النقد وكي نت والبطاقات عند الصندوق: إقفال اليوم في الكويت

سجّل طريقة دفع كل عميل

العادة الأولى بسيطة: تحمل كل عملية بيع طريقة دفعها، نقدًا أو كي نت أو بطاقة. وأكثر فروق نهاية اليوم تبدأ من عملية سُجلت على نحو ودُفعت على نحو آخر.

وإذا قسّم العميل المبلغ، كجزء نقدي وجزء بكي نت، فسجّل الجزأين على الإيصال نفسه. بهذا يمكن فحص مجموع الإيصال والدرج وأرقام البنك كلًا على حدة.

إقفال اليوم خطوة بخطوة

أقفل اليوم في الوقت نفسه وبالترتيب نفسه، أيًا كان من يقف على الصندوق. فالروتين الذي لا يتوقف على شخص واحد هو الذي يصمد في الإجازات وأيام المرض.

• عدّ النقد في الدرج وسجّل الرقم قبل أن تنظر إلى مجموع النظام.
• خذ مجاميع كي نت والبطاقات من إيصالات الجهاز أو من تقرير البنك.
• قارن كلًا من الثلاثة بمجموع اليوم في نظامك ودوّن أي فرق مع سببه.
• أخرج عهدة الغد، وضع الباقي جانبًا للإيداع، وأقفل الإقفال كي لا يُعدَّل لاحقًا.

مطابقة الصندوق بالمتحصلات

الفرق الصغير أمر عادي، أما الفرق المتكرر فرسالة. فإن نقص الدرج في الوردية نفسها كل أسبوع، أو لم تتطابق مجاميع كي نت مع البنك أبدًا، فانظر إلى العادة الكامنة وراءه قبل أن تلوم شخصًا.

واحفظ التفسير بجانب الرقم. فملاحظة مثل خطأ في الباقي أو بقشيش في الدرج تستغرق ثوانيَ وتوفر جدالًا بعد شهر. ومع الوقت تُظهر لك هذه الملاحظات أين يتسرب المال فعلًا عند صندوقك.

المرتجعات ورمضان وازدحام العطلة

عالج كل مرتجع بإشعار دائن يشير إلى البيع الأصلي، وأعد المبلغ بالطريقة نفسها التي دفع بها العميل متى أمكن. فالنقد الذي يخرج من الدرج دون مستند أصعب فروق الإقفال تفسيرًا.

والذروات تحتاج إلى استعداد. ففي رمضان تتغير ساعات العمل ويأتي كثير من الزبائن في وقت متأخر من المساء، ويأتي الجمعة والسبت بازدحامهما الخاص. قبل هذه الفترات تحقق من العهدة وورق الإيصالات ومن يستطيع إقفال اليوم، كي لا تكون أكثر الليالي ازدحامًا هي الأقل ضبطًا للسجلات.

أين يناسب TAQNIX ERP

يعمل TAQNIX ERP على جهاز Mac ويُفتح في المتصفح. وتسجل شاشة الكاشير فيه المدفوعات النقدية والبطاقات، وتطبع الإيصالات بالعربية والإنجليزية، وتدعم الإقفال اليومي، وتعالج المرتجعات بإشعار دائن.

وهو لا يتصل بأجهزة كي نت ولا بغيرها نيابة عنك. يبقى موظفوك يقبضون المبلغ على الجهاز ويسجلونه في عملية البيع. وما يضيفه البرنامج هو مكان واحد يتجمع فيه حساب اليوم.