السد · دوحہ · مخلوط استعمال کا علاقہ
السد میں اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
السد کی کاروباری فضا صحت، اسکول اور تربیت، ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی اور فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
السد میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے
السد دوحہ کا مصروف مرکزی علاقہ ہے جہاں دکانوں، کلینکوں، شو رومز، ریستورانوں اور دفاتر کی لمبی گلیاں ہیں۔ تجارتی فرمیں اور خدمات فراہم کرنے والے رہائشی عمارتوں کے درمیان ہیں، اور گاہک پورے شہر سے آتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: دکانیں، کلینک، شو روم، ریستوران اور چھوٹے تجارتی اور خدماتی دفاتر۔
اسپتالوں، طبی مراکز اور یونیورسٹیوں کے گرد بنے علاقوں میں ایک ہی محلے کے لیے کئی کلینک مقابلہ کرتے ہیں۔ مصروف پریکٹس روزانہ درجنوں معائنوں کی انوائس بناتی ہے اور باقاعدگی سے استعمال کی اشیا خریدتی ہے، اس لیے ریسپشن پر رفتار اور سپلائر آرڈرز کی ترتیب اہم ہے۔
تجارتی علاقوں اور محلوں کے مراکز میں کلینکس کا انحصار بغیر وقت لیے آنے والے مریضوں پر ہوتا ہے، اور وہ معائنوں کے ساتھ بغیر نسخے کی اور نگہداشت کی مصنوعات کی ایک چھوٹی رینج بھی بیچتے ہیں۔ ہر فروخت کے لیے باقاعدہ انوائس چاہیے، اور سپلائر آرڈرز بار بار اور چھوٹے ہوتے ہیں۔
کاروباری علاقوں کے کلینک دفتری ملازمین اور ایگزیکٹوز کا علاج کرتے ہیں، اور بہت سے کارپوریٹ کلائنٹ اپنی ٹیموں کے لیے اکاؤنٹ بناتے ہیں۔ یہ ادارے واضح لائنوں والی باضابطہ انوائسز کی توقع رکھتے ہیں جنہیں ان کا فنانس عملہ بغیر سوالات کے نمٹا سکے۔
السد میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
السد میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی نمبر والی انوائس جاری کریں، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
پیکیج اور فالو اپ کی ادائیگیاں گم ہو جاتی ہیں
کچھ علاج اقساط میں یا کئی وزٹس پر پھیلے پیکیج کے طور پر ادا ہوتے ہیں۔ اگر بقایا کسی پرچی پر لکھا ہو تو کلینک بھول جاتا ہے کہ کتنا باقی ہے، اور اگلی ادائیگی مانگنے پر مریض حیران رہ جاتا ہے۔
کمپنیوں کے اکاؤنٹ ادھار پر ادا کرتے ہیں
کچھ کمپنیاں اپنے ملازمین کو کلینک بھیجتی ہیں اور بعد میں ماہانہ مدت پر ادائیگی کرتی ہیں۔ ہر کمپنی کی غیر ادا شدہ انوائسز کی چلتی فہرست کے بغیر کلینک بقایا جات یادداشت سے مانگتا رہتا ہے، اور پرانی رقمیں اور پیچھے رہ جاتی ہیں۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
انوائسنگ
تیز اور صاف خدمات کی انوائسز
معائنے، طریقۂ علاج یا کسی خدمت کی انوائس چند مراحل میں بنائیں، واضح لائنوں اور کل رقوم کے ساتھ۔ دو زبانوں والی نقل مریض کو دی جا سکتی ہے یا مہینے کے آخر میں اکاؤنٹنٹ کے لیے رکھی جا سکتی ہے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
اقساط اور کھلے بقایا کی نگرانی
ہر جزوی ادا شدہ یا غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ کے ساتھ دیکھیں۔ ماہانہ ادائیگی کرنے والی کمپنیاں اور اقساط دینے والے مریض ایک ہی فہرست میں نظر آتے ہیں، اس لیے ریسپشن کو معلوم ہوتا ہے کہ کس سے رابطہ کرنا ہے۔
السد میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
السد کی دکانوں اور کلینکوں میں کاؤنٹر کے گاہکوں کا مسلسل بہاؤ اور چند مستقل کھاتے ہوتے ہیں۔ رسید کے ساتھ ساتھ کیش ڈرا بھی اہم ہے: مالک تیزی سے چھپنے والی رسید اور دراز سے ملنے والی روزانہ بندش چاہتا ہے، جبکہ مستقل گاہکوں اور کمپنیوں کو واجب الادا تاریخ والی انوائسیں ملتی ہیں۔ TAQNIX ERP دونوں دیتا ہے، رقمیں ریال اور درہم میں درست رکھتا ہے اور دستاویزات عربی اور انگریزی میں جاری کرتا ہے۔ اس میں طبی خصوصیات شامل نہیں، اس لیے کلینک اسے صرف بلنگ اور ادائیگیوں کے لیے استعمال کرے گا۔
گھرانوں اور کمپنی اکاؤنٹس والے کلینک
دوحہ، الریان اور الوکرہ کے نجی کلینک ان گھرانوں کو دیکھتے ہیں جو استقبالیہ پر ادائیگی کرتے ہیں، مثلاً معائنے کے 150.00 ریال، اور ساتھ ہی عملے کی وزٹس کے لیے کمپنی اکاؤنٹس بھی چلاتے ہیں۔ بیمہ کلیم بیمہ کمپنی کے اپنے چینل سے چلتے ہیں، جبکہ مریض کا حصہ استقبالیہ پر وصول ہوتا ہے۔ دانتوں اور کاسمیٹک علاج کے پلان اکثر مرحلہ وار ادا ہوتے ہیں۔ مالک روزانہ وصول شدہ مریض کا حصہ اور مہینے کے آخر میں کھلے کمپنی بل دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP استقبالیہ کی انوائس عربی اور انگریزی میں جاری کرتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
السد میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا مریض کے انتظار کرتے ہوئے ریسپشن انوائس جاری کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ معائنے یا خدمت کی انوائس چند مراحل میں بن جاتی ہے، اور لائنیں اور کل رقم پہلے سے نکلی ہوئی ہوتی ہے۔ آپ دو زبانوں والی نقل پرنٹ کر سکتے ہیں یا بھیج سکتے ہیں تاکہ مریض باقاعدہ دستاویز لے کر جائے۔
کیا السد کا کلینک یا دکان TAQNIX ERP کو بلنگ اور ادائیگیوں کے لیے استعمال کر سکتی ہے؟
جی ہاں۔ یہ انوائسیں اور رسیدیں جاری کرتا ہے، نقد اور کارڈ ادائیگیاں درج کرتا ہے اور گاہکوں کے ذمے رقم دکھاتا ہے۔ اس میں طبی یا مریضوں کے انتظام کی خصوصیات شامل نہیں۔
TAQNIX ERP میں غلط انوائس کیسے درست کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس سے وہ دستاویز ایڈٹ کرنے کی بجائے، جو کسٹمر تک پہنچ چکی ہے، واضح ریکارڈ رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
السد کے دیگر شعبے
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔