الخویر · مسقط · مخلوط استعمال کا علاقہ
الخویر میں اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
الخویر کی کاروباری فضا حکومتی اور سرکاری شعبے کی طلب، فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات اور صحت، اسکول اور تربیت سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
الخویر میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے
الخویر مسقط میں خدماتی شعبے اور سرکاری دفاتر کا علاقہ ہے، جو وزارتوں اور عوامی اداروں کے قریب ہے۔ ان کے ارد گرد کنسلٹنسی فرمیں، تربیتی مراکز، ٹھیکیداروں کے دفاتر، کلینک اور چھوٹے ریستوران ہیں جو یہاں کام کرنے والوں کی خدمت کرتے ہیں۔ یہاں کے بہت سے کاروبار براہِ راست فروخت کے بجائے سرکاری شعبے اور کارپوریٹ گاہکوں پر بھروسا کرتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: کنسلٹنسی فرمیں، تربیت فراہم کرنے والے ادارے، ٹھیکیداروں اور سپلائرز کے دفاتر، کلینک اور دوپہر کے کھانے کے ریستوران۔
سرکاری ملازمین یا سرکاری شعبے کے معاہدوں کو خدمات دینے والے کلینک فرد کے بجائے ادارے کو بل بھیج سکتے ہیں، عموماً طے شدہ ادائیگی کی مدت پر۔ ان انوائسز میں واضح لائنیں اور ادائیگی متوقع ہونے کی تاریخ کا ریکارڈ ہونا چاہیے۔
اسپتالوں، طبی مراکز اور یونیورسٹیوں کے گرد بنے علاقوں میں ایک ہی محلے کے لیے کئی کلینک مقابلہ کرتے ہیں۔ مصروف پریکٹس روزانہ درجنوں معائنوں کی انوائس بناتی ہے اور باقاعدگی سے استعمال کی اشیا خریدتی ہے، اس لیے ریسپشن پر رفتار اور سپلائر آرڈرز کی ترتیب اہم ہے۔
تجارتی علاقوں اور محلوں کے مراکز میں کلینکس کا انحصار بغیر وقت لیے آنے والے مریضوں پر ہوتا ہے، اور وہ معائنوں کے ساتھ بغیر نسخے کی اور نگہداشت کی مصنوعات کی ایک چھوٹی رینج بھی بیچتے ہیں۔ ہر فروخت کے لیے باقاعدہ انوائس چاہیے، اور سپلائر آرڈرز بار بار اور چھوٹے ہوتے ہیں۔
الخویر میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
الخویر میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی انوائس جاری کریں، جہاں لاگو ہو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
پیکیج اور فالو اپ کی ادائیگیاں گم ہو جاتی ہیں
کچھ علاج اقساط میں یا کئی وزٹس پر پھیلے پیکیج کے طور پر ادا ہوتے ہیں۔ اگر بقایا کسی پرچی پر لکھا ہو تو کلینک بھول جاتا ہے کہ کتنا باقی ہے، اور اگلی ادائیگی مانگنے پر مریض حیران رہ جاتا ہے۔
سپلائرز سے خریداری غیر منظم ہے
استعمال کی اشیا، ڈینٹل مواد اور دفتری سامان اکثر کئی سپلائرز سے فون پر منگوایا جاتا ہے۔ پرچیز آرڈر کا ریکارڈ نہ ہو تو سپلائر کے بل کو اس سے ملانا مشکل ہے جو اصل میں مانگا گیا تھا، اور دہرایا گیا یا متنازع چارج نظر سے نکل جانا آسان ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
انوائسنگ
تیز اور صاف خدمات کی انوائسز
معائنے، طریقۂ علاج یا کسی خدمت کی انوائس چند مراحل میں بنائیں، واضح لائنوں اور کل رقوم کے ساتھ۔ دو زبانوں والی نقل مریض کو دی جا سکتی ہے یا مہینے کے آخر میں اکاؤنٹنٹ کے لیے رکھی جا سکتی ہے۔
ویٹ کا انتظام
آپ کی انوائسز پر 5% ویٹ
جن خدمات پر ٹیکس لگتا ہے ان پر 5% ویٹ (VAT) واضح ٹیکس لائنوں کے ساتھ دکھائیں۔ کچھ طبی خدمات کا معاملہ مختلف ہو سکتا ہے، اس لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے معلوم کریں کہ آپ کی کن انوائسز میں ویٹ شامل ہونا چاہیے۔
الخویر میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
سرکاری اداروں کو فروخت کرنے کا مطلب عموماً رسمی کوٹیشن، خریدار کی طرف سے پرچیز آرڈر اور ایسی انوائس ہوتا ہے جو دونوں سے مطابقت رکھے۔ ادائیگی خریدار کے اپنے طریقۂ کار کے مطابق ہوتی ہے، اس لیے الخویر کے سپلائر کو کوٹیشن، آرڈر اور انوائس کو جوڑ کر رکھنے اور یہ دیکھنے سے فائدہ ہوتا ہے کہ کن انوائسز کی واجب الادا تاریخ گزر چکی ہے۔ TAQNIX ERP یہ تمام دستاویزات عربی اور انگریزی میں ایک ساتھ رکھتا ہے، تاکہ خریدار کے دفتر میں انہیں پڑھنے والا شخص کاغذات کو سمجھ سکے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
الخویر میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP میرے کلینک کی اپائنٹمنٹ بکنگ سنبھالتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP انوائسنگ، خریداری اور ادائیگیوں کی نگرانی کے لیے بنا ہے۔ یہ بکنگ ڈائری نہیں چلاتا، اس لیے شیڈولنگ اسی ٹول میں رکھیں جو آپ پہلے سے استعمال کرتے ہیں اور TAQNIX ERP خدمات کی انوائسز، کھلے بقایا اور سپلائر آرڈرز کے لیے استعمال کریں۔
سرکاری دفتر کو سپلائی کرتے وقت کیا اپنی انوائس کو خریدار کے پرچیز آرڈر سے ملایا جا سکتا ہے؟
خریدار کے آرڈر کو سیلز آرڈر کے طور پر درج کریں، اس کی کوٹیشن بنائیں یا اس کے مطابق انوائس جاری کریں، اور تینوں دستاویزات آپس میں جڑی رہیں گی۔ آپ کی ٹیم آرڈر، انوائس اور ادائیگی کی صورتحال ایک ساتھ دیکھ سکے گی۔ خریدار کے اپنے تقاضوں کے بارے میں متعلقہ ادارے یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
کیا TAQNIX ERP عمانی ریال کی تین اعشاریہ والی رقوم سنبھالتا ہے؟
جی ہاں۔ چونکہ ایک ریال 1,000 بیسہ کا ہے، رقوم تین اعشاریہ تک دکھائی جاتی ہیں، اس لیے الخویر میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کاروبار ٹوٹل، ویٹ اور بیلنس اسی شکل میں دیکھتا ہے جس کی توقع اس کے کسٹمرز اور اکاؤنٹنٹ کرتے ہیں۔
مزید پڑھیں
الخویر کے دیگر شعبے
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔