كيف يعمل النموذج بكلمات بسيطة
تدير هيئة الضرائب العمانية برنامج فوترة. ويقوم على بيبول (Peppol)، وهو معيار دولي لتبادل الفواتير إلكترونيًا بين المنشآت، وتشارك المنشآت فيه عبر مزوّدين معتمدين يقفون بين أنظمتها والشبكة. ويُستخدم بيبول في دول كثيرة، فالنهج ليس حكرًا على عُمان. أما الخطوات الدقيقة لمنشأتك فتعتمد على إرشادات هيئة الضرائب العمانية والمزوّد الذي تختاره، ولذلك يقتصر هذا المقال على التحضير.
أكبر تغيير لمعظم المنشآت هو الصيغة. فبدلًا من ملف PDF يقرؤه شخص، تصبح الفاتورة بيانات XML منظمة يقرؤها نظام. ولهذا تزداد أهمية أن تكون كل خانة، من الأسماء وأرقام ضريبة القيمة المضافة والكميات ومبالغ الضريبة، مكتملة ومتسقة قبل أن تغادر الفاتورة مكتبك.
سجلات نظيفة للعملاء والموردين
تعتمد الفواتير المنظمة على بيانات أساسية دقيقة. فاسم عميل مكتوب بثلاث صيغ، أو رقم ضريبي فيه مسافة زائدة، إزعاج صغير في ملف PDF لكنه مشكلة حقيقية في ملف بيانات. ابدأ بالعملاء الذين تصدر لهم فواتير كثيرة والموردين الذين تشتري منهم باستمرار، وصحّح سجلاتهم أولًا.
- الاسم القانوني مكتوب بالصيغة نفسها دائمًا
- الاسمان العربي والإنجليزي مدخلان معًا
- رقم ضريبة القيمة المضافة مسجل لكل عميل ومورد مسجل
- العنوان وبيانات التواصل كاملة
- السجلات المكررة مدموجة في سجل واحد
معالجة ضريبية متسقة وأرقام متسلسلة
حدد كيف يُعامل كل منتج أو خدمة في ضريبة القيمة المضافة وطبّق ذلك بالطريقة نفسها في كل بند. والأصناف المتشابهة التي تُعامل بشكل مختلف دون سبب واضح يصعب شرحها للمشتري ويصعب أكثر تحويلها إلى بيانات. وإن لم تكن متأكدًا من معالجة ما فاستشر محاسبك بدل التخمين.
الترقيم مهم أيضًا. ينبغي أن تسير الفواتير في تسلسل واحد غير منقطع، بلا فجوات تتركها المسودات المحذوفة وبلا سلسلة ثانية في جدول بيانات جانبي. الترقيم النظيف سهل الحفاظ عليه اليوم ومكلف الإصلاح لاحقًا، خصوصًا حين تُقارن سجلاتك ببيانات محفوظة في جهات أخرى. واسأل محاسبك عن قواعد الترقيم المنطبقة على نشاطك.
إشعارات دائنة مرتبطة بالفواتير
إذا كانت الفاتورة خاطئة أو عادت البضاعة، فأصدر إشعارًا دائنًا يشير إلى الفاتورة الأصلية بدل تعديلها أو حذفها. والإشعار الذي يسمّي الفاتورة التي يصححها يمنحك ويمنح المشتري وأي إرسال منظم مسارًا واضحًا. وتدعم TAQNIX ERP الإشعارات الدائنة إلى جانب الفواتير بضريبة 5%.
راجع كيف يتعامل فريقك مع التصحيحات اليوم. اسأل: هل ما زال أحد يعدّل فاتورة صدرت فعلًا أو يصدر بديلًا دون الإشارة إلى الأولى؟ هذه العادات أولى بالإيقاف، لأن الصلة بين المستند وتصحيحه تزداد أهمية حين تُتبادل الفواتير في صورة بيانات.
المزوّدون والإضافات وجدولك الزمني
عندما تنشر هيئة الضرائب العمانية قائمة المزوّدين المعتمدين، تحدث معهم عن كيفية وصول بيانات فواتيرك إلى الشبكة وما يحتاجونه منك. ولا تعتمد على موعد سمعته من زميل أو قرأته في موقع. راجع هيئة الضرائب العمانية لمعرفة الجدول الزمني المنطبق على نشاطك.
أما عن البرنامج، فتعرض TAQNIX ERP إضافة للفوترة الإلكترونية في الإمارات، ولا تعرض إضافة للفوترة الإلكترونية في عُمان حاليًا، ولا تدّعي أي اعتماد لبرنامج فوترة. اسأل عن الوضع الحالي قبل أن تبني خطتك عليه. وإن كنت تختار برنامجًا الآن فاطرح السؤال نفسه على أي مزوّد، وأبقِ سجلاتك نظيفة في الأثناء.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
قطاعات ذات صلة
