مشیرب · دوحہ · مخلوط استعمال کا علاقہ
مشیرب میں ریئل اسٹیٹ کمپنیوں کے لیے ERP سافٹ ویئر
مشیرب کی کاروباری فضا سیاحت اور مہمان نوازی، فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات اور ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی سے تشکیل پاتی ہے۔ ریئل اسٹیٹ کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
مشیرب میں ریئل اسٹیٹ کا کام مختلف کیوں ہے
مشیرب وسطی دوحہ میں شہر کے مرکز کا علاقہ ہے جہاں دفاتر، دکانیں، ہوٹل، ریستوران اور رہائشیں قریب قریب ہیں۔ پیشہ ورانہ فرمیں، چھوٹے پرچون فروش، کیفے اور خدمات فراہم کرنے والے یہاں پیدل فاصلے پر کام کرتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: پیشہ ورانہ دفاتر، چھوٹے پرچون فروش، کیفے، ریستوران اور خدمات فراہم کرنے والے۔
ہالیڈے ہومز اور سروسڈ اپارٹمنٹس رات یا ہفتے کے حساب سے کرائے پر دیے جاتے ہیں، جن کے ساتھ صفائی، لینن اور مینجمنٹ کے چارجز بھی لگتے ہیں۔ مالکان آمدنی اور دوبارہ وصول کیے گئے اخراجات کا واضح بیان چاہتے ہیں، اس لیے ہر بکنگ اور ہر فیس کی الگ انوائس مفید رہتی ہے۔
سرکاری ادارے اور حکومت سے منسلک ادارے بڑے پورٹ فولیو کے مالک بھی ہیں اور کرایہ دار بھی۔ ان کے کرایہ دار اکثر باضابطہ منظوری کے چکروں سے گزر کر ادائیگی کرتے ہیں، اس لیے انوائس پہلی ہی بار واضح اور مکمل ہونی چاہیے ورنہ واپس آ جاتی ہے۔
کاروباری علاقوں میں دفتری ٹاورز وکلا، کنسلٹنسی اور مالیاتی دفاتر کو باضابطہ لیز پر دیے جاتے ہیں۔ مالکان کارپوریٹ کرایہ داروں کو سہ ماہی کرایہ اور سروس چارجز کی انوائس بھیجتے ہیں جن کی فنانس ٹیمیں انوائس کی واضح لائنوں اور بروقت دستاویزات کی توقع رکھتی ہیں۔
مشیرب میں ریئل اسٹیٹ کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مالک یا خریدار کو مینجمنٹ فیس، لیزنگ کمیشن یا فروخت کے کمیشن کی کوٹیشن دیں، جس میں رقم اور واجب الادا ہونے کا وقت درج ہو۔
مرحلہ 2
ہر کرایہ داری کے لیے کرائے یا سروس چارج کی انوائس اپنے نمبر کے ساتھ جاری کریں، اور لیز کے مطابق آخری تاریخ طے کریں۔
مرحلہ 3
TAQNIX ERP میں ادائیگیاں آتے ہی درج کریں اور دیکھیں کہ مشیرب میں کون سے کرایہ دار ادا کر چکے، جزوی ادائیگی والے کون ہیں اور کون تاخیر میں، تاکہ ہر مہینہ واضح وصولی فہرست سے شروع ہو۔
مرحلہ 4
مرمت کے لیے مینٹیننس سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کریں، پھر مالک یا کرایہ دار سے انوائس کے ذریعے خرچ وصول کریں، اور چارج واپس ہونے پر کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کرایے کی تاریخیں یادداشت پر چلتی ہیں
درجنوں کرایہ داروں کے مختلف چکروں کے ساتھ کسی ملازم کے فون میں لگا ریمائنڈر کوئی نظام نہیں ہے۔ کرایے کی قسط کی فالو اپ چھوٹنے کا مطلب ہفتوں کی تاخیر ہو سکتا ہے، اور پھر مالک فون کر کے پوچھتا ہے کہ رقم کہاں ہے۔
ہر قسم کی آمدنی کے لیے ایک ہی ٹیمپلیٹ
ایجنسیاں اور مالکان کئی طرح کی آمدنی سنبھالتے ہیں: کرایہ، سروس چارجز، کمیشن اور دوبارہ وصول کی گئی مرمتیں۔ انہیں ایک ہی ٹیمپلیٹ میں ملا دینا غلطیوں کو دعوت دیتا ہے، جیسے کمیشن کرائے کے طور پر بل ہو جائے یا دوبارہ وصول کی گئی رقم کی واضح وضاحت نہ ہو، جنہیں اکاؤنٹنٹ کو بعد میں سلجھانا پڑتا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
ادائیگیوں کی نگرانی
کس نے ادا کیا اور کون لیٹ ہے
ہر انوائس پر واجب الادا تاریخ اور صورتحال ہوتی ہے، اس لیے ہر غیر ادا شدہ کرایہ یا فیس ایک نظر میں فہرست میں آ جاتی ہے۔ ادائیگی آتے ہی درج کریں تو تاخیر والوں کی فہرست خود اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے، اگلے دور کی کالوں کے لیے تیار۔
سیلز اور خریداری
خدمات اور سودوں کی کوٹیشن
مینجمنٹ معاہدے، فٹ آؤٹ کے اخراجات کی دوبارہ وصولی یا سروس پیکیج کی کوٹیشن بھیجیں، اور کلائنٹ کے متفق ہوتے ہی اسے آرڈر اور انوائس میں بدل دیں۔ کمیشن کی انوائسز بھی اسی راستے پر دوبارہ ٹائپ کیے بغیر چل سکتی ہیں۔
مشیرب میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
مشیرب کے کاروبار دفتری کلائنٹس اور کاؤنٹر کے گاہکوں کو ملاتے ہیں۔ چھوٹی فرم صبح کسی کمپنی کو انوائس بھیج سکتی ہے اور دوپہر کو کاؤنٹر پر نقد اور کارڈ ادائیگیاں لے سکتی ہے۔ TAQNIX ERP دونوں سنبھالتا ہے: کمپنی کلائنٹس کے لیے واجب الادا تاریخ والی کوٹیشن اور انوائسیں، اور کاؤنٹر کے لیے رسیدوں، کریڈٹ نوٹ سے واپسی اور روزانہ بندش والی کیشیئر اسکرین۔ دستاویزات عربی اور انگریزی میں نکلتی ہیں، رقمیں ریال اور درہم میں درست رہتی ہیں، اور رمضان کی شام کی تجارت انہی کھاتوں میں رہتی ہے۔
دوحہ، لوسیل اور الوکرہ میں مالکان اور ایجنسیاں
قطر کے مالک مکان اور پراپرٹی مینیجر دوحہ، لوسیل اور الوکرہ میں فلیٹس، ولاز، کمپاؤنڈز اور دکانیں سنبھالتے ہیں، اور کرایہ ماہانہ یا سال میں چند قسطوں میں ریال میں آتا ہے، مثلاً 4,500.00 ریال۔ ایجنسیاں کرائے اور فروخت پر کمیشن انوائس کرتی ہیں، مالکان سے مرمت کا خرچ لیا جاتا ہے، اور کمپنیاں اکثر عملے کے لیے رہائش کرائے پر لیتی ہیں۔ مالک دیکھتا ہے کہ کون سے کرایہ دار تاخیر کر رہے ہیں، کون سی کمیشن انوائسیں غیر ادا شدہ ہیں اور کون سے معاہدے جلد ختم ہوں گے۔ TAQNIX ERP ہر قسم کو الگ ٹریک کرتا ہے اور عربی اور انگریزی دستاویزات جاری کرتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
مشیرب میں ریئل اسٹیٹ کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP کرایہ ناموں یا پراپرٹی لسٹنگز کا انتظام کرتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP رقم کے پہلو سنبھالتا ہے: کوٹیشن، آرڈرز، نمبر والی انوائسز اور ادائیگیوں کی نگرانی۔ یہ پراپرٹی لسٹنگ پورٹل ہے نہ کرایہ ناموں کا سسٹم، اس لیے اپنے معاہدے اور لسٹنگز وہیں رکھیں جہاں آپ آج انہیں سنبھالتے ہیں۔
کیا مشیرب کا چھوٹا کاروبار کمپنی انوائسوں اور کاؤنٹر فروخت دونوں کے لیے ایک ہی نظام استعمال کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ کاؤنٹر کی فروخت کیشیئر اسکرین سے اور کمپنی کے آرڈر کوٹیشن اور واجب الادا تاریخ والی انوائس سے چلتے ہیں۔ دونوں ایک ہی کھاتوں میں نظر آتے ہیں۔
TAQNIX ERP میں غلط انوائس کیسے درست کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس سے وہ دستاویز ایڈٹ کرنے کی بجائے، جو کسٹمر تک پہنچ چکی ہے، واضح ریکارڈ رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
مشیرب کے دیگر شعبے
اپنے ریئل اسٹیٹ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔