واحة المعرفة مسقط · السيب · منطقة تقنية
أدر نشاط العقارات في واحة المعرفة مسقط من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في واحة المعرفة مسقط بفعل شركات التقنية والشركات الناشئة والخدمات المالية والاستشارية والمهنية. وبالنسبة إلى العقارات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل العقارات في واحة المعرفة مسقط
واحة المعرفة مسقط مجمع للتقنية والمعرفة قرب الرسيل، أُنشئ لاستضافة شركات البرمجيات والشركات الناشئة ومجموعات البحث وشركات الخدمات في حرم واحد. ومعظم مستأجريه فرق صغيرة تبيع خدمات واشتراكات ومشاريع، وغالبًا لعملاء في مناطق أخرى من عمان أو خارجها، لا عبر كاشير.
من الأنشطة المعتادة هنا: مطورو برمجيات وشركات ناشئة ومزودو خدمات تقنية ووكالات رقمية وفرق بحث.
تؤجّر مجمعات التقنية ومساحات العمل المشتركة المكاتب والقاعات للشركات الناشئة بآجال قصيرة ومرنة. ويصدر المشغلون فواتير صغيرة متكررة لرسوم المكاتب وقاعات الاجتماعات والخدمات الإضافية، فيلزم أن تكون الفواتير المتكررة وحالة الدفع سهلة المتابعة.
تُؤجَّر أبراج المكاتب في الأحياء التجارية لمكاتب المحاماة والاستشارات والمكاتب المالية بعقود رسمية. ويفوتر الملاك الإيجار الربع سنوي ورسوم الخدمات لمستأجرين شركات تتوقع إدارتها المالية بنودًا ضريبية صحيحة ومستندات سريعة.
كيف يسير عمل العقارات في واحة المعرفة مسقط
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم للمالك أو المشتري عرض سعر برسوم الإدارة أو عمولة التأجير أو البيع، مبينًا المبلغ وموعد استحقاقه.
الخطوة 2
أصدر فاتورة الإيجار أو رسوم الخدمات لكل عقد إيجار بضريبة 5% حيثما تنطبق، وحدد تاريخ استحقاق يطابق العقد.
الخطوة 3
سجّل الدفعات في TAQNIX ERP فور وصولها، وانظر أي المستأجرين في واحة المعرفة مسقط سدّدوا أو سدّدوا جزءًا أو تأخروا، ليبدأ كل شهر بقائمة تحصيل واضحة.
الخطوة 4
أصدر أوامر شراء لموردي الصيانة عن الإصلاحات، ثم حمّل المالك أو المستأجر بفاتورة، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُلغى رسم.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
مواعيد الإيجار تُتابَع بالذاكرة
مع عشرات المستأجرين بدورات سداد مختلفة، لا يكفي تنبيه في هاتف أحد الموظفين. وقد تعني متابعة فائتة لدفعة إيجار تأخرًا لأسابيع، ثم يتصل المالك يسأل عن أمواله.
تأخر إصدار فواتير العمولة
بعد إتمام البيع أو التأجير يجب على الوكالة إصدار فاتورة العمولة، وغالبًا ما تُقسم بين الشركة والوسيط. وعندما تنتظر الفاتورة من يعثر على أوراق الصفقة، يتأخر وصول النقد عمّا ينبغي.
كيف يساعد TAQNIX ERP
الفوترة
فواتير للإيجار والرسوم
أصدر فواتير الإيجار ورسوم الخدمات وأتعاب الإدارة باسم المستأجر أو المالك بوضوح. وتخرج المستندات بالعربية أو الإنجليزية أو بهما معًا، بما يناسب مستأجرين وملاكًا يفضلون لغات مختلفة.
المبيعات والمشتريات
عروض أسعار للخدمات والصفقات
أرسل عرض سعر لعقد إدارة أو إعادة تحميل أعمال تجهيز أو باقة خدمات، ثم حوّله إلى أمر وفاتورة عند موافقة العميل. وتسير فواتير العمولة في المسار نفسه دون إعادة كتابة.
ما يهم عند اختيار البرنامج في واحة المعرفة مسقط
تفوتر الشركة التقنية الصغيرة بحسب المراحل أو بعقد شهري أو بمزيج منهما، وتحتاج إلى فواتير تعكس النطاق المتفق عليه. وقد يكون العميل وزارة أو بنكًا أو عميلًا في الخارج، ولذلك تهم المستندات بالعربية والإنجليزية معًا. تحول TAQNIX ERP عرض السعر إلى أمر بيع ثم إلى فواتير عند كل مرحلة مع تواريخ الاستحقاق وحالة السداد لمعرفة العميل المتأخر. وهي مكتب خلفي للأعمال، لا بديل عن أدوات منتجك نفسه.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت العقارات في واحة المعرفة مسقط
هل أستطيع فوترة الإيجار وعمولة الوكالة من النظام نفسه؟
نعم. يمكنك إصدار فواتير للإيجار وأتعاب الإدارة ورسوم الخدمات وعمولات البيع كعملاء وبنود منفصلة، ومشاهدة حالة السداد معًا. وراجع الهيئة الضريبية أو محاسبك في كيفية تطبيق الضريبة على كل نوع من الدخل.
هل تستطيع شركة ناشئة في واحة المعرفة الفوترة حسب مراحل المشروع؟
نعم. أنشئ أمر بيع للمشروع ثم أصدر فاتورة عند بلوغ كل مرحلة مع تاريخ استحقاق لكل منها، وتابع المراحل المسددة. وللتأكد من كيفية سريان ضريبة القيمة المضافة على الخدمات المباعة للخارج راجع هيئة الضرائب العمانية أو محاسبك.
هل سيكون TAQNIX ERP جاهزًا للفوترة الإلكترونية في عمان (فوترة) في واحة المعرفة مسقط؟
تطبق عمان الفوترة الإلكترونية على مراحل عبر جهاز الضرائب وقد عُدلت المواعيد، لذا لا نذكر موعدًا. اقرأ صفحة الفوترة الإلكترونية في عمان واسألنا عما هو متاح اليوم قبل أن تبني خطتك.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في واحة المعرفة مسقط
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في العقارات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.