سالمیہ · محافظہ حولی
سالمیہ میں اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
محافظہ حولی میں واقع سالمیہ کی کاروباری فضا سیاحت اور مہمان نوازی، ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی اور صحت، اسکول اور تربیت سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
سالمیہ میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے
سالمیہ ساحل پر واقع ہے اور خریداری کی گلیوں، مالز، ریستورانوں، کیفے اور سمندری کنارے کے لیے معروف ہے۔ یہاں شام بھر رونق رہتی ہے اور بہت سے چھوٹے اور درمیانے ادارے رہائشیوں اور آنے والوں دونوں کو خدمات دیتے ہیں۔
ہوٹلوں اور ریزورٹس کے قریب کلینکس میں ایسے زائرین اور مختصر قیام کے مقیم آتے ہیں جو ریسپشن پر ادائیگی کر کے چلے جاتے ہیں۔ انوائس اسی دن درست اور ایسی زبان میں جاری ہونی چاہیے جو مریض پڑھ سکے، کیونکہ اسے ٹھیک کرنے کے لیے دوسرا وزٹ نہیں ہوتا۔
تجارتی علاقوں اور محلوں کے مراکز میں کلینکس کا انحصار بغیر وقت لیے آنے والے مریضوں پر ہوتا ہے، اور وہ معائنوں کے ساتھ بغیر نسخے کی اور نگہداشت کی مصنوعات کی ایک چھوٹی رینج بھی بیچتے ہیں۔ ہر فروخت کے لیے باقاعدہ انوائس چاہیے، اور سپلائر آرڈرز بار بار اور چھوٹے ہوتے ہیں۔
اسپتالوں، طبی مراکز اور یونیورسٹیوں کے گرد بنے علاقوں میں ایک ہی محلے کے لیے کئی کلینک مقابلہ کرتے ہیں۔ مصروف پریکٹس روزانہ درجنوں معائنوں کی انوائس بناتی ہے اور باقاعدگی سے استعمال کی اشیا خریدتی ہے، اس لیے ریسپشن پر رفتار اور سپلائر آرڈرز کی ترتیب اہم ہے۔
سالمیہ میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
سالمیہ میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی نمبر والی انوائس جاری کریں، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ریسپشن پر بلنگ جلدی میں ہوتی ہے
جب انتظار گاہ بھری ہو تو ریسپشنسٹ جلدی میں بل لکھ دیتا ہے۔ ہاتھ سے یا اسپریڈ شیٹ میں لکھی انوائسز غلط کل رقم، غائب لائنوں اور مہینے کے آخر میں مریض یا اکاؤنٹنٹ کے لیے صاف نقل نہ ہونے کا سبب بنتی ہیں۔
کمپنیوں کے اکاؤنٹ ادھار پر ادا کرتے ہیں
کچھ کمپنیاں اپنے ملازمین کو کلینک بھیجتی ہیں اور بعد میں ماہانہ مدت پر ادائیگی کرتی ہیں۔ ہر کمپنی کی غیر ادا شدہ انوائسز کی چلتی فہرست کے بغیر کلینک بقایا جات یادداشت سے مانگتا رہتا ہے، اور پرانی رقمیں اور پیچھے رہ جاتی ہیں۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
سپلائرز کو پرچیز آرڈر
استعمال کی اشیا یا آلات کا پرچیز آرڈر بنائیں اور سپلائر کی انوائس اسی کے مقابل درج کریں۔ فون کالز پر بھروسا کرنے کے بجائے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کیا مانگا گیا، کس سے اور آیا اس کی ادائیگی ہو چکی ہے۔
نمبر والی انوائسز
درست کی گئی خدمات پر کریڈٹ نوٹ
جب کسی خدمت میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو اصل انوائس سے جڑا کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔ پہلی انوائس جیسی جاری ہوئی ویسی رہتی ہے اور درستی اس کے ساتھ درج ہوتی ہے، اس طرح مریض کا حساب اور مہینے کے آخر کا ریکارڈ آپس میں ملتے ہیں۔
سالمیہ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
سالمیہ کی دکانیں، ریستوران اور کیفے کاؤنٹر اور شام کے رش پر چلتے ہیں۔ انہیں تیز رسیدیں، نقد اور کارڈ ادائیگی کا صاف اندراج اور ایسی روزانہ بندش چاہیے جو مالک کے گھر جانے سے پہلے تیار ہو۔ TAQNIX ERP کریڈٹ نوٹ سے واپسی اور بندش رپورٹ کے ساتھ کیشیئر اسکرین دیتا ہے، اور وہی نظام سپلائرز کے خریداری آرڈر اور کمپنیوں کے آرڈر کی انوائسیں بھی سنبھالتا ہے۔ عربی اور انگریزی دستاویزات رہائشیوں اور آنے والوں دونوں کے لیے موزوں ہیں، اور رمضان کی دیر رات کی تجارت بھی انہی کھاتوں میں ایک اور معمول رہتی ہے۔
نجی کلینک اور طبی مراکز
حولی، سالمیہ، فروانیہ اور کویت سٹی کے نجی کلینک اور طبی مراکز میں بغیر وقت لیے آنے والے اور باقاعدہ مریض آتے ہیں، اور بل نقد ادا کرنے والے مریضوں اور اپنے عملے کو علاج کے لیے بھیجنے والی کمپنیوں دونوں کو بنتا ہے۔ فیس دینار اور فلس تک چلتی ہے، مریض KNET، کارڈ یا نقد سے ادا کرتے ہیں، اور فارم اکثر عربی اور انگریزی میں چاہیے ہوتے ہیں۔ مالک دن کی آمدنی کو گنی ہوئی نقدی سے ملاتا ہے اور کھلے کمپنی اکاؤنٹس دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP بلنگ، رسیدیں اور ہر ادا کنندہ کے ذمے رقم سنبھالتا ہے۔ یہ مریضوں کے ریکارڈ کا نظام نہیں ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
سالمیہ میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP میرے کلینک کی اپائنٹمنٹ بکنگ سنبھالتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP انوائسنگ، خریداری اور ادائیگیوں کی نگرانی کے لیے بنا ہے۔ یہ بکنگ ڈائری نہیں چلاتا، اس لیے شیڈولنگ اسی ٹول میں رکھیں جو آپ پہلے سے استعمال کرتے ہیں اور TAQNIX ERP خدمات کی انوائسز، کھلے بقایا اور سپلائر آرڈرز کے لیے استعمال کریں۔
کیا سالمیہ کا کیفے TAQNIX ERP کاؤنٹر اور کیٹرنگ آرڈرز دونوں کے لیے استعمال کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ کاؤنٹر کی فروخت کیشیئر اسکرین سے ہوتی ہے، جبکہ کمپنی کا آرڈر کوٹیشن سے شروع ہو کر سیلز آرڈر بنتا ہے اور واجب الادا تاریخ والی انوائس پر ختم ہوتا ہے۔ دونوں ایک ہی کھاتوں میں نظر آتے ہیں۔
TAQNIX ERP میں غلط انوائس کیسے درست کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس سے وہ دستاویز ایڈٹ کرنے کی بجائے، جو کسٹمر تک پہنچ چکی ہے، واضح ریکارڈ رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
سالمیہ کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر کلینکس اور ہیلتھ کیئر
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔