ویسٹ بے · دوحہ · کاروباری ضلع
ویسٹ بے میں پروفیشنل سروسز فرموں کے لیے ERP سافٹ ویئر
ویسٹ بے کی کاروباری فضا فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات، حکومتی اور سرکاری شعبے کی طلب اور ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت سے تشکیل پاتی ہے۔ پروفیشنل سروسز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
ویسٹ بے میں پروفیشنل سروسز کا کام مختلف کیوں ہے
ویسٹ بے دوحہ میں خلیج پر بلند عمارتوں کا کاروباری علاقہ ہے جہاں دفاتر، ہوٹلوں اور بینکوں کے ٹاور ہیں۔ مشاورتی ادارے، پیشہ ورانہ فرمیں، ہوٹل اور کمپنیوں کے صدر دفاتر یہاں جمع ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: مشاورتی ادارے، پیشہ ورانہ فرمیں، ہوٹل، کمپنیوں کے دفاتر اور خدمات فراہم کرنے والے۔
بینکوں، لا فرموں اور کنسلٹنسیوں سے بھرے علاقوں میں کلائنٹ خود دوسرے پروفیشنلز ہوتے ہیں جو انوائسز کو غور سے جانچتے ہیں۔ فیس نوٹس میں واضح تفصیل، درست رقوم اور بروقت ترسیل چاہیے، اور جو فرم دیر سے بل بھیجے اس کی دیر نوٹ کی جاتی ہے۔
سرکاری اداروں کے لیے مشاورتی کام باضابطہ خریداری کے ذریعے ملتا ہے اور طے شدہ مراحل اور منظوریوں کے مطابق ادا ہوتا ہے۔ انوائسز میں طے شدہ دائرۂ کار کا ٹھیک ٹھیک حوالہ ہونا چاہیے، اور ادائیگیوں کی نگرانی بتاتی ہے کہ کون سا مرحلہ کلائنٹ کی منظوری کا منتظر ہے۔
تجارتی برادریوں کو کسٹمز مشیروں، آڈیٹرز، وکلا اور کاروبار کے قیام کے کنسلٹنٹس کی ضرورت ہوتی ہے۔ زیادہ تر کلائنٹ چھوٹے تاجر ہیں جو معمولی فیس دیتے ہیں، اس لیے فرم بہت سی چھوٹی انوائسز بنا سکتی ہے اور اسے جلد معلوم ہونا چاہیے کہ کون سی کھلی ہیں۔
ویسٹ بے میں پروفیشنل سروسز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
TAQNIX ERP سے انگیجمنٹ کوٹیشن بھیجیں جس میں دائرہ کار، فیس اور ادائیگی کی شرائط ہوں، اور کلائنٹ کے دستخط کے بعد اسے سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
ماہانہ ریٹینر، یا ہر سنگ میل کی تکمیل پر، ترتیب وار نمبر کے ساتھ انوائس کریں، کلائنٹ کی پسند کے مطابق عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 3
ہر ہفتے کلائنٹ کے حساب سے واجب الادا فیسوں کی فہرست دیکھیں، اور انوائس اور اس کی آخری تاریخ سامنے رکھ کر رابطہ کریں۔
مرحلہ 4
جب دائرہ کار گھٹے یا فیس کم ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں، اور بیرونی ماہرین کے لیے پرچیز آرڈر بنائیں جن کی فیس آپ کلائنٹ سے وصول کرتے ہیں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کام ہو گیا مگر بل نہیں بنا
پارٹنرز کوئی ریویو یا ڈیلیورایبل مکمل کر کے سیدھے اگلے کلائنٹ کی طرف چلے جاتے ہیں۔ بلنگ مہینے کے آخر کا انتظار کرتی ہے، پھر کسی کے رقم کی تصدیق کرنے کا، یوں کام حوالے کرنے اور انوائس بھیجنے کے درمیان ہفتے گزر جاتے ہیں۔
مختلف کلائنٹ مختلف زبانیں چاہتے ہیں
مقامی کمپنی عربی دستاویزات چاہتی ہے جبکہ بین الاقوامی کلائنٹ انگریزی کی توقع رکھتا ہے۔ اگر فرم ہر پروپوزل اور انوائس کے دو ورژن ہاتھ سے بنائے تو فارمیٹنگ کی غلطیاں اور اعداد کا عدم تطابق در آتا ہے، اور کلائنٹ کی فنانس ٹیم ان پر سوال اٹھاتی ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
انگیجمنٹ کی کوٹیشن
ایسی کوٹیشن تیار کریں جس میں انگیجمنٹ کا دائرۂ کار اور فیس درج ہو، اسے کلائنٹ کو بھیجیں اور قبول ہوتے ہی آرڈر میں بدل دیں۔ پھر انوائس انہی لائنوں پر دوبارہ ٹائپ کیے بغیر بن جاتی ہے۔
عربی اور انگریزی
عربی اور انگریزی میں دستاویزات
ایک ہی ریکارڈ سے کوٹیشن اور انوائسز عربی، انگریزی یا دونوں میں تیار کریں۔ مقامی کلائنٹ اور بین الاقوامی پیرنٹ کمپنی ہر ایک دستاویز اپنی زبان میں پڑھ سکتی ہے جبکہ اعداد یکساں رہتے ہیں۔
ویسٹ بے میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
ویسٹ بے کی فرمیں کلائنٹس کو شرائط پر بل بھیجتی ہیں اور صاف ستھری دستاویزات کی توقع رکھتی ہیں۔ مشاورتی یا خدمات کی کمپنی کو ایسی کوٹیشن چاہیے جو آرڈر اور پھر نمبر والی انوائس بنے، اور یہ واضح فہرست کہ کن کلائنٹس نے ادا کیا۔ TAQNIX ERP یہ دستاویزات عربی اور انگریزی میں جاری کرتا ہے، ادائیگی کو واجب الادا تاریخوں کے مقابل دیکھتا ہے اور رقمیں ریال اور درہم میں درست رکھتا ہے۔ رمضان اور گرمیوں میں کام کی رفتار بدلتی ہے، اس لیے کھلی انوائسوں کی فالو اپ فہرست وصولی کو مستحکم رکھتی ہے۔ یہ گوشوارے داخل نہیں کرتا، اس لیے کسی بھی ٹیکس سوال کے لیے جنرل ٹیکس اتھارٹی سے رجوع کریں۔
سرکاری اداروں سے وابستہ اور نجی کلائنٹس کے مشیر
ویسٹ بے، مشیرب اور مالیاتی ضلع کی مشاورتی، اکاؤنٹنگ، قانونی اور انجینئرنگ فرمیں سرکاری اداروں سے وابستہ اکائیوں، توانائی کے شعبے کے ٹھیکیداروں، بینکوں اور نجی کمپنیوں کی خدمت کرتی ہیں۔ بڑے کلائنٹ کام سونپنے سے پہلے رسمی تحریری کوٹیشن، اکثر عربی اور انگریزی میں، مانگتے ہیں۔ فیس ریال میں فی مہم یا ماہانہ ریٹینر کے طور پر طے ہوتی ہے، اور انوائس کی منظوری میں وقت لگ سکتا ہے۔ مالک ان کاموں کو دیکھتا ہے جو مکمل ہو گئے مگر انوائس نہیں ہوئے، اور ہر بڑے کلائنٹ کی انوائسیں آخری تاریخ کے بعد کتنی دیر پڑی رہتی ہیں۔ TAQNIX ERP انوائس جاری کرتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
ویسٹ بے میں پروفیشنل سروسز کے کاروباروں کے سوالات
کیا ایک ہی کلائنٹ کو انگریزی اور عربی دونوں میں بل بھیجا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP دو زبانوں والی دستاویزات کی سہولت دیتا ہے، اس لیے ایک پروپوزل یا انوائس ایک صفحے پر عربی اور انگریزی ساتھ دکھا سکتی ہے۔ یہ اس وقت مفید ہے جب دستخط کنندہ ایک زبان پسند کرتا ہو اور فنانس ٹیم یا ہیڈ آفس دوسری زبان پڑھتا ہو۔
ہم ویسٹ بے میں مشاورتی ادارہ ہیں۔ کیا ہم دو لسانی کوٹیشن جاری کر کے کلائنٹس کی ادائیگیاں ٹریک کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی میں کوٹیشن اور انوائسیں بناتا ہے، اور ہر انوائس کو غیر ادا شدہ، جزوی ادا شدہ یا مکمل ادا شدہ دکھاتا ہے، تاخیر والی انوائسوں کی فہرست فالو اپ کے لیے دیتا ہے۔
کیا میں TAQNIX ERP سے عربی اور انگریزی میں انوائسز جاری کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ انٹرفیس اور پرنٹ شدہ دستاویزات عربی اور انگریزی میں چلتی ہیں، اس لیے آپ ایک ہی سسٹم سے مقامی کسٹمر کو دو لسانی انوائس اور بیرونِ ملک خریدار کو انگریزی انوائس بھیج سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں
ویسٹ بے کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر پروفیشنل سروسز
اپنے پروفیشنل سروسز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔