔ وقت کے ساتھ یہ نوٹ دکھاتے ہیں کہ آپ کا کاؤنٹر واقعی کہاں سے رساؤ کرتا ہے۔
واپسی، رمضان اور ویک اینڈ کی بھیڑ
ہر واپسی کو ایسے کریڈٹ نوٹ سے سنبھالیں جو اصل فروخت کا حوالہ دے، اور جہاں ممکن ہو رقم اسی طریقے سے لوٹائیں جس سے گاہک نے ادا کی تھی۔ دستاویز کے بغیر دراز سے نکلی نقدی بندش کے وقت سمجھانا سب سے مشکل فرق ہے۔
مصروف اوقات کی تیاری چاہیے۔ رمضان میں کھلنے کے اوقات بدل جاتے ہیں اور بہت سے گاہک شام دیر سے آتے ہیں۔ جمعہ اور ہفتہ کی اپنی بھیڑ ہوتی ہے۔ ان ادوار سے پہلے چھوٹا فنڈ، رسید کا کاغذ اور دن بند کرنے والا شخص دیکھ لیں، تاکہ سب سے مصروف راتیں سب سے ڈھیلے ریکارڈ والی نہ ہوں۔
TAQNIX ERP کہاں فٹ بیٹھتا ہے
TAQNIX ERP Mac پر چلتا ہے اور براؤزر میں کھلتا ہے۔ اس کی کیشیئر اسکرین نقد اور کارڈ ادائیگیاں درج کرتی ہے، عربی اور انگریزی میں رسیدیں چھاپتی ہے، روزانہ بندش کی سہولت دیتی ہے، اور واپسی کریڈٹ نوٹ سے سنبھالتی ہے۔
یہ آپ کے لیے KNET ٹرمینل یا دوسرے ہارڈویئر سے نہیں جڑتا۔ آپ کا عملہ ادائیگی ٹرمینل پر لیتا ہے اور فروخت پر درج کرتا ہے۔ پروگرام ایک ایسی جگہ دیتا ہے جہاں دن کا حساب اکٹھا ہو جاتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
متعلقہ شعبے
