دی پرل · دوحہ · مخلوط استعمال کا علاقہ
دی پرل میں اپنے آٹو سروسز کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
دی پرل کی کاروباری فضا ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی، سیاحت اور مہمان نوازی اور جاری تعمیرات اور پراپرٹی ڈیولپمنٹ سے تشکیل پاتی ہے۔ آٹو سروسز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
دی پرل میں آٹو سروسز کا کام مختلف کیوں ہے
دی پرل دوحہ کے سامنے ایک مصنوعی جزیرہ ہے جہاں مرینا، رہائشی ٹاور، دکانیں، ریستوران اور کیفے ہیں۔ مہمان نوازی کے کاروبار، چھوٹے پرچون فروش، پراپرٹی سروسز اور پیشہ ورانہ دفاتر وہاں رہائشیوں اور آنے والوں کو خدمات دیتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: ریستوران، کیفے، چھوٹے پرچون فروش، پراپرٹی سروس فرمیں اور پیشہ ورانہ دفاتر۔
مصروف تجارتی علاقوں میں کار کیئر سینٹرز، ٹائر کی دکانیں اور ایکسیسریز اسٹورز کا انحصار بغیر وقت لیے آنے والے گاہکوں اور بار بار کی وزٹس پر ہوتا ہے۔ ہر سروس کی تیز، تفصیلی انوائسز اور ٹائرز اور ایکسیسریز کے سپلائر آرڈرز کا ریکارڈ دکان کو منظم رکھتا ہے۔
کار رینٹل کمپنیاں، ٹور آپریٹرز اور ہوٹلوں کے ٹرانسپورٹ فلیٹ بہت سی گاڑیاں سڑک پر رکھتے ہیں اور انہیں شیڈول کے مطابق سروس کراتے ہیں۔ ان کی خدمت کرنے والا گیراج معمول کی مینٹیننس کے کام ایک ہی اکاؤنٹ پر بل کرتا ہے اور طے شدہ مدت پر ادائیگی وصول کرتا ہے۔
ٹھیکیدار پک اپ، ٹپر اور ہلکی مشینری چلاتے ہیں جنہیں باقاعدہ مرمت اور سروس چاہیے ہوتی ہے۔ تعمیراتی کمپنیوں کی خدمت کرنے والی ورکشاپ فلیٹ کی انوائس ہر گاڑی اور ہر مہینے کے حساب سے بناتی ہے، اور ٹھیکیدار کی اکاؤنٹس ٹیم توقع رکھتی ہے کہ ہر کام صاف درج ہو۔
دی پرل میں آٹو سروسز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مرمت کا تخمینہ ایسی کوٹیشن کی صورت میں لکھیں جس میں مزدوری اور پرزے درج ہوں، اور گاڑی ورکشاپ میں لینے سے پہلے گاہک کی منظوری لیں۔
مرحلہ 2
TAQNIX ERP میں اس کام کے لیے پرزہ سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ بعد میں سپلائر کے بل کو اسی کام سے ملایا جا سکے جس کے لیے پرزہ خریدا گیا۔
مرحلہ 3
ہر کام کی انوائس ترتیب وار نمبر کے ساتھ بنائیں۔ گاڑی کی فروخت پر پہلے بیعانے کی انوائس اور حوالگی پر باقی رقم کی انوائس جاری کریں۔
مرحلہ 4
فلیٹ اور بیعانے کے بقایا گاہک کے حساب سے دیکھیں، اور جب کام درست کیا جائے یا پرزہ واپس ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
تخمینے زبانی دیے جاتے ہیں
گاہک کو موٹا اندازہ بتا دیا جاتا ہے کہ مرمت پر کتنا خرچ آئے گا، پھر اضافی کام نکلنے کے بعد آخری بل زیادہ آتا ہے۔ جب دکھانے کو کوئی تحریری تخمینہ نہ ہو تو بحث یادداشت کی رہ جاتی ہے، اور ورکشاپ کو اکثر جھکنا پڑتا ہے۔
گاڑیوں کے سودوں میں ایڈوانس اور بقایا بکھرا ہوا
گاڑی کے سودے میں اکثر ایڈوانس، بقایا رقم اور کبھی کبھی پرانی گاڑی کا تبادلہ شامل ہوتا ہے۔ جب یہ الگ الگ پرچیوں پر لکھے ہوں تو کوئی جلدی سے نہیں بتا سکتا کہ خریدار کے ذمے کتنا باقی ہے یا کیا وصول ہو چکا، اور سیلز مینیجر کو کیشیئر کو فون کرنا پڑتا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
مرمت کے تحریری تخمینے
کام شروع کرنے سے پہلے مزدوری اور پرزوں کی تفصیل والی کوٹیشن بھیجیں، اور منظور شدہ ورژن کو آرڈر اور انوائس میں بدل دیں۔ اگر اضافی کام نکلے تو کوٹیشن اپ ڈیٹ کریں تاکہ گاہک پہلے نئی کل رقم پر رضامند ہو۔
انوائسنگ
جاب اور گاڑی کی فروخت کی انوائسز
ہر مرمت یا فروخت کی واضح انوائس ترتیب وار نمبر کے ساتھ جاری کریں جس میں مزدوری اور پرزے الگ الگ لائنوں میں دکھائے جائیں۔ گاہک کو عربی، انگریزی یا دونوں میں دستاویز ملتی ہے، جو مقامی اور غیر ملکی گاہکوں کے ملے جلے طبقے کے لیے مناسب ہے۔
دی پرل میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
دی پرل کے کیفے، ریستوران اور دکانیں کاؤنٹر اور شام اور ہفتہ وار تعطیل کے رش پر چلتے ہیں۔ انہیں تیز رسیدیں، نقد اور کارڈ ادائیگی کا صاف اندراج اور ٹیم کے جانے سے پہلے تیار روزانہ بندش چاہیے۔ TAQNIX ERP کریڈٹ نوٹ سے واپسی اور بندش رپورٹ کے ساتھ کیشیئر اسکرین دیتا ہے، جبکہ سپلائرز کے خریداری آرڈر اور کمپنی بکنگ کی انوائسیں اسی نظام میں رہتی ہیں۔ عربی اور انگریزی دستاویزات رہائشیوں اور آنے والوں کے لیے موزوں ہیں، رقمیں ریال اور درہم میں درست رہتی ہیں، اور رمضان کی دیر رات کی تجارت انہی کھاتوں میں ایک اور رفتار ہے۔
دوحہ انڈسٹریل ایریا کے گرد ورکشاپس اور کار ڈیلر
دوحہ انڈسٹریل ایریا اور محلوں کی ورکشاپس خاندانوں، رینٹل کمپنیوں اور کمپنی فلیٹس کی گاڑیاں ٹھیک کرتی ہیں۔ افراد تحریری تخمینہ اور سادہ انوائس چاہتے ہیں، جبکہ فلیٹس بہت سی جاب انوائسوں کی ماہانہ ادائیگی کرتے ہیں۔ گرمیوں میں اے سی اور بیٹری کا کام ورکشاپس بھر دیتا ہے۔ استعمال شدہ گاڑیوں کے ڈیلر بیعانہ لیتے ہیں اور باقی رقم حوالگی پر وصول کرتے ہیں۔ پرزے سپلائرز کے کاؤنٹر سے ریال میں آتے ہیں، عموماً کھاتے پر۔ مالک فلیٹس کے بقایا اور ہر بیعانے کے بعد باقی رقم دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی میں انوائس جاری کرتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
دی پرل میں آٹو سروسز کے کاروباروں کے سوالات
کیا گاڑی کی فروخت پر ایڈوانس ریکارڈ کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ ایڈوانس کو انوائس کے مقابل ادائیگی کے طور پر درج کریں تو باقی رقم واجب الادا تاریخ کے ساتھ نظر آتی رہتی ہے۔ اس سے سیلز ٹیم خریدار کے اس سوال کا جواب کہ کتنا باقی ہے، کاغذات ٹٹولے بغیر دے سکتی ہے۔
کیا دی پرل کا کیفے نقد اور کارڈ فروخت درج کر کے دن بند کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ کیشیئر اسکرین ہر فروخت ادائیگی کے طریقے کے ساتھ درج کرتی ہے، رسید چھاپتی ہے اور ادائیگی کے طریقے کے لحاظ سے روزانہ بندش دیتی ہے۔ یہ کارڈ ٹرمینلز سے منسلک نہیں ہوتی، اس لیے کارڈ ادائیگی کیشیئر درج کرتا ہے۔
اگر قطر ای انوائسنگ لاتا ہے تو کیا TAQNIX ERP اسے سپورٹ کرے گا؟
قطر میں ای انوائسنگ کے مسودہ قانون کی اطلاع ہے، مگر وہ نافذ نہیں اور ہم کوئی ٹائم لائن نہیں دیتے۔ TAQNIX ERP منظور شدہ پرووائیڈر نہیں اور قطر کے لیے کوئی ای انوائسنگ ایڈ آن فہرست میں نہیں، اس لیے ہم کوئی وعدہ نہیں کرتے۔ اگر یہ بدلا تو ہم صاف بتائیں گے۔ ابھی سے نمبر والی انوائسز اور جڑے کریڈٹ نوٹ رکھنے سے بعد کی کوئی بھی تبدیلی آسان ہوتی ہے۔
مزید پڑھیں
دی پرل کے دیگر شعبے
اپنے آٹو سروسز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔