الريان · بلدية الريان

نظام ERP للعيادات ومقدمي الرعاية الصحية في الريان

تتشكل الحياة التجارية في الريان بفعل القطاع الصحي والمدارس والتدريب، سوق تجاري وتجزئة نشط وحركة البناء والتطوير العقاري المتواصلة. وبالنسبة إلى العيادات والرعاية الصحية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل العيادات والرعاية الصحية في الريان

تقع الريان غرب الدوحة وهي من البلديات الكثيفة السكان، وفيها أحياء نشطة وشوارع تسوق ومجمعات تجارية وعيادات ومدارس وجامعات. وتخدم الشركات العائلية والورش وشركات الخدمات الأسر المحيطة بها.

تضم المناطق المبنية حول المستشفيات والمراكز الطبية والجامعات عيادات كثيرة تتنافس في الحي نفسه. وتفوتر العيادة المزدحمة عشرات الكشوفات يوميًا وتشتري المستهلكات بانتظام، فتهم السرعة عند الاستقبال وتنظيم أوامر الموردين.

تعتمد العيادات في المناطق التجارية ومراكز الأحياء على المراجعين العابرين، وتبيع أحيانًا مجموعة صغيرة من منتجات العناية بجانب الكشوفات. وكل عملية بيع تحتاج فاتورة سليمة، وطلبات الموردين متكررة وصغيرة.

تجلب المجتمعات السكنية الجديدة ومساكن العمال عيادات تخدم مجموعات كبيرة من الموظفين عبر حسابات الشركات. وفوترة صاحب العمل شهريًا عن زيارات فردية كثيرة تتطلب تجميع الفواتير ومتابعة الرصيد.

كيف يسير عمل العيادات والرعاية الصحية في الريان

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
عند مكتب الاستقبال في الريان أصدر فاتورة مرقّمة للكشف أو الإجراء، بالعربية أو الإنجليزية للمريض.
الخطوة 2
في خطة العلاج سجّل كل دفعة عند سدادها، وتُظهر TAQNIX ERP الرصيد المفتوح في زيارة المريض التالية.
الخطوة 3
فوتر كل شركة عميلة مرة في الشهر بفاتورة واحدة بتاريخ استحقاق، وتابع حالة السداد حتى يُسوّى الحساب.
الخطوة 4
أرسل أوامر شراء إلى موردي المستلزمات الطبية والمعدات، وأصدر إشعارًا دائنًا حين تُصحَّح خدمة مريض أو يُرد مبلغها.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

ضياع دفعات الباقات والمتابعات

تُدفع بعض العلاجات على أقساط أو كباقة تمتد عبر عدة زيارات. وإذا بقي الرصيد في ملاحظة ورقية، تنسى العيادة المتبقي، ويتفاجأ المراجع عند طلب الدفعة التالية.

الشراء من الموردين غير منظم

تُطلب المستهلكات والمواد السنية والمستلزمات المكتبية غالبًا بالهاتف من عدة موردين. ومن دون سجل لأوامر الشراء يصعب مطابقة فاتورة المورد مع ما طُلب فعلًا.

كيف يساعد TAQNIX ERP

الفوترة

فواتير خدمات سريعة ومرتبة

أنشئ فاتورة لكشف أو إجراء أو خدمة في خطوات قليلة، ببنود ومجاميع واضحة. وتُسلَّم نسخة ثنائية اللغة للعميل أو تُحفظ للمحاسب في نهاية الشهر.

متابعة المدفوعات

تتبع الأقساط والأرصدة المفتوحة

اطّلع على كل فاتورة مسددة جزئيًا أو غير مسددة مع تاريخ استحقاقها. وتظهر الشركات التي تسدد شهريًا والعملاء الذين يدفعون بالأقساط في قائمة واحدة، فيعرف الاستقبال من يتابع.

ما يهم عند اختيار البرنامج في الريان

تخدم المحال والعيادات وشركات الخدمات في الريان أسرًا تعود أسبوعًا بعد أسبوع، فيبيع كثير منها عند الصندوق وبحساب مفتوح أيضًا. يدفع الزبائن نقدًا أو بالبطاقة، ويريد المالك إقفالًا يوميًا يطابق ما في الدرج. تشغّل TAQNIX ERP شاشة كاشير بإيصالات ودفع نقدي وبالبطاقة ومرتجعات بإشعار دائن وإقفال يومي، وتصدر فواتير تبين ما بقي على كل زبون دائم. وتبقى المبالغ دقيقة بالريال والدراهم، وتصدر المستندات بالعربية والإنجليزية، وظهيرات الصيف الهادئة وقت مناسب لمراجعة الأرصدة المفتوحة.

عيادات تخدم الأسر وحسابات الشركات

تستقبل العيادات الخاصة في الدوحة والريان والوكرة أسرًا تراجع وتدفع عند الاستقبال، مثل 150.00 ريال للكشف، إلى جانب حسابات شركات عن زيارات موظفيها. وتمر مطالبات التأمين عبر قنوات شركة التأمين نفسها، بينما تُحصَّل حصة المريض عند الاستقبال. وتُسدَّد خطط الأسنان والتجميل غالبًا على مراحل. ويتابع المالك حصة المريض المحصّلة كل يوم وفواتير الشركات التي بقيت مفتوحة في نهاية الشهر. تصدر TAQNIX ERP فواتير مكتب الاستقبال بالعربية والإنجليزية.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت العيادات والرعاية الصحية في الريان

هل يجب إظهار ضريبة في فواتير العيادة؟

لا تُطبَّق ضريبة القيمة المضافة حاليًا هنا، فلا تحتاج فواتير عيادتك إلى بند ضريبي. وأي تغيير تؤكده الهيئة الضريبية، فراجعها أو راجع محاسبك إن لم تكن متأكدًا مما يجب أن تتضمنه الفاتورة، ويُبقي TAQNIX ERP فواتيرك المرقّمة ومجاميعها منظمة.

أدير محلًا في الريان. هل أستطيع تسجيل مبيعات النقد والبطاقة وإقفال اليوم؟

نعم. تسجل شاشة الكاشير كل عملية بيع مع طريقة الدفع وتطبع الإيصال وتعطيك إقفالًا يوميًا لمقارنته بما في الدرج. وهي لا ترتبط بأجهزة البطاقات، فيسجل الكاشير مدفوعات البطاقة بنفسه.

هل سيدعم TAQNIX ERP الفوترة الإلكترونية إن أدخلتها قطر؟

أُفيد بوجود مشروع قانون للفوترة الإلكترونية في قطر، لكنه غير نافذ ولا نذكر جدولًا زمنيًا. وTAQNIX ERP ليس مزودًا معتمدًا ولا نعرض إضافة للفوترة الإلكترونية في قطر، فلا نعد بشيء. وإن تغير ذلك فسنقوله بوضوح. والاحتفاظ بفواتير مرقمة وإشعارات دائن مرتبطة منذ الآن يسهّل أي تغيير لاحق.