الخليج التجاري · دبي · منطقة أعمال

أدر نشاط العيادات والرعاية الصحية في الخليج التجاري من نظام واحد

تتشكل الحياة التجارية في الخليج التجاري بفعل حركة البناء والتطوير العقاري المتواصلة، الخدمات المالية والاستشارية والمهنية والسياحة والضيافة. وبالنسبة إلى العيادات والرعاية الصحية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل العيادات والرعاية الصحية في الخليج التجاري

الخليج التجاري حي تجاري متعدد الاستخدامات يقع بجوار قناة دبي المائية وبالقرب من وسط مدينة دبي. وتشغل الأبراج المكتبية جانبًا كبيرًا منه، لذا يُعرف بشركات الاستشارات والوكالات والمكاتب التجارية والمهنية، وتخدم المقاهي والمحال الصغيرة في الطوابق الأرضية العاملين فيه.

من الأنشطة المعتادة هنا: شركات الاستشارات ووكالات التسويق والمكاتب التجارية وشركات العقارات والمقاهي في الطوابق الأرضية.

تجلب المجتمعات السكنية الجديدة ومساكن العمال عيادات تخدم مجموعات كبيرة من الموظفين عبر حسابات الشركات. وفوترة صاحب العمل شهريًا عن زيارات فردية كثيرة تتطلب تجميع الفواتير ومتابعة الرصيد.

تعتمد العيادات في المناطق التجارية ومراكز الأحياء على المراجعين العابرين، وتبيع أحيانًا مجموعة صغيرة من منتجات العناية بجانب الكشوفات. وكل عملية بيع تحتاج فاتورة سليمة، وطلبات الموردين متكررة وصغيرة.

تعالج العيادات في الأحياء التجارية موظفي المكاتب والتنفيذيين، وتفتح شركات كثيرة حسابات لفرقها. وتتوقع هذه الشركات فواتير رسمية ببنود ضريبية صحيحة يعالجها فريقها المالي دون استفسارات.

كيف يسير عمل العيادات والرعاية الصحية في الخليج التجاري

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
عند مكتب الاستقبال في الخليج التجاري أصدر فاتورة للكشف أو الإجراء، بضريبة 5% حيثما تنطبق، بالعربية أو الإنجليزية للمريض.
الخطوة 2
في خطة العلاج سجّل كل دفعة عند سدادها، وتُظهر TAQNIX ERP الرصيد المفتوح في زيارة المريض التالية.
الخطوة 3
فوتر كل شركة عميلة مرة في الشهر بفاتورة واحدة بتاريخ استحقاق، وتابع حالة السداد حتى يُسوّى الحساب.
الخطوة 4
أرسل أوامر شراء إلى موردي المستلزمات الطبية والمعدات، وأصدر إشعارًا دائنًا حين تُصحَّح خدمة مريض أو يُرد مبلغها.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

الفوترة عند الاستقبال تتم على عجل

عندما تمتلئ صالة الانتظار يكتب موظف الاستقبال الفاتورة على عجل. وتؤدي الفواتير المكتوبة يدويًا أو في جداول إلى مجاميع خاطئة وبنود ضريبية ناقصة وغياب نسخة نظيفة للمراجع أو للمحاسب في نهاية الشهر.

الشراء من الموردين غير منظم

تُطلب المستهلكات والمواد السنية والمستلزمات المكتبية غالبًا بالهاتف من عدة موردين. ومن دون سجل لأوامر الشراء يصعب مطابقة فاتورة المورد مع ما طُلب فعلًا.

كيف يساعد TAQNIX ERP

متابعة المدفوعات

تتبع الأقساط والأرصدة المفتوحة

اطّلع على كل فاتورة مسددة جزئيًا أو غير مسددة مع تاريخ استحقاقها. وتظهر الشركات التي تسدد شهريًا والعملاء الذين يدفعون بالأقساط في قائمة واحدة، فيعرف الاستقبال من يتابع.

ضريبة القيمة المضافة

ضريبة 5% في فواتيرك

اعرض ضريبة 5% على الخدمات الخاضعة لها ببنود ضريبية واضحة. وقد تُعامل بعض الخدمات الصحية معاملة مختلفة، فراجع الهيئة الضريبية أو محاسبك لمعرفة أي فواتيرك يجب أن تتضمن الضريبة.

ما يهم عند اختيار البرنامج في الخليج التجاري

تبيع الشركات المكتبية في الخليج التجاري وقتها وخبرتها لا سلعًا. وتقوم فوترتها على أتعاب شهرية أو رسم مشروع أو دفعة مرتبطة بمرحلة، وتدور الأسئلة حول من استلم الفاتورة ومتى يحين موعدها. تتيح TAQNIX ERP صياغة عرض سعر لنطاق العمل بالعربية أو الإنجليزية، وإصدار الفاتورة بالمبلغ المتفق عليه مع ضريبة 5%، ورؤية أي الأتعاب سُددت وأيها ما زال بانتظار السداد في قائمة واحدة.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت العيادات والرعاية الصحية في الخليج التجاري

هل تُحتسب الضريبة على كل خدمات العيادة؟

ليس بالضرورة. النسبة العادية 5%، لكن معاملة الخدمات الصحية قد تختلف بحسب الخدمة. راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك، ثم اضبط الضريبة على كل بند في الفاتورة داخل TAQNIX ERP وفقًا لذلك.

كيف تفوتر شركة استشارية في الخليج التجاري أتعابًا شهرية وتتابع سدادها؟

أصدر فاتورة لكل شهر بالأتعاب المتفق عليها وضريبة 5% حيث تنطبق وتاريخ استحقاق. وتُظهر حالة السداد بعدها: مسددة أو مسددة جزئيًا أو متأخرة، فتتابع الأتعاب المتأخرة دون البحث في رسائل البريد القديمة.

هل سيكون TAQNIX ERP جاهزًا للفوترة الإلكترونية في الخليج التجاري؟

تطبق الإمارات الفوترة الإلكترونية على مراحل عبر مزودين معتمدين، وقد تغيرت المواعيد، لذا لا نذكر موعدًا هنا. تنشر تكنيكس إضافة للفوترة الإلكترونية في الإمارات على أودو 19 تجهز البيانات لمزودك. اقرأ صفحة الفوترة الإلكترونية واسألنا قبل أن تقرر.