سالمیہ · محافظہ حولی
سالمیہ میں اپنے ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
محافظہ حولی میں واقع سالمیہ کی کاروباری فضا ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی اور ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت سے تشکیل پاتی ہے۔ ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
سالمیہ میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کا کام مختلف کیوں ہے
سالمیہ ساحل پر واقع ہے اور خریداری کی گلیوں، مالز، ریستورانوں، کیفے اور سمندری کنارے کے لیے معروف ہے۔ یہاں شام بھر رونق رہتی ہے اور بہت سے چھوٹے اور درمیانے ادارے رہائشیوں اور آنے والوں دونوں کو خدمات دیتے ہیں۔
دکانوں اور مالز کو مال سپلائی کرنے والے ہول سیلرز مختصر ادھار مدت پر بہت سے چھوٹے ریٹیل اکاؤنٹس کو انوائس کرتے ہیں۔ کس دکان نے ادا کیا اور کون لیٹ ہے، اسی سے طے ہوتا ہے کہ اگلی ڈیلیوری جائے گی یا نہیں۔
تجارتی مرکز میں ایک ڈسٹری بیوٹر دن بھر درجنوں خریداروں اور سپلائرز سے لین دین کرتا ہے۔ کوٹیشن، سپلائر کے پرچیز آرڈر اور کسٹمر انوائسز، سب تیز، یکساں اور بار بار آنے والے بہت سے فریقوں کے درمیان قابلِ سراغ ہونے چاہییں۔
سالمیہ میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
خریدار کو طے شدہ قیمتوں اور شرائط کے ساتھ کوٹیشن بھیجیں۔ قبول ہوتے ہی TAQNIX ERP اسے سیلز آرڈر میں بدل دیتا ہے اور کوئی لائن دوبارہ ٹائپ نہیں کرنی پڑتی۔
مرحلہ 2
مال منگوانے سے پہلے ہر سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں جس میں قیمتیں اور شرائط لکھی ہوں، تاکہ بعد میں سپلائر کی انوائس اس سے ملائی جا سکے۔
مرحلہ 3
سیلز آرڈر سے کسٹمر کی انوائس ترتیب کے اگلے نمبر کے ساتھ بنائیں، عربی، انگریزی یا دونوں زبانوں میں، اور خریدار سے طے شدہ آخری تاریخ درج کریں۔
مرحلہ 4
ہر کسٹمر کی ادائیگی کی صورتحال دیکھیں، اگلا آرڈر بھیجنے سے پہلے تاخیر والوں سے رابطہ کریں، اور واپس یا درست کی گئی لائن کے لیے کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کوٹیشن جو چیٹ میں کھو جاتی ہیں
قیمتیں پیغامات میں طے ہوتی ہیں اور کچھ دن بعد کوئی انہیں دوبارہ ٹائپ کر کے انوائس بناتا ہے۔ ڈسکاؤنٹ خریدار اور سیلزمین کو الگ الگ یاد رہتا ہے اور اختلاف جنم لیتا ہے۔ جب پیشکش، آرڈر اور انوائس کو جوڑنے والا ایک ہی ریکارڈ نہ ہو تو کوئی ثابت نہیں کر سکتا کہ اصل میں کیا وعدہ ہوا تھا۔
مخلوط انوائسز میں رقوم کی غلطیاں
ایک انوائس میں مختلف کسٹمرز یا مختلف قسم کے سودوں کی لائنیں مل جاتی ہیں، اور ہر لائن کی رقم ہاتھ سے جمع کرنا غلطی کو دعوت دیتا ہے۔ درستی کا مطلب ہے کریڈٹ نوٹ اور خریداروں کو فون کرنے کی ناخوشگوار مجبوری۔ مہینے کے آخر میں اکاؤنٹنٹ کو بکھرے ہوئے کاغذات سے کل رقوم دوبارہ بنانی پڑتی ہیں۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
پرچیز آرڈر جو بعد میں بھی جانچے جا سکیں
سامان منگوانے سے پہلے ہر سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں جس میں طے شدہ قیمتیں اور شرائط لکھی ہوں۔ سپلائر کی انوائس آئے تو پرانے پیغامات کھنگالنے کے بجائے چند سیکنڈ میں اسے آرڈر سے ملا لیں۔
نمبر والی انوائسز
نمبر شدہ انوائسز اور کریڈٹ نوٹ
ہر انوائس کو ترتیب کا اگلا نمبر ملتا ہے اور کریڈٹ نوٹ اسی انوائس سے جڑا رہتا ہے جس کی وہ درستی کرتا ہے، اس لیے دستاویزات یکساں بنتی ہیں اور آپ کے اکاؤنٹنٹ کو درکار کل رقوم پہلے سے گروپ شدہ ملتی ہیں۔ ٹیکس سے متعلق کسی بھی سوال کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے رجوع کریں۔
سالمیہ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
سالمیہ کی دکانیں، ریستوران اور کیفے کاؤنٹر اور شام کے رش پر چلتے ہیں۔ انہیں تیز رسیدیں، نقد اور کارڈ ادائیگی کا صاف اندراج اور ایسی روزانہ بندش چاہیے جو مالک کے گھر جانے سے پہلے تیار ہو۔ TAQNIX ERP کریڈٹ نوٹ سے واپسی اور بندش رپورٹ کے ساتھ کیشیئر اسکرین دیتا ہے، اور وہی نظام سپلائرز کے خریداری آرڈر اور کمپنیوں کے آرڈر کی انوائسیں بھی سنبھالتا ہے۔ عربی اور انگریزی دستاویزات رہائشیوں اور آنے والوں دونوں کے لیے موزوں ہیں، اور رمضان کی دیر رات کی تجارت بھی انہی کھاتوں میں ایک اور معمول رہتی ہے۔
شویخ اور الرای کے تجارتی ادارے
کویت کے بہت سے تجارتی اور تھوک ادارے شویخ اور الرای سے کام کرتے ہیں، بیرون ملک سپلائرز سے خریدتے ہیں اور چھ گورنریٹس کی دکانوں، ٹھیکیداروں اور کمپنیوں کو بیچتے ہیں۔ زیادہ تر فروخت ادھار پر ہوتی ہے، قیمتیں دینار میں تین اعشاریہ تک چلتی ہیں، اور پرانا گاہک اکثر قسطوں میں ادا کرتا ہے۔ خریدار عربی اور انگریزی دستاویزات چاہتے ہیں۔ مالک اگلا بڑا آرڈر مانتے ہوئے دیکھتا ہے کہ ہر گاہک کے ذمے کتنی رقم ہے۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، سپلائر آرڈر، انوائس اور ادائیگی کی صورتحال ایک جگہ رکھتا ہے، تاکہ کھلا بیلنس واضح رہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
سالمیہ میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے کاروباروں کے سوالات
کیا یہ میرے سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کرنے میں مدد دیتا ہے؟
جی ہاں۔ آپ سپلائرز کو طے شدہ قیمتوں اور شرائط کے ساتھ پرچیز آرڈر جاری کر کے بعد میں سپلائر کی انوائس کو آرڈر سے ملا سکتے ہیں۔ TAQNIX ERP خرید و فروخت کی دستاویزات تک محدود ہے، اسٹاک کی مقدار یا گودام کا انتظام اس میں شامل نہیں، اس لیے اسٹاک کی گنتی آپ کے اپنے طریقے سے ہی چلتی رہے گی۔
کیا رسیدیں عربی اور انگریزی میں چھپتی ہیں؟
دستاویزات، بشمول رسیدیں اور انوائسیں، عربی اور انگریزی متن کے ساتھ جاری ہو سکتی ہیں، جو اس وقت مفید ہے جب آپ کے گاہک کوئی بھی زبان پڑھتے ہوں۔
اگر کویت ای انوائسنگ لاتا ہے تو کیا TAQNIX ERP اسے سپورٹ کرے گا؟
شائع رہنمائی کے مطابق کویت میں آج ای انوائسنگ کا کوئی قومی تقاضا نہیں اور کوئی ٹائم لائن اعلان نہیں ہوئی۔ TAQNIX ERP منظور شدہ پرووائیڈر نہیں اور کویت کے لیے کوئی ای انوائسنگ ایڈ آن فہرست میں نہیں، اس لیے ہم کوئی وعدہ نہیں کرتے۔ اگر یہ بدلا تو ہم صاف بتائیں گے۔ ابھی سے نمبر والی انوائسز اور جڑے کریڈٹ نوٹ رکھنے سے بعد کی کوئی بھی تبدیلی آسان ہوتی ہے۔
مزید پڑھیں
سالمیہ کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن
اپنے ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔