السيب · محافظة مسقط
أدر نشاط العقارات في السيب من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في السيب (محافظة مسقط) بفعل سوق تجاري وتجزئة نشط، حركة البناء والتطوير العقاري المتواصلة وشركات التقنية والشركات الناشئة. وبالنسبة إلى العقارات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل العقارات في السيب
السيب هي البوابة الغربية لمحافظة مسقط وفيها مطار مسقط الدولي. وفي الداخل باتجاه الرسيل تضم المنطقة مصانع ومستودعات وورشًا، كما يجذب فيها مجمع للتقنية والمعرفة شركات أحدث. ومع استمرار اتساع المساكن في الولاية، تنشط أيضًا محال الأحياء والمقاهي وموردو مواد البناء والمقاولون الذين يخدمونهم.
تُؤجَّر المحلات والمراكز التجارية والوحدات المطلة على الشارع للتجار بإيجار مع رسوم خدمات. ويطلب المستأجرون فواتير واضحة تطابق دفاترهم، ويتابع الملاك محلات كثيرة بدورات سداد مختلفة.
حيث تنشأ أبراج ومجتمعات جديدة، يفوتر المطورون والوكلاء عمولات البيع على الخارطة ورسوم مراحل التسليم. وتأتي الدفعات على مراحل مرتبطة بالمشروع، فيلزم تتبع كل دفعة لكل مشترٍ أو وحدة.
تؤجّر مجمعات التقنية ومساحات العمل المشتركة المكاتب والقاعات للشركات الناشئة بآجال قصيرة ومرنة. ويصدر المشغلون فواتير صغيرة متكررة لرسوم المكاتب وقاعات الاجتماعات والخدمات الإضافية، فيلزم أن تكون الفواتير المتكررة وحالة الدفع سهلة المتابعة.
كيف يسير عمل العقارات في السيب
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم للمالك أو المشتري عرض سعر برسوم الإدارة أو عمولة التأجير أو البيع، مبينًا المبلغ وموعد استحقاقه.
الخطوة 2
أصدر فاتورة الإيجار أو رسوم الخدمات لكل عقد إيجار بضريبة 5% حيثما تنطبق، وحدد تاريخ استحقاق يطابق العقد.
الخطوة 3
سجّل الدفعات في TAQNIX ERP فور وصولها، وانظر أي المستأجرين في السيب سدّدوا أو سدّدوا جزءًا أو تأخروا، ليبدأ كل شهر بقائمة تحصيل واضحة.
الخطوة 4
أصدر أوامر شراء لموردي الصيانة عن الإصلاحات، ثم حمّل المالك أو المستأجر بفاتورة، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُلغى رسم.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
مواعيد الإيجار تُتابَع بالذاكرة
مع عشرات المستأجرين بدورات سداد مختلفة، لا يكفي تنبيه في هاتف أحد الموظفين. وقد تعني متابعة فائتة لدفعة إيجار تأخرًا لأسابيع، ثم يتصل المالك يسأل عن أمواله.
اختلاف المعاملة الضريبية بين السكني والتجاري
تتعامل الوكالات والملاك مع أنواع متعددة من الدخل، ولا تتطابق المعاملة الضريبية لكل نوع عقار أو خدمة. ودمجها في قالب واحد يفتح بابًا للأخطاء يضطر المحاسب إلى تصحيحها لاحقًا.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
عروض أسعار للخدمات والصفقات
أرسل عرض سعر لعقد إدارة أو إعادة تحميل أعمال تجهيز أو باقة خدمات، ثم حوّله إلى أمر وفاتورة عند موافقة العميل. وتسير فواتير العمولة في المسار نفسه دون إعادة كتابة.
ضريبة القيمة المضافة
ضريبة 5% حيث تنطبق
طبّق ضريبة 5% على الخدمات والدخل الخاضع لها مع بنود ضريبية واضحة في كل فاتورة. أما تحديد أي دخل عقاري خاضع أو معفى أو بنسبة صفرية فمرجعه الهيئة الضريبية أو محاسبك.
ما يهم عند اختيار البرنامج في السيب
تجمع شركات السيب عادة بين نوعين من العمل: التوريد بالجملة لعملاء تجاريين وخدمة الأسر القريبة. فقد تصدر ورشة فواتير آجلة لعدد من المقاولين بينما يبيع محل في الحي طوال اليوم عند الكاشير. تتيح TAQNIX ERP في حساب واحد عروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير للمشترين التجاريين مع حالة السداد لكل فاتورة، ونقطة بيع للكاشير، كما تُسجَّل أوامر الشراء الموجهة إلى الموردين في المكان نفسه.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت العقارات في السيب
هل يحصل المستأجرون على الفواتير بالعربية أم بالإنجليزية؟
بأي منهما أو بكليهما. ينتج TAQNIX ERP مستندات ثنائية اللغة، فيمكنك تقديم صيغة الفاتورة نفسها لمالك يقرأ بالعربية ولمستأجر شركة يقرأ بالإنجليزية، ويطّلع كل منهما بلغته المفضلة.
أدير ورشة صغيرة في السيب. هل أستطيع التسعير والفوترة ومتابعة السداد في مكان واحد؟
نعم. تستطيع إرسال عرض سعر ثم تحويله إلى أمر بيع وإصدار الفاتورة مع ضريبة 5%، ثم متابعة حالة سدادها مقابل تاريخ الاستحقاق. وبالنسبة لما تشتريه من قطع أو مواد، يمكنك تسجيل أوامر شراء إلى مورديك في النظام نفسه.
هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟
نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فتستطيع إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمورد أو مشترٍ في الخارج من النظام نفسه.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في السيب
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في العقارات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.