الریان · بلدیہ الریان
الریان میں اپنے پروفیشنل سروسز کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
الریان کی کاروباری فضا صحت، اسکول اور تربیت، ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت اور جاری تعمیرات اور پراپرٹی ڈیولپمنٹ سے تشکیل پاتی ہے۔ پروفیشنل سروسز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
الریان میں پروفیشنل سروسز کا کام مختلف کیوں ہے
الریان دوحہ کے مغرب میں واقع ہے اور گنجان آباد بلدیات میں سے ہے، جہاں مصروف محلے، خریداری کی گلیاں، مالز، کلینک، اسکول اور جامعات ہیں۔ خاندانی فرمیں، ورکشاپیں اور خدمات کی کمپنیاں اپنے اردگرد کے گھرانوں کو خدمات دیتی ہیں۔
اسپتالوں، کلینکس اور تربیتی اداروں کے ساتھ کام کرنے والے مشیر مینجمنٹ، اکاؤنٹنگ یا کمپلائنس کی معاونت کے لیے اکثر پروجیکٹ یا ماہانہ ریٹینر کے حساب سے بل بھیجتے ہیں۔ ادارہ جاتی کلائنٹ منظوری کے چکروں سے گزر کر ادائیگی کرتے ہیں، اس لیے واضح انوائس دوبارہ جمع کرانے کی نوبت سے بچاتی ہے۔
تجارتی برادریوں کو کسٹمز مشیروں، آڈیٹرز، وکلا اور کاروبار کے قیام کے کنسلٹنٹس کی ضرورت ہوتی ہے۔ زیادہ تر کلائنٹ چھوٹے تاجر ہیں جو معمولی فیس دیتے ہیں، اس لیے فرم بہت سی چھوٹی انوائسز بنا سکتی ہے اور اسے جلد معلوم ہونا چاہیے کہ کون سی کھلی ہیں۔
انجینئرنگ کنسلٹنٹس، کوانٹٹی سرویئرز اور پروجیکٹ مینیجرز ڈیولپرز کو پروجیکٹ کے مراحل کے مطابق بل بھیجتے ہیں، اکثر ادائیگی سے پہلے منظوری کے ساتھ۔ مرحلہ وار کوٹیشن اور ہر مرحلے کی بقایا انوائسز کی نگرانی ڈیزائن پریکٹس کو لمبے پروجیکٹس میں اپنا کیش سنبھالنے میں مدد دیتی ہے۔
الریان میں پروفیشنل سروسز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
TAQNIX ERP سے انگیجمنٹ کوٹیشن بھیجیں جس میں دائرہ کار، فیس اور ادائیگی کی شرائط ہوں، اور کلائنٹ کے دستخط کے بعد اسے سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
ماہانہ ریٹینر، یا ہر سنگ میل کی تکمیل پر، ترتیب وار نمبر کے ساتھ انوائس کریں، کلائنٹ کی پسند کے مطابق عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 3
ہر ہفتے کلائنٹ کے حساب سے واجب الادا فیسوں کی فہرست دیکھیں، اور انوائس اور اس کی آخری تاریخ سامنے رکھ کر رابطہ کریں۔
مرحلہ 4
جب دائرہ کار گھٹے یا فیس کم ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں، اور بیرونی ماہرین کے لیے پرچیز آرڈر بنائیں جن کی فیس آپ کلائنٹ سے وصول کرتے ہیں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ریٹینر اور مراحل کا حساب رکھنا مشکل ہے
کچھ کلائنٹ ماہانہ ریٹینر دیتے ہیں، کچھ مراحل پر ادائیگی کرتے ہیں، اور کچھ دونوں طرح۔ ہر انتظام کو الگ فائل میں رکھنے سے کوئی قسط بھول سکتی ہے یا غلطی سے دو بار بل بن سکتی ہے، اور کلائنٹ دونوں غلطیاں نوٹ کرتا ہے۔
مختلف کلائنٹ مختلف زبانیں چاہتے ہیں
مقامی کمپنی عربی دستاویزات چاہتی ہے جبکہ بین الاقوامی کلائنٹ انگریزی کی توقع رکھتا ہے۔ اگر فرم ہر پروپوزل اور انوائس کے دو ورژن ہاتھ سے بنائے تو فارمیٹنگ کی غلطیاں اور اعداد کا عدم تطابق در آتا ہے، اور کلائنٹ کی فنانس ٹیم ان پر سوال اٹھاتی ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
انگیجمنٹ کی کوٹیشن
ایسی کوٹیشن تیار کریں جس میں انگیجمنٹ کا دائرۂ کار اور فیس درج ہو، اسے کلائنٹ کو بھیجیں اور قبول ہوتے ہی آرڈر میں بدل دیں۔ پھر انوائس انہی لائنوں پر دوبارہ ٹائپ کیے بغیر بن جاتی ہے۔
نمبر والی انوائسز
نمبر والی انوائسز اور کریڈٹ نوٹ
فیس، ریٹینر اور قابلِ واپسی اخراجات کی انوائسز جاری کریں جن میں ہر ایک کا اپنا ترتیب وار نمبر اور واضح وضاحت ہو۔ جب دائرہ کار گھٹے یا فیس کم ہو تو انوائس سے جڑا کریڈٹ نوٹ اصل کو دوبارہ لکھے بغیر تبدیلی درج کر دیتا ہے۔
الریان میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
الریان کی دکانیں، کلینک اور خدمات کی فرمیں ان خاندانوں کو خدمات دیتی ہیں جو ہفتہ بہ ہفتہ لوٹتے ہیں، اس لیے بہت سے کاؤنٹر کے ساتھ جاری کھاتے پر بھی بیچتے ہیں۔ گاہک نقد یا کارڈ سے ادا کرتے ہیں اور مالک چاہتا ہے کہ روزانہ بندش دراز کے حساب سے مل جائے۔ TAQNIX ERP رسیدوں، نقد اور کارڈ ادائیگی، کریڈٹ نوٹ سے واپسی اور روزانہ بندش کے ساتھ کیشیئر اسکرین چلاتا ہے، اور ایسی انوائسیں جاری کرتا ہے جو ہر مستقل گاہک کے ذمے باقی رقم دکھاتی ہیں۔ رقمیں ریال اور درہم میں درست رہتی ہیں، دستاویزات عربی اور انگریزی میں نکلتی ہیں، اور گرمیوں کی پرسکون دوپہریں کھلے حسابات کا جائزہ لینے کا اچھا وقت ہیں۔
سرکاری اداروں سے وابستہ اور نجی کلائنٹس کے مشیر
ویسٹ بے، مشیرب اور مالیاتی ضلع کی مشاورتی، اکاؤنٹنگ، قانونی اور انجینئرنگ فرمیں سرکاری اداروں سے وابستہ اکائیوں، توانائی کے شعبے کے ٹھیکیداروں، بینکوں اور نجی کمپنیوں کی خدمت کرتی ہیں۔ بڑے کلائنٹ کام سونپنے سے پہلے رسمی تحریری کوٹیشن، اکثر عربی اور انگریزی میں، مانگتے ہیں۔ فیس ریال میں فی مہم یا ماہانہ ریٹینر کے طور پر طے ہوتی ہے، اور انوائس کی منظوری میں وقت لگ سکتا ہے۔ مالک ان کاموں کو دیکھتا ہے جو مکمل ہو گئے مگر انوائس نہیں ہوئے، اور ہر بڑے کلائنٹ کی انوائسیں آخری تاریخ کے بعد کتنی دیر پڑی رہتی ہیں۔ TAQNIX ERP انوائس جاری کرتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
الریان میں پروفیشنل سروسز کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP عملے کے گھنٹے یا ٹائم شیٹس ٹریک کرتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، آرڈرز، نمبر والی انوائسز اور ادائیگیوں کی نگرانی سنبھالتا ہے۔ یہ عملے کے گھنٹے یا ٹائم شیٹس ریکارڈ نہیں کرتا، اس لیے اگر آپ گھنٹوں کے حساب سے بل بناتے ہیں تو رقم اپنے طریقے سے نکالیں اور اسے انوائس لائن کے طور پر درج کریں۔
میں الریان میں دکان چلاتا ہوں۔ کیا میں نقد اور کارڈ فروخت درج کر کے دن بند کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ کیشیئر اسکرین ہر فروخت ادائیگی کے طریقے کے ساتھ درج کرتی ہے، رسید چھاپتی ہے اور روزانہ بندش دیتی ہے جسے آپ دراز سے ملا سکتے ہیں۔ یہ کارڈ ٹرمینلز سے منسلک نہیں ہوتی، اس لیے کارڈ ادائیگی کیشیئر خود درج کرتا ہے۔
اگر قطر ای انوائسنگ لاتا ہے تو کیا TAQNIX ERP اسے سپورٹ کرے گا؟
قطر میں ای انوائسنگ کے مسودہ قانون کی اطلاع ہے، مگر وہ نافذ نہیں اور ہم کوئی ٹائم لائن نہیں دیتے۔ TAQNIX ERP منظور شدہ پرووائیڈر نہیں اور قطر کے لیے کوئی ای انوائسنگ ایڈ آن فہرست میں نہیں، اس لیے ہم کوئی وعدہ نہیں کرتے۔ اگر یہ بدلا تو ہم صاف بتائیں گے۔ ابھی سے نمبر والی انوائسز اور جڑے کریڈٹ نوٹ رکھنے سے بعد کی کوئی بھی تبدیلی آسان ہوتی ہے۔
مزید پڑھیں
الریان کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر پروفیشنل سروسز
اپنے پروفیشنل سروسز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔