دوحہ · بلدیہ الدوحہ
دوحہ میں اپنے آٹو سروسز کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
دوحہ کی کاروباری فضا ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی، سیاحت اور مہمان نوازی اور ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت سے تشکیل پاتی ہے۔ آٹو سروسز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
دوحہ میں آٹو سروسز کا کام مختلف کیوں ہے
دوحہ دارالحکومت اور حکومت کا مرکز ہے، جہاں وزارتیں، بینک، مشاورتی ادارے اور پیشہ ورانہ دفاتر خلیج کے کنارے کے کاروباری علاقوں میں ہیں۔ روایتی بازار، ہوٹل، مالز اور مصروف خریداری کی گلیاں اونچی عمارتوں کے ساتھ ہیں، اس لیے بڑے دفاتر اور چھوٹے کاؤنٹر ایک ہی شہر میں کاروبار کرتے ہیں۔
مصروف تجارتی علاقوں میں کار کیئر سینٹرز، ٹائر کی دکانیں اور ایکسیسریز اسٹورز کا انحصار بغیر وقت لیے آنے والے گاہکوں اور بار بار کی وزٹس پر ہوتا ہے۔ ہر سروس کی تیز، تفصیلی انوائسز اور ٹائرز اور ایکسیسریز کے سپلائر آرڈرز کا ریکارڈ دکان کو منظم رکھتا ہے۔
کار رینٹل کمپنیاں، ٹور آپریٹرز اور ہوٹلوں کے ٹرانسپورٹ فلیٹ بہت سی گاڑیاں سڑک پر رکھتے ہیں اور انہیں شیڈول کے مطابق سروس کراتے ہیں۔ ان کی خدمت کرنے والا گیراج معمول کی مینٹیننس کے کام ایک ہی اکاؤنٹ پر بل کرتا ہے اور طے شدہ مدت پر ادائیگی وصول کرتا ہے۔
تجارتی علاقوں میں استعمال شدہ گاڑیوں اور اسپیئر پارٹس کی تجارت زوروں پر ہوتی ہے، جہاں ڈیلر خرید کر برآمدی کسٹمرز کو دوبارہ بیچتے ہیں۔ سودوں میں ایڈوانس، بقایا اور کبھی کبھی پرزوں کے بڑے آرڈر شامل ہوتے ہیں، اس لیے ہر خریدار کے ذمے کتنا باقی ہے، یہ ٹریک کرنا مرکزی اہمیت رکھتا ہے۔
دوحہ میں آٹو سروسز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مرمت کا تخمینہ ایسی کوٹیشن کی صورت میں لکھیں جس میں مزدوری اور پرزے درج ہوں، اور گاڑی ورکشاپ میں لینے سے پہلے گاہک کی منظوری لیں۔
مرحلہ 2
TAQNIX ERP میں اس کام کے لیے پرزہ سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ بعد میں سپلائر کے بل کو اسی کام سے ملایا جا سکے جس کے لیے پرزہ خریدا گیا۔
مرحلہ 3
ہر کام کی انوائس ترتیب وار نمبر کے ساتھ بنائیں۔ گاڑی کی فروخت پر پہلے بیعانے کی انوائس اور حوالگی پر باقی رقم کی انوائس جاری کریں۔
مرحلہ 4
فلیٹ اور بیعانے کے بقایا گاہک کے حساب سے دیکھیں، اور جب کام درست کیا جائے یا پرزہ واپس ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
فلیٹ اور کمپنیوں کے اکاؤنٹ بعد میں ادا کرتے ہیں
کمپنیاں ایک وین یا پورا فلیٹ سروس کے لیے لاتی ہیں اور مہینے کے آخر میں ادائیگی کرتی ہیں۔ کس گاڑی کی سروس ہوئی، اسے کون سی انوائس کور کرتی ہے اور کون سی ابھی ادا نہیں ہوئی، یہ سب اگر کاغذی کاپی میں ہو تو ٹریک کرنا تھکا دینے والا ہو جاتا ہے۔
گاڑیوں کے سودوں میں ایڈوانس اور بقایا بکھرا ہوا
گاڑی کے سودے میں اکثر ایڈوانس، بقایا رقم اور کبھی کبھی پرانی گاڑی کا تبادلہ شامل ہوتا ہے۔ جب یہ الگ الگ پرچیوں پر لکھے ہوں تو کوئی جلدی سے نہیں بتا سکتا کہ خریدار کے ذمے کتنا باقی ہے یا کیا وصول ہو چکا، اور سیلز مینیجر کو کیشیئر کو فون کرنا پڑتا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
انوائسنگ
جاب اور گاڑی کی فروخت کی انوائسز
ہر مرمت یا فروخت کی واضح انوائس ترتیب وار نمبر کے ساتھ جاری کریں جس میں مزدوری اور پرزے الگ الگ لائنوں میں دکھائے جائیں۔ گاہک کو عربی، انگریزی یا دونوں میں دستاویز ملتی ہے، جو مقامی اور غیر ملکی گاہکوں کے ملے جلے طبقے کے لیے مناسب ہے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
فلیٹ اور ایڈوانس کے بقایا کی پیروی
ہر انوائس پر ایڈوانس اور جزوی ادائیگیاں درج کریں اور دیکھیں کتنا باقی ہے اور کب واجب الادا ہے۔ کمپنی اکاؤنٹس ان کی غیر ادا شدہ انوائسز کے ساتھ فہرست میں آتے ہیں، اس لیے مہینے کے آخر کی وصولی جاب کارڈز میں تلاش کے بجائے کالوں کی سیدھی سادی فہرست بن جاتی ہے۔
دوحہ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
دوحہ کا کاروبار اکثر وزارتوں، نیم سرکاری اداروں، بینکوں اور بڑی کمپنیوں کو فروخت کرتا ہے جو درست کوٹیشن، نمبر والی انوائس اور واضح فالو اپ کی توقع رکھتی ہیں۔ رقمیں قطری ریال میں دو اعشاریہ تک لکھی جاتی ہیں، ریال درہموں میں تقسیم ہوتا ہے، اور TAQNIX ERP انہیں درست رکھتا ہے۔ یہ عربی اور انگریزی میں کوٹیشن، انوائس اور کریڈٹ نوٹ جاری کرتا ہے، ہر گاہک کے ذمے رقم کو واجب الادا تاریخ کے مقابل دکھاتا ہے، اور نقد یا کارڈ سے کاؤنٹر پر بیچنے والی دکانوں کے لیے کیشیئر اسکرین دیتا ہے۔ رمضان اور گرمی میں دفتری اوقات بدل جاتے ہیں، اس لیے کھلی انوائسز کی واضح فہرست مددگار رہتی ہے۔ کسی بھی ٹیکس سوال کے لیے جنرل ٹیکس اتھارٹی سے رجوع کریں۔
دوحہ انڈسٹریل ایریا کے گرد ورکشاپس اور کار ڈیلر
دوحہ انڈسٹریل ایریا اور محلوں کی ورکشاپس خاندانوں، رینٹل کمپنیوں اور کمپنی فلیٹس کی گاڑیاں ٹھیک کرتی ہیں۔ افراد تحریری تخمینہ اور سادہ انوائس چاہتے ہیں، جبکہ فلیٹس بہت سی جاب انوائسوں کی ماہانہ ادائیگی کرتے ہیں۔ گرمیوں میں اے سی اور بیٹری کا کام ورکشاپس بھر دیتا ہے۔ استعمال شدہ گاڑیوں کے ڈیلر بیعانہ لیتے ہیں اور باقی رقم حوالگی پر وصول کرتے ہیں۔ پرزے سپلائرز کے کاؤنٹر سے ریال میں آتے ہیں، عموماً کھاتے پر۔ مالک فلیٹس کے بقایا اور ہر بیعانے کے بعد باقی رقم دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی میں انوائس جاری کرتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
دوحہ میں آٹو سروسز کے کاروباروں کے سوالات
کیا گاڑی کی فروخت پر ایڈوانس ریکارڈ کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ ایڈوانس کو انوائس کے مقابل ادائیگی کے طور پر درج کریں تو باقی رقم واجب الادا تاریخ کے ساتھ نظر آتی رہتی ہے۔ اس سے سیلز ٹیم خریدار کے اس سوال کا جواب کہ کتنا باقی ہے، کاغذات ٹٹولے بغیر دے سکتی ہے۔
کیا دوحہ کی کسی وزارت یا بینک کے لیے ایک ہی کوٹیشن اور انوائس عربی اور انگریزی دونوں میں ہو سکتی ہے؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی میں کوٹیشن، آرڈر اور انوائس بناتا ہے، اس لیے ایک ہی دستاویز دونوں زبانیں پڑھنے والے عملے کے لیے کارآمد ہوتی ہے۔ رقمیں قطری ریال میں دو اعشاریہ کے ساتھ دکھائی جاتی ہیں۔
TAQNIX ERP میں غلط انوائس کیسے درست کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس سے وہ دستاویز ایڈٹ کرنے کی بجائے، جو کسٹمر تک پہنچ چکی ہے، واضح ریکارڈ رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
اپنے آٹو سروسز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔