مشیرب · دوحہ · مخلوط استعمال کا علاقہ
مشیرب میں اپنے ریٹیل اسٹورز کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
مشیرب کی کاروباری فضا ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی، سیاحت اور مہمان نوازی اور ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت سے تشکیل پاتی ہے۔ ریٹیل اسٹورز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
مشیرب میں ریٹیل اسٹورز کا کام مختلف کیوں ہے
مشیرب وسطی دوحہ میں شہر کے مرکز کا علاقہ ہے جہاں دفاتر، دکانیں، ہوٹل، ریستوران اور رہائشیں قریب قریب ہیں۔ پیشہ ورانہ فرمیں، چھوٹے پرچون فروش، کیفے اور خدمات فراہم کرنے والے یہاں پیدل فاصلے پر کام کرتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: پیشہ ورانہ دفاتر، چھوٹے پرچون فروش، کیفے، ریستوران اور خدمات فراہم کرنے والے۔
مالز، بازاروں اور محلوں کی مارکیٹوں کی دکانیں تیز سروس اور صاف ستھری رسیدوں پر مقابلہ کرتی ہیں۔ کاؤنٹر روزانہ درجنوں چھوٹی نقد اور کارڈ کی فروخت سنبھالتا ہے، ہر ایک کی کل رقم درست چاہیے، اور چند ادھار والے گاہکوں کی انوائس بھی بنانی ہوتی ہے۔
تجارتی مرکز میں ریٹیلر اکثر ہول سیلرز سے مختصر ادھار پر خریدتا ہے اور اسی دن کاؤنٹر پر بیچتا ہے۔ ہول سیلرز کو پرچیز آرڈر اور فروخت کا روزانہ ریکارڈ خرید اور فروخت کے دونوں پہلوؤں کو ہم آہنگ رکھتے ہیں۔
سرکاری دفاتر اور عوامی اداروں کے قریب اسٹیشنری، یونیفارم اور سپلائی کی دکانیں افراد کے ساتھ ساتھ محکموں کو بھی فروخت کرتی ہیں۔ محکموں کی خریداری عموماً باضابطہ انوائسز مانگتی ہے اور کبھی کبھار ادائیگی کی مدت کاؤنٹر کی فروخت سے طویل ہوتی ہے۔
مشیرب میں ریٹیل اسٹورز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
TAQNIX ERP کے پوائنٹ آف سیل پر ہر فروخت کل رقم کے حساب کے ساتھ درج کریں اور گاہک کے لیے عربی اور انگریزی میں رسید پرنٹ کریں۔
مرحلہ 2
جب گاہک مکمل انوائس مانگے یا ادھار پر خریدے تو کاؤنٹر کی پرچی کی بجائے اس کی تفصیلات اور آخری تاریخ کے ساتھ انوائس جاری کریں۔
مرحلہ 3
واپسی یا قیمت کی درستی کو کریڈٹ نوٹ سے درج کریں، تاکہ اصل فروخت ریکارڈ میں رہے اور اکاؤنٹنٹ کو درستی نظر آئے۔
مرحلہ 4
دکان آگے جو خریدے گی اس کے لیے سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کریں، اور دن بند کرنے سے پہلے دیکھیں کہ سپلائرز کے کون سے بل ادا نہیں ہوئے۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کاؤنٹر کی غلطیاں اور لمبی قطاریں
قیمتیں یادداشت سے ڈالنا یا کاغذی فہرست میں ڈھونڈنا ہر فروخت کو سست کر دیتا ہے۔ رش کے اوقات میں اور تہواروں سے پہلے غلط قیمتیں اور لمبی قطاریں بکری کا نقصان کرتی ہیں، اور نئے کیشیئر کو اکیلے کام کرنے سے پہلے کئی دن کی تربیت چاہیے ہوتی ہے۔
ادھار کے گاہک اور بکھری ہوئی کاپیاں
باقاعدہ گاہک، کمپنیاں اور پڑوسی ادھار پر سامان لیتے ہیں جو کسی کاپی یا چیٹ میں لکھا جاتا ہے۔ بقایا رقمیں بھول جاتی ہیں یا ان پر اختلاف ہو جاتا ہے، اور چھوٹی رقمیں ایک ایک کر کے مانگنے میں وہ وقت ضائع ہوتا ہے جو دکان کے فلور پر لگنا چاہیے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
سپلائرز کے آرڈر، لکھے ہوئے
اپنے سپلائرز کو طے شدہ قیمتوں کے ساتھ پرچیز آرڈر بھیجیں، اور انوائس آنے پر اسے آرڈر سے ملا لیں۔ اس سے موسمی خریداری منظم رہتی ہے، پرانی چیٹس میں تلاش کا وقت بچتا ہے اور یہ جاننا آسان ہو جاتا ہے کہ آپ کو کس کا کتنا دینا ہے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
ہر ادھار کا بقایا معلوم رہے
ادھار پر خریدنے والے گاہکوں کو انوائس جاری کریں، واجب الادا تاریخ مقرر کریں اور دیکھیں کس نے ادا کیا۔ کاپی کی جگہ ایک ایسی فہرست آ جاتی ہے جو سیکنڈوں میں کھل جائے، یوں مصروف دنوں کے درمیان کوئی بقایا گم نہیں ہوتا۔
مشیرب میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
مشیرب کے کاروبار دفتری کلائنٹس اور کاؤنٹر کے گاہکوں کو ملاتے ہیں۔ چھوٹی فرم صبح کسی کمپنی کو انوائس بھیج سکتی ہے اور دوپہر کو کاؤنٹر پر نقد اور کارڈ ادائیگیاں لے سکتی ہے۔ TAQNIX ERP دونوں سنبھالتا ہے: کمپنی کلائنٹس کے لیے واجب الادا تاریخ والی کوٹیشن اور انوائسیں، اور کاؤنٹر کے لیے رسیدوں، کریڈٹ نوٹ سے واپسی اور روزانہ بندش والی کیشیئر اسکرین۔ دستاویزات عربی اور انگریزی میں نکلتی ہیں، رقمیں ریال اور درہم میں درست رہتی ہیں، اور رمضان کی شام کی تجارت انہی کھاتوں میں رہتی ہے۔
دوحہ کے مالز، سوقوں اور محلے کی دکانوں میں خوردہ فروشی
قطر میں خوردہ فروشی مال کی یونٹس سے سوق واقف کے اسٹالز اور محلے کی گروسریوں تک پھیلی ہے، اور رہائشیوں، زائرین اور تحفوں یا یونیفارم کی تھوک خریداری کرنے والی کمپنیوں کی خدمت کرتی ہے۔ قیمتیں ریال میں دو اعشاریہ تک ہوتی ہیں، اور خریدار نقد یا کارڈ سے ادا کرتے ہیں۔ گرمی زیادہ لوگوں کو مالز کی طرف لے جاتی ہے، اور رمضان میں دکان کے اوقات بدل جاتے ہیں۔ سپلائر ادھار پر مال دیتے ہیں، اور کچھ مستقل گاہکوں کے ماہانہ کھاتے ہوتے ہیں۔ مالک ہر کیشیئر کی گنی ہوئی رقم کو دن کی فروخت سے ملاتا ہے۔ TAQNIX ERP واپسی کو کریڈٹ نوٹ سے سنبھالتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
مشیرب میں ریٹیل اسٹورز کے کاروباروں کے سوالات
کیا گاہک کو رسید کے بجائے مکمل انوائس دی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ جب کسی گاہک کو اپنی کمپنی کے لیے انوائس چاہیے ہو تو آپ ترتیب وار نمبر اور اس کی تفصیلات کے ساتھ انوائس جاری کر سکتے ہیں، ضرورت ہو تو عربی اور انگریزی میں۔ ملک میں اس وقت ویٹ لاگو نہیں ہے، اس لیے ٹیکس کی لائن شامل نہیں ہوتی۔ اگر یہ بدلے تو انوائس میں کیا ہونا لازم ہے، اس کی تصدیق ٹیکس اتھارٹی کرتی ہے، اس لیے اس سے یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
کیا مشیرب کا چھوٹا کاروبار کمپنی انوائسوں اور کاؤنٹر فروخت دونوں کے لیے ایک ہی نظام استعمال کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ کاؤنٹر کی فروخت کیشیئر اسکرین سے اور کمپنی کے آرڈر کوٹیشن اور واجب الادا تاریخ والی انوائس سے چلتے ہیں۔ دونوں ایک ہی کھاتوں میں نظر آتے ہیں۔
کیا میں TAQNIX ERP سے عربی اور انگریزی میں انوائسز جاری کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ انٹرفیس اور پرنٹ شدہ دستاویزات عربی اور انگریزی میں چلتی ہیں، اس لیے آپ ایک ہی سسٹم سے مقامی کسٹمر کو دو لسانی انوائس اور بیرونِ ملک خریدار کو انگریزی انوائس بھیج سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں
مشیرب کے دیگر شعبے
اپنے ریٹیل اسٹورز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔