مشیرب · دوحہ · مخلوط استعمال کا علاقہ
مشیرب میں اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
مشیرب کی کاروباری فضا سیاحت اور مہمان نوازی، ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی اور فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
مشیرب میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے
مشیرب وسطی دوحہ میں شہر کے مرکز کا علاقہ ہے جہاں دفاتر، دکانیں، ہوٹل، ریستوران اور رہائشیں قریب قریب ہیں۔ پیشہ ورانہ فرمیں، چھوٹے پرچون فروش، کیفے اور خدمات فراہم کرنے والے یہاں پیدل فاصلے پر کام کرتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: پیشہ ورانہ دفاتر، چھوٹے پرچون فروش، کیفے، ریستوران اور خدمات فراہم کرنے والے۔
ہوٹلوں اور ریزورٹس کے قریب کلینکس میں ایسے زائرین اور مختصر قیام کے مقیم آتے ہیں جو ریسپشن پر ادائیگی کر کے چلے جاتے ہیں۔ انوائس اسی دن درست اور ایسی زبان میں جاری ہونی چاہیے جو مریض پڑھ سکے، کیونکہ اسے ٹھیک کرنے کے لیے دوسرا وزٹ نہیں ہوتا۔
تجارتی علاقوں اور محلوں کے مراکز میں کلینکس کا انحصار بغیر وقت لیے آنے والے مریضوں پر ہوتا ہے، اور وہ معائنوں کے ساتھ بغیر نسخے کی اور نگہداشت کی مصنوعات کی ایک چھوٹی رینج بھی بیچتے ہیں۔ ہر فروخت کے لیے باقاعدہ انوائس چاہیے، اور سپلائر آرڈرز بار بار اور چھوٹے ہوتے ہیں۔
کاروباری علاقوں کے کلینک دفتری ملازمین اور ایگزیکٹوز کا علاج کرتے ہیں، اور بہت سے کارپوریٹ کلائنٹ اپنی ٹیموں کے لیے اکاؤنٹ بناتے ہیں۔ یہ ادارے واضح لائنوں والی باضابطہ انوائسز کی توقع رکھتے ہیں جنہیں ان کا فنانس عملہ بغیر سوالات کے نمٹا سکے۔
مشیرب میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مشیرب میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی نمبر والی انوائس جاری کریں، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ریسپشن پر بلنگ جلدی میں ہوتی ہے
جب انتظار گاہ بھری ہو تو ریسپشنسٹ جلدی میں بل لکھ دیتا ہے۔ ہاتھ سے یا اسپریڈ شیٹ میں لکھی انوائسز غلط کل رقم، غائب لائنوں اور مہینے کے آخر میں مریض یا اکاؤنٹنٹ کے لیے صاف نقل نہ ہونے کا سبب بنتی ہیں۔
پیکیج اور فالو اپ کی ادائیگیاں گم ہو جاتی ہیں
کچھ علاج اقساط میں یا کئی وزٹس پر پھیلے پیکیج کے طور پر ادا ہوتے ہیں۔ اگر بقایا کسی پرچی پر لکھا ہو تو کلینک بھول جاتا ہے کہ کتنا باقی ہے، اور اگلی ادائیگی مانگنے پر مریض حیران رہ جاتا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
ادائیگیوں کی نگرانی
اقساط اور کھلے بقایا کی نگرانی
ہر جزوی ادا شدہ یا غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ کے ساتھ دیکھیں۔ ماہانہ ادائیگی کرنے والی کمپنیاں اور اقساط دینے والے مریض ایک ہی فہرست میں نظر آتے ہیں، اس لیے ریسپشن کو معلوم ہوتا ہے کہ کس سے رابطہ کرنا ہے۔
نمبر والی انوائسز
درست کی گئی خدمات پر کریڈٹ نوٹ
جب کسی خدمت میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو اصل انوائس سے جڑا کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔ پہلی انوائس جیسی جاری ہوئی ویسی رہتی ہے اور درستی اس کے ساتھ درج ہوتی ہے، اس طرح مریض کا حساب اور مہینے کے آخر کا ریکارڈ آپس میں ملتے ہیں۔
مشیرب میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
مشیرب کے کاروبار دفتری کلائنٹس اور کاؤنٹر کے گاہکوں کو ملاتے ہیں۔ چھوٹی فرم صبح کسی کمپنی کو انوائس بھیج سکتی ہے اور دوپہر کو کاؤنٹر پر نقد اور کارڈ ادائیگیاں لے سکتی ہے۔ TAQNIX ERP دونوں سنبھالتا ہے: کمپنی کلائنٹس کے لیے واجب الادا تاریخ والی کوٹیشن اور انوائسیں، اور کاؤنٹر کے لیے رسیدوں، کریڈٹ نوٹ سے واپسی اور روزانہ بندش والی کیشیئر اسکرین۔ دستاویزات عربی اور انگریزی میں نکلتی ہیں، رقمیں ریال اور درہم میں درست رہتی ہیں، اور رمضان کی شام کی تجارت انہی کھاتوں میں رہتی ہے۔
گھرانوں اور کمپنی اکاؤنٹس والے کلینک
دوحہ، الریان اور الوکرہ کے نجی کلینک ان گھرانوں کو دیکھتے ہیں جو استقبالیہ پر ادائیگی کرتے ہیں، مثلاً معائنے کے 150.00 ریال، اور ساتھ ہی عملے کی وزٹس کے لیے کمپنی اکاؤنٹس بھی چلاتے ہیں۔ بیمہ کلیم بیمہ کمپنی کے اپنے چینل سے چلتے ہیں، جبکہ مریض کا حصہ استقبالیہ پر وصول ہوتا ہے۔ دانتوں اور کاسمیٹک علاج کے پلان اکثر مرحلہ وار ادا ہوتے ہیں۔ مالک روزانہ وصول شدہ مریض کا حصہ اور مہینے کے آخر میں کھلے کمپنی بل دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP استقبالیہ کی انوائس عربی اور انگریزی میں جاری کرتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
مشیرب میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا مریض کے انتظار کرتے ہوئے ریسپشن انوائس جاری کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ معائنے یا خدمت کی انوائس چند مراحل میں بن جاتی ہے، اور لائنیں اور کل رقم پہلے سے نکلی ہوئی ہوتی ہے۔ آپ دو زبانوں والی نقل پرنٹ کر سکتے ہیں یا بھیج سکتے ہیں تاکہ مریض باقاعدہ دستاویز لے کر جائے۔
کیا مشیرب کا چھوٹا کاروبار کمپنی انوائسوں اور کاؤنٹر فروخت دونوں کے لیے ایک ہی نظام استعمال کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ کاؤنٹر کی فروخت کیشیئر اسکرین سے اور کمپنی کے آرڈر کوٹیشن اور واجب الادا تاریخ والی انوائس سے چلتے ہیں۔ دونوں ایک ہی کھاتوں میں نظر آتے ہیں۔
اگر قطر ای انوائسنگ لاتا ہے تو کیا TAQNIX ERP اسے سپورٹ کرے گا؟
قطر میں ای انوائسنگ کے مسودہ قانون کی اطلاع ہے، مگر وہ نافذ نہیں اور ہم کوئی ٹائم لائن نہیں دیتے۔ TAQNIX ERP منظور شدہ پرووائیڈر نہیں اور قطر کے لیے کوئی ای انوائسنگ ایڈ آن فہرست میں نہیں، اس لیے ہم کوئی وعدہ نہیں کرتے۔ اگر یہ بدلا تو ہم صاف بتائیں گے۔ ابھی سے نمبر والی انوائسز اور جڑے کریڈٹ نوٹ رکھنے سے بعد کی کوئی بھی تبدیلی آسان ہوتی ہے۔
مزید پڑھیں
مشیرب کے دیگر شعبے
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔