الضعاین · بلدیہ الضعاین
الضعاین میں آٹو سروس کاروباروں کے لیے ERP سافٹ ویئر
الضعاین کی کاروباری فضا جاری تعمیرات اور پراپرٹی ڈیولپمنٹ، سیاحت اور مہمان نوازی اور ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی سے تشکیل پاتی ہے۔ آٹو سروسز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
الضعاین میں آٹو سروسز کا کام مختلف کیوں ہے
الضعاین دوحہ کے شمال میں ساحل پر ایک بلدیہ ہے جہاں نئے رہائشی اور تجارتی علاقے تعمیر ہوئے ہیں۔ ڈیولپر، ٹھیکیدار، فٹ آؤٹ فرمیں، مشاورتی ادارے، ہوٹل اور ریستوران یہاں کام کرتے ہیں، اور نئے محلوں کو خدمات دینے والی دکانیں ان کے ساتھ ہیں۔
ٹھیکیدار پک اپ، ٹپر اور ہلکی مشینری چلاتے ہیں جنہیں باقاعدہ مرمت اور سروس چاہیے ہوتی ہے۔ تعمیراتی کمپنیوں کی خدمت کرنے والی ورکشاپ فلیٹ کی انوائس ہر گاڑی اور ہر مہینے کے حساب سے بناتی ہے، اور ٹھیکیدار کی اکاؤنٹس ٹیم توقع رکھتی ہے کہ ہر کام صاف درج ہو۔
کار رینٹل کمپنیاں، ٹور آپریٹرز اور ہوٹلوں کے ٹرانسپورٹ فلیٹ بہت سی گاڑیاں سڑک پر رکھتے ہیں اور انہیں شیڈول کے مطابق سروس کراتے ہیں۔ ان کی خدمت کرنے والا گیراج معمول کی مینٹیننس کے کام ایک ہی اکاؤنٹ پر بل کرتا ہے اور طے شدہ مدت پر ادائیگی وصول کرتا ہے۔
مصروف تجارتی علاقوں میں کار کیئر سینٹرز، ٹائر کی دکانیں اور ایکسیسریز اسٹورز کا انحصار بغیر وقت لیے آنے والے گاہکوں اور بار بار کی وزٹس پر ہوتا ہے۔ ہر سروس کی تیز، تفصیلی انوائسز اور ٹائرز اور ایکسیسریز کے سپلائر آرڈرز کا ریکارڈ دکان کو منظم رکھتا ہے۔
الضعاین میں آٹو سروسز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مرمت کا تخمینہ ایسی کوٹیشن کی صورت میں لکھیں جس میں مزدوری اور پرزے درج ہوں، اور گاڑی ورکشاپ میں لینے سے پہلے گاہک کی منظوری لیں۔
مرحلہ 2
TAQNIX ERP میں اس کام کے لیے پرزہ سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ بعد میں سپلائر کے بل کو اسی کام سے ملایا جا سکے جس کے لیے پرزہ خریدا گیا۔
مرحلہ 3
ہر کام کی انوائس ترتیب وار نمبر کے ساتھ بنائیں۔ گاڑی کی فروخت پر پہلے بیعانے کی انوائس اور حوالگی پر باقی رقم کی انوائس جاری کریں۔
مرحلہ 4
فلیٹ اور بیعانے کے بقایا گاہک کے حساب سے دیکھیں، اور جب کام درست کیا جائے یا پرزہ واپس ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
تخمینے زبانی دیے جاتے ہیں
گاہک کو موٹا اندازہ بتا دیا جاتا ہے کہ مرمت پر کتنا خرچ آئے گا، پھر اضافی کام نکلنے کے بعد آخری بل زیادہ آتا ہے۔ جب دکھانے کو کوئی تحریری تخمینہ نہ ہو تو بحث یادداشت کی رہ جاتی ہے، اور ورکشاپ کو اکثر جھکنا پڑتا ہے۔
پرزوں کے بل جاب کی انوائسز سے نہیں ملتے
پرزے کئی سپلائرز سے آتے ہیں، کچھ مقامی اور کچھ درآمدی، اور ان کے اپنے بل ساتھ ہوتے ہیں۔ اگر لاگت کو مرمت کی جاب سے نہ جوڑا جائے تو مرمت کا منافع اندازہ بن جاتا ہے اور ہو سکتا ہے کسی پرزے کی رقم کبھی وصول ہی نہ ہو۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
پرزوں کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر
ہر پرزوں کے سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں اور اس کا بل اسی کے مقابل درج کریں۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ پرزے پر لاگت کتنی آئی اور جاب میں آپ نے کتنا چارج کیا، اور یہ بھی کہ سپلائرز کے کون سے بل ابھی ادا نہیں ہوئے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
فلیٹ اور ایڈوانس کے بقایا کی پیروی
ہر انوائس پر ایڈوانس اور جزوی ادائیگیاں درج کریں اور دیکھیں کتنا باقی ہے اور کب واجب الادا ہے۔ کمپنی اکاؤنٹس ان کی غیر ادا شدہ انوائسز کے ساتھ فہرست میں آتے ہیں، اس لیے مہینے کے آخر کی وصولی جاب کارڈز میں تلاش کے بجائے کالوں کی سیدھی سادی فہرست بن جاتی ہے۔
الضعاین میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
الضعاین کی فرمیں منصوبوں پر کام کرتی ہیں: فٹ آؤٹ ٹھیکیدار کلائنٹ کو کوٹیشن دیتا ہے، سپلائرز سے سامان منگواتا ہے اور مرحلہ وار بل بھیجتا ہے، جبکہ نئے علاقوں کے ریستوران اور دکانیں کاؤنٹر پر بیچتی ہیں۔ TAQNIX ERP کام کو کوٹیشن سے سیلز آرڈر اور پھر انوائس تک لے جاتا ہے، سپلائرز کو خریداری آرڈر جاری کرتا ہے، ہر گاہک کے ذمے رقم دیکھتا ہے اور روزانہ بندش کے ساتھ کیشیئر اسکرین چلاتا ہے۔ رقمیں ریال اور درہم میں درست رہتی ہیں، دستاویزات کسی بھی زبان کے کلائنٹ کے لیے عربی اور انگریزی میں نکلتی ہیں، اور فالو اپ فہرست رمضان اور گرمیوں کے مہینوں میں کام آتی ہے۔
دوحہ انڈسٹریل ایریا کے گرد ورکشاپس اور کار ڈیلر
دوحہ انڈسٹریل ایریا اور محلوں کی ورکشاپس خاندانوں، رینٹل کمپنیوں اور کمپنی فلیٹس کی گاڑیاں ٹھیک کرتی ہیں۔ افراد تحریری تخمینہ اور سادہ انوائس چاہتے ہیں، جبکہ فلیٹس بہت سی جاب انوائسوں کی ماہانہ ادائیگی کرتے ہیں۔ گرمیوں میں اے سی اور بیٹری کا کام ورکشاپس بھر دیتا ہے۔ استعمال شدہ گاڑیوں کے ڈیلر بیعانہ لیتے ہیں اور باقی رقم حوالگی پر وصول کرتے ہیں۔ پرزے سپلائرز کے کاؤنٹر سے ریال میں آتے ہیں، عموماً کھاتے پر۔ مالک فلیٹس کے بقایا اور ہر بیعانے کے بعد باقی رقم دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی میں انوائس جاری کرتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
الضعاین میں آٹو سروسز کے کاروباروں کے سوالات
کیا مرمت سے پہلے گاہک کو کوٹیشن دی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ مزدوری اور پرزوں کے ساتھ کوٹیشن تیار کریں، گاہک کو بھیجیں اور منظوری کے بعد اسے آرڈر اور انوائس میں بدل دیں۔ اگر مزید کام درکار ہو تو کوٹیشن اپ ڈیٹ کریں تاکہ آگے بڑھنے سے پہلے نئی کل رقم پر اتفاق ہو جائے۔
کیا رسیدیں اور انوائسیں عربی اور انگریزی میں چھپتی ہیں؟
دستاویزات، بشمول رسیدیں اور انوائسیں، عربی اور انگریزی متن کے ساتھ جاری ہو سکتی ہیں، جو اس وقت مفید ہے جب آپ کے کلائنٹ کوئی بھی زبان پڑھتے ہوں۔
اگر قطر ای انوائسنگ لاتا ہے تو کیا TAQNIX ERP اسے سپورٹ کرے گا؟
قطر میں ای انوائسنگ کے مسودہ قانون کی اطلاع ہے، مگر وہ نافذ نہیں اور ہم کوئی ٹائم لائن نہیں دیتے۔ TAQNIX ERP منظور شدہ پرووائیڈر نہیں اور قطر کے لیے کوئی ای انوائسنگ ایڈ آن فہرست میں نہیں، اس لیے ہم کوئی وعدہ نہیں کرتے۔ اگر یہ بدلا تو ہم صاف بتائیں گے۔ ابھی سے نمبر والی انوائسز اور جڑے کریڈٹ نوٹ رکھنے سے بعد کی کوئی بھی تبدیلی آسان ہوتی ہے۔
مزید پڑھیں
الضعاین کے دیگر شعبے
اپنے آٹو سروسز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔