السد · دوحہ · مخلوط استعمال کا علاقہ
السد میں اپنے پروفیشنل سروسز کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
السد کی کاروباری فضا صحت، اسکول اور تربیت، فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات اور ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت سے تشکیل پاتی ہے۔ پروفیشنل سروسز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
السد میں پروفیشنل سروسز کا کام مختلف کیوں ہے
السد دوحہ کا مصروف مرکزی علاقہ ہے جہاں دکانوں، کلینکوں، شو رومز، ریستورانوں اور دفاتر کی لمبی گلیاں ہیں۔ تجارتی فرمیں اور خدمات فراہم کرنے والے رہائشی عمارتوں کے درمیان ہیں، اور گاہک پورے شہر سے آتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: دکانیں، کلینک، شو روم، ریستوران اور چھوٹے تجارتی اور خدماتی دفاتر۔
اسپتالوں، کلینکس اور تربیتی اداروں کے ساتھ کام کرنے والے مشیر مینجمنٹ، اکاؤنٹنگ یا کمپلائنس کی معاونت کے لیے اکثر پروجیکٹ یا ماہانہ ریٹینر کے حساب سے بل بھیجتے ہیں۔ ادارہ جاتی کلائنٹ منظوری کے چکروں سے گزر کر ادائیگی کرتے ہیں، اس لیے واضح انوائس دوبارہ جمع کرانے کی نوبت سے بچاتی ہے۔
بینکوں، لا فرموں اور کنسلٹنسیوں سے بھرے علاقوں میں کلائنٹ خود دوسرے پروفیشنلز ہوتے ہیں جو انوائسز کو غور سے جانچتے ہیں۔ فیس نوٹس میں واضح تفصیل، درست رقوم اور بروقت ترسیل چاہیے، اور جو فرم دیر سے بل بھیجے اس کی دیر نوٹ کی جاتی ہے۔
تجارتی برادریوں کو کسٹمز مشیروں، آڈیٹرز، وکلا اور کاروبار کے قیام کے کنسلٹنٹس کی ضرورت ہوتی ہے۔ زیادہ تر کلائنٹ چھوٹے تاجر ہیں جو معمولی فیس دیتے ہیں، اس لیے فرم بہت سی چھوٹی انوائسز بنا سکتی ہے اور اسے جلد معلوم ہونا چاہیے کہ کون سی کھلی ہیں۔
السد میں پروفیشنل سروسز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
TAQNIX ERP سے انگیجمنٹ کوٹیشن بھیجیں جس میں دائرہ کار، فیس اور ادائیگی کی شرائط ہوں، اور کلائنٹ کے دستخط کے بعد اسے سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
ماہانہ ریٹینر، یا ہر سنگ میل کی تکمیل پر، ترتیب وار نمبر کے ساتھ انوائس کریں، کلائنٹ کی پسند کے مطابق عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 3
ہر ہفتے کلائنٹ کے حساب سے واجب الادا فیسوں کی فہرست دیکھیں، اور انوائس اور اس کی آخری تاریخ سامنے رکھ کر رابطہ کریں۔
مرحلہ 4
جب دائرہ کار گھٹے یا فیس کم ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں، اور بیرونی ماہرین کے لیے پرچیز آرڈر بنائیں جن کی فیس آپ کلائنٹ سے وصول کرتے ہیں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کام ہو گیا مگر بل نہیں بنا
پارٹنرز کوئی ریویو یا ڈیلیورایبل مکمل کر کے سیدھے اگلے کلائنٹ کی طرف چلے جاتے ہیں۔ بلنگ مہینے کے آخر کا انتظار کرتی ہے، پھر کسی کے رقم کی تصدیق کرنے کا، یوں کام حوالے کرنے اور انوائس بھیجنے کے درمیان ہفتے گزر جاتے ہیں۔
کلائنٹ نرمی سے دیر کرتے ہیں
پرانے کلائنٹ سے تقاضا کرنا جھجک کا کام لگتا ہے، سو یاد دہانیاں رہ جاتی ہیں۔ تاخیر والی انوائسز اور ان کی عمر کی واضح فہرست کے بغیر فرم نہیں جان پاتی کہ دیر ایک بار کی بات ہے یا عادت، اور نقدی کی منصوبہ بندی اندازے پر چلتی ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
نمبر والی انوائسز
نمبر والی انوائسز اور کریڈٹ نوٹ
فیس، ریٹینر اور قابلِ واپسی اخراجات کی انوائسز جاری کریں جن میں ہر ایک کا اپنا ترتیب وار نمبر اور واضح وضاحت ہو۔ جب دائرہ کار گھٹے یا فیس کم ہو تو انوائس سے جڑا کریڈٹ نوٹ اصل کو دوبارہ لکھے بغیر تبدیلی درج کر دیتا ہے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
کلائنٹ کے حساب سے تاخیر والی فیس دیکھیں
ایک ہی منظر میں ہر غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ اور کلائنٹ کے ساتھ دیکھیں۔ پارٹنرز دیکھ سکتے ہیں کہ کس تعلق کے لیے کال چاہیے، اور عملہ ادائیگیاں آتے ہی درج کر سکتا ہے، تاکہ فہرست حقیقت کی عکاس رہے۔
السد میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
السد کی دکانوں اور کلینکوں میں کاؤنٹر کے گاہکوں کا مسلسل بہاؤ اور چند مستقل کھاتے ہوتے ہیں۔ رسید کے ساتھ ساتھ کیش ڈرا بھی اہم ہے: مالک تیزی سے چھپنے والی رسید اور دراز سے ملنے والی روزانہ بندش چاہتا ہے، جبکہ مستقل گاہکوں اور کمپنیوں کو واجب الادا تاریخ والی انوائسیں ملتی ہیں۔ TAQNIX ERP دونوں دیتا ہے، رقمیں ریال اور درہم میں درست رکھتا ہے اور دستاویزات عربی اور انگریزی میں جاری کرتا ہے۔ اس میں طبی خصوصیات شامل نہیں، اس لیے کلینک اسے صرف بلنگ اور ادائیگیوں کے لیے استعمال کرے گا۔
سرکاری اداروں سے وابستہ اور نجی کلائنٹس کے مشیر
ویسٹ بے، مشیرب اور مالیاتی ضلع کی مشاورتی، اکاؤنٹنگ، قانونی اور انجینئرنگ فرمیں سرکاری اداروں سے وابستہ اکائیوں، توانائی کے شعبے کے ٹھیکیداروں، بینکوں اور نجی کمپنیوں کی خدمت کرتی ہیں۔ بڑے کلائنٹ کام سونپنے سے پہلے رسمی تحریری کوٹیشن، اکثر عربی اور انگریزی میں، مانگتے ہیں۔ فیس ریال میں فی مہم یا ماہانہ ریٹینر کے طور پر طے ہوتی ہے، اور انوائس کی منظوری میں وقت لگ سکتا ہے۔ مالک ان کاموں کو دیکھتا ہے جو مکمل ہو گئے مگر انوائس نہیں ہوئے، اور ہر بڑے کلائنٹ کی انوائسیں آخری تاریخ کے بعد کتنی دیر پڑی رہتی ہیں۔ TAQNIX ERP انوائس جاری کرتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
السد میں پروفیشنل سروسز کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP عملے کے گھنٹے یا ٹائم شیٹس ٹریک کرتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، آرڈرز، نمبر والی انوائسز اور ادائیگیوں کی نگرانی سنبھالتا ہے۔ یہ عملے کے گھنٹے یا ٹائم شیٹس ریکارڈ نہیں کرتا، اس لیے اگر آپ گھنٹوں کے حساب سے بل بناتے ہیں تو رقم اپنے طریقے سے نکالیں اور اسے انوائس لائن کے طور پر درج کریں۔
کیا السد کا کلینک یا دکان TAQNIX ERP کو بلنگ اور ادائیگیوں کے لیے استعمال کر سکتی ہے؟
جی ہاں۔ یہ انوائسیں اور رسیدیں جاری کرتا ہے، نقد اور کارڈ ادائیگیاں درج کرتا ہے اور گاہکوں کے ذمے رقم دکھاتا ہے۔ اس میں طبی یا مریضوں کے انتظام کی خصوصیات شامل نہیں۔
TAQNIX ERP میں غلط انوائس کیسے درست کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس سے وہ دستاویز ایڈٹ کرنے کی بجائے، جو کسٹمر تک پہنچ چکی ہے، واضح ریکارڈ رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
دیگر مقامات پر پروفیشنل سروسز
اپنے پروفیشنل سروسز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔