دی پرل · دوحہ · مخلوط استعمال کا علاقہ
دی پرل میں ریٹیل اسٹورز کے لیے ERP سافٹ ویئر
دی پرل کی کاروباری فضا ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی، سیاحت اور مہمان نوازی اور جاری تعمیرات اور پراپرٹی ڈیولپمنٹ سے تشکیل پاتی ہے۔ ریٹیل اسٹورز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
دی پرل میں ریٹیل اسٹورز کا کام مختلف کیوں ہے
دی پرل دوحہ کے سامنے ایک مصنوعی جزیرہ ہے جہاں مرینا، رہائشی ٹاور، دکانیں، ریستوران اور کیفے ہیں۔ مہمان نوازی کے کاروبار، چھوٹے پرچون فروش، پراپرٹی سروسز اور پیشہ ورانہ دفاتر وہاں رہائشیوں اور آنے والوں کو خدمات دیتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: ریستوران، کیفے، چھوٹے پرچون فروش، پراپرٹی سروس فرمیں اور پیشہ ورانہ دفاتر۔
مالز، بازاروں اور محلوں کی مارکیٹوں کی دکانیں تیز سروس اور صاف ستھری رسیدوں پر مقابلہ کرتی ہیں۔ کاؤنٹر روزانہ درجنوں چھوٹی نقد اور کارڈ کی فروخت سنبھالتا ہے، ہر ایک کی کل رقم درست چاہیے، اور چند ادھار والے گاہکوں کی انوائس بھی بنانی ہوتی ہے۔
سیاحوں کو خدمات دینے والی دکانیں، جیسے گفٹ، سووینیئر اور فیشن اسٹورز، کاؤنٹر پر کئی ممالک کے گاہکوں سے ملتی ہیں۔ جب کوئی ٹور گروپ ایک ساتھ پہنچتا ہے تو دو زبانوں میں رسیدیں اور تیز چیک آؤٹ سب سے زیادہ اہم ہو جاتے ہیں۔
نئے رہائشی علاقوں میں ریٹیلر آبادی بھرنے سے پہلے دکان کھول لیتے ہیں اور ان گھرانوں کو سامان دیتے ہیں جو ابھی منتقل ہو رہے ہیں۔ گھریلو سامان، ہارڈویئر اور گروسری کی دکانوں کو قریبی ٹھیکیداروں سے بھی آرڈر ملتے ہیں جو رسید کے بجائے انوائس مانگتے ہیں۔
دی پرل میں ریٹیل اسٹورز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
TAQNIX ERP کے پوائنٹ آف سیل پر ہر فروخت کل رقم کے حساب کے ساتھ درج کریں اور گاہک کے لیے عربی اور انگریزی میں رسید پرنٹ کریں۔
مرحلہ 2
جب گاہک مکمل انوائس مانگے یا ادھار پر خریدے تو کاؤنٹر کی پرچی کی بجائے اس کی تفصیلات اور آخری تاریخ کے ساتھ انوائس جاری کریں۔
مرحلہ 3
واپسی یا قیمت کی درستی کو کریڈٹ نوٹ سے درج کریں، تاکہ اصل فروخت ریکارڈ میں رہے اور اکاؤنٹنٹ کو درستی نظر آئے۔
مرحلہ 4
دکان آگے جو خریدے گی اس کے لیے سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کریں، اور دن بند کرنے سے پہلے دیکھیں کہ سپلائرز کے کون سے بل ادا نہیں ہوئے۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کاؤنٹر کی غلطیاں اور لمبی قطاریں
قیمتیں یادداشت سے ڈالنا یا کاغذی فہرست میں ڈھونڈنا ہر فروخت کو سست کر دیتا ہے۔ رش کے اوقات میں اور تہواروں سے پہلے غلط قیمتیں اور لمبی قطاریں بکری کا نقصان کرتی ہیں، اور نئے کیشیئر کو اکیلے کام کرنے سے پہلے کئی دن کی تربیت چاہیے ہوتی ہے۔
سپلائرز کی خریداری کا کوئی ریکارڈ نہیں
موسمی خریداری، نئی ورائٹی اور دوبارہ آرڈر سپلائرز سے فون پر طے ہو جاتے ہیں اور ان کی انوائسز بعد میں آتی ہیں۔ مالک آسانی سے یہ نہیں ملا پاتا کہ منگوایا کیا گیا تھا اور بل کیا آیا، یا ہر سپلائر کا ابھی کتنا بقایا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
پوائنٹ آف سیل
دکان کے فلور کے لیے پوائنٹ آف سیل
کاؤنٹر پر تیزی سے فروخت درج کریں، قیمتیں چننے کے لیے تیار ہیں اور کل رقم خود بخود نکل آتی ہے۔ کیشیئر اسکرین جلد سیکھ لیتے ہیں اور ہر فروخت رات کو جمع کرنے کے بجائے اسی لمحے ریکارڈ ہو جاتی ہے۔
نمبر والی انوائسز
گاہک مانگے تو مکمل انوائس
جب کسی کاروباری گاہک کو مکمل انوائس چاہیے ہو تو اسی سسٹم سے جاری کریں، ترتیب وار نمبر، اس کی تفصیلات اور آخری تاریخ کے ساتھ۔ آپ کی دکان سے متعلق ٹیکس کے کسی بھی سوال کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
دی پرل میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
دی پرل کے کیفے، ریستوران اور دکانیں کاؤنٹر اور شام اور ہفتہ وار تعطیل کے رش پر چلتے ہیں۔ انہیں تیز رسیدیں، نقد اور کارڈ ادائیگی کا صاف اندراج اور ٹیم کے جانے سے پہلے تیار روزانہ بندش چاہیے۔ TAQNIX ERP کریڈٹ نوٹ سے واپسی اور بندش رپورٹ کے ساتھ کیشیئر اسکرین دیتا ہے، جبکہ سپلائرز کے خریداری آرڈر اور کمپنی بکنگ کی انوائسیں اسی نظام میں رہتی ہیں۔ عربی اور انگریزی دستاویزات رہائشیوں اور آنے والوں کے لیے موزوں ہیں، رقمیں ریال اور درہم میں درست رہتی ہیں، اور رمضان کی دیر رات کی تجارت انہی کھاتوں میں ایک اور رفتار ہے۔
دوحہ کے مالز، سوقوں اور محلے کی دکانوں میں خوردہ فروشی
قطر میں خوردہ فروشی مال کی یونٹس سے سوق واقف کے اسٹالز اور محلے کی گروسریوں تک پھیلی ہے، اور رہائشیوں، زائرین اور تحفوں یا یونیفارم کی تھوک خریداری کرنے والی کمپنیوں کی خدمت کرتی ہے۔ قیمتیں ریال میں دو اعشاریہ تک ہوتی ہیں، اور خریدار نقد یا کارڈ سے ادا کرتے ہیں۔ گرمی زیادہ لوگوں کو مالز کی طرف لے جاتی ہے، اور رمضان میں دکان کے اوقات بدل جاتے ہیں۔ سپلائر ادھار پر مال دیتے ہیں، اور کچھ مستقل گاہکوں کے ماہانہ کھاتے ہوتے ہیں۔ مالک ہر کیشیئر کی گنی ہوئی رقم کو دن کی فروخت سے ملاتا ہے۔ TAQNIX ERP واپسی کو کریڈٹ نوٹ سے سنبھالتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
دی پرل میں ریٹیل اسٹورز کے کاروباروں کے سوالات
کیا چھوٹی دکان میں پوائنٹ آف سیل استعمال ہو سکتا ہے؟
جی ہاں۔ پوائنٹ آف سیل ایک کاؤنٹر والی دکان کے لیے بھی موزوں ہے اور زیادہ مصروف دکانوں کے لیے بھی۔ یہ ہر فروخت ریکارڈ کرتا ہے، کل رقم نکالتا ہے اور رسید پرنٹ یا اسکرین پر دکھاتا ہے، اور کاروبار بڑھنے پر آپ مصنوعات اور کیشیئرز شامل کر سکتے ہیں، کاؤنٹر کا طریقہ بدلے بغیر۔
کیا دی پرل کا کیفے نقد اور کارڈ فروخت درج کر کے دن بند کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ کیشیئر اسکرین ہر فروخت ادائیگی کے طریقے کے ساتھ درج کرتی ہے، رسید چھاپتی ہے اور ادائیگی کے طریقے کے لحاظ سے روزانہ بندش دیتی ہے۔ یہ کارڈ ٹرمینلز سے منسلک نہیں ہوتی، اس لیے کارڈ ادائیگی کیشیئر درج کرتا ہے۔
TAQNIX ERP میں غلط انوائس کیسے درست کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس سے وہ دستاویز ایڈٹ کرنے کی بجائے، جو کسٹمر تک پہنچ چکی ہے، واضح ریکارڈ رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
دی پرل کے دیگر شعبے
اپنے ریٹیل اسٹورز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔