الريان · بلدية الريان

أدر نشاط خدمات السيارات في الريان من نظام واحد

تتشكل الحياة التجارية في الريان بفعل سوق تجاري وتجزئة نشط، تجارة الجملة وإعادة التصدير وحركة البناء والتطوير العقاري المتواصلة. وبالنسبة إلى خدمات السيارات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل خدمات السيارات في الريان

تقع الريان غرب الدوحة وهي من البلديات الكثيفة السكان، وفيها أحياء نشطة وشوارع تسوق ومجمعات تجارية وعيادات ومدارس وجامعات. وتخدم الشركات العائلية والورش وشركات الخدمات الأسر المحيطة بها.

تعتمد مراكز العناية بالسيارات ومحلات الإطارات وإكسسوارات السيارات في المناطق التجارية المزدحمة على المراجعين العابرين والزيارات المتكررة. والفواتير السريعة المفصلة لكل خدمة وسجل طلبات الإطارات والإكسسوارات يبقيان المحل منظمًا.

تنشط في المناطق التجارية تجارة السيارات المستعملة وقطع الغيار، إذ يشتري التجار ويعيدون البيع لعملاء التصدير. وتتضمن الصفقات عربونًا وأرصدة وأحيانًا طلبات قطع بالجملة، فيصبح تتبع ما بقي على كل مشترٍ أساسيًا.

يشغّل المقاولون بيك أب وقلابات ومعدات خفيفة تحتاج إلى إصلاح وصيانة منتظمين. وتفوتر الورشة التي تخدم شركات الإنشاءات الأساطيل لكل مركبة ولكل شهر، ويتوقع فريق حسابات المقاول أن يُذكر كل عمل بوضوح.

كيف يسير عمل خدمات السيارات في الريان

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
اكتب تقدير الإصلاح كعرض سعر يذكر الأجرة وقطع الغيار، واحصل على موافقة الزبون قبل إدخال السيارة إلى الورشة.
الخطوة 2
أصدر في TAQNIX ERP أمر شراء لمورد القطع عن العمل، ليمكن لاحقًا مطابقة فاتورة المورد بالعمل الذي اشتُريت له.
الخطوة 3
فوتر كل عمل بترقيم تسلسلي. وعند بيع سيارة، فوتر العربون أولًا ثم الباقي عند التسليم.
الخطوة 4
تابع أرصدة الأساطيل والعربونات حسب العميل، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُصحَّح عمل أو تُعاد قطعة.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

عدم تطابق فواتير القطع مع فواتير الأعمال

تأتي القطع من موردين متعددين، بعضهم محلي وبعضهم مستورد، ومعها فواتيرها. وإذا لم تُربط التكلفة بعملية الإصلاح يصبح هامش الربح تخمينًا وقد لا تُحاسَب قطعة على الإطلاق.

تشتت العربون والرصيد في صفقات السيارات

غالبًا ما تتضمن صفقة بيع السيارة عربونًا ورصيدًا وأحيانًا سيارة مستبدلة. وعندما تُكتب هذه على أوراق متفرقة لا يستطيع أحد أن يقول بسرعة كم بقي على المشتري أو ما الذي استُلم.

كيف يساعد TAQNIX ERP

المبيعات والمشتريات

تقديرات مكتوبة للإصلاحات

أرسل عرض سعر بالعمالة والقطع قبل بدء العمل، وحوّل النسخة المعتمدة إلى أمر وفاتورة. وإذا ظهرت أعمال إضافية فحدّث العرض ليوافق العميل على المجموع الجديد أولًا.

المبيعات والمشتريات

أوامر شراء لموردي القطع

أنشئ أمر شراء لكل مورد قطع وسجّل فاتورته مقابله. وتقارن بين تكلفة القطعة وما حاسبت به في العملية، وترى فواتير الموردين التي لم تُسدد.

ما يهم عند اختيار البرنامج في الريان

تخدم المحال والعيادات وشركات الخدمات في الريان أسرًا تعود أسبوعًا بعد أسبوع، فيبيع كثير منها عند الصندوق وبحساب مفتوح أيضًا. يدفع الزبائن نقدًا أو بالبطاقة، ويريد المالك إقفالًا يوميًا يطابق ما في الدرج. تشغّل TAQNIX ERP شاشة كاشير بإيصالات ودفع نقدي وبالبطاقة ومرتجعات بإشعار دائن وإقفال يومي، وتصدر فواتير تبين ما بقي على كل زبون دائم. وتبقى المبالغ دقيقة بالريال والدراهم، وتصدر المستندات بالعربية والإنجليزية، وظهيرات الصيف الهادئة وقت مناسب لمراجعة الأرصدة المفتوحة.

ورش وتجار سيارات حول المنطقة الصناعية في الدوحة

تصلح الورش في المنطقة الصناعية في الدوحة وفي الأحياء سيارات الأسر وشركات التأجير وأساطيل الشركات. ويريد الأفراد تقديرًا مكتوبًا وفاتورة واضحة، بينما تسدد الأساطيل شهريًا عن فواتير أعمال كثيرة. وفي الصيف تمتلئ الورش بأعمال التكييف والبطاريات. ويأخذ تجار السيارات المستعملة عربونًا ويستوفون الباقي عند التسليم. وتأتي القطع من محال الموردين بالريال، وعادة بالحساب الآجل. ويتابع المالك أرصدة الأساطيل وما بقي من الثمن بعد كل عربون. تصدر TAQNIX ERP فواتير بالعربية والإنجليزية.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت خدمات السيارات في الريان

هل يدير TAQNIX ERP مخزون قطع الغيار لدي؟

لا. لا يتابع TAQNIX ERP كميات القطع ولا مستودعها. ويغطي أوامر الشراء لمورديك وعروض الأسعار والفواتير للعملاء والإشعارات الدائنة ومتابعة المدفوعات، فاستخدمه للجانب التجاري من نشاطك.

أدير محلًا في الريان. هل أستطيع تسجيل مبيعات النقد والبطاقة وإقفال اليوم؟

نعم. تسجل شاشة الكاشير كل عملية بيع مع طريقة الدفع وتطبع الإيصال وتعطيك إقفالًا يوميًا لمقارنته بما في الدرج. وهي لا ترتبط بأجهزة البطاقات، فيسجل الكاشير مدفوعات البطاقة بنفسه.

هل سيدعم TAQNIX ERP الفوترة الإلكترونية إن أدخلتها قطر؟

أُفيد بوجود مشروع قانون للفوترة الإلكترونية في قطر، لكنه غير نافذ ولا نذكر جدولًا زمنيًا. وTAQNIX ERP ليس مزودًا معتمدًا ولا نعرض إضافة للفوترة الإلكترونية في قطر، فلا نعد بشيء. وإن تغير ذلك فسنقوله بوضوح. والاحتفاظ بفواتير مرقمة وإشعارات دائن مرتبطة منذ الآن يسهّل أي تغيير لاحق.