انتقل إلى المحتوى
TAQNIX ERPUAE

الخليج التجاري · دبي · منطقة أعمال

نظام ERP للمطاعم والمقاهي في الخليج التجاري

تتشكل الحياة التجارية في الخليج التجاري بفعل الخدمات المالية والاستشارية والمهنية، حركة البناء والتطوير العقاري المتواصلة والسياحة والضيافة. وبالنسبة إلى المطاعم والمقاهي يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل المطاعم والمقاهي في الخليج التجاري

الخليج التجاري حي تجاري متعدد الاستخدامات يقع بجوار قناة دبي المائية وبالقرب من وسط مدينة دبي. وتشغل الأبراج المكتبية جانبًا كبيرًا منه، لذا يُعرف بشركات الاستشارات والوكالات والمكاتب التجارية والمهنية، وتخدم المقاهي والمحال الصغيرة في الطوابق الأرضية العاملين فيه.

من الأنشطة المعتادة هنا: شركات الاستشارات ووكالات التسويق والمكاتب التجارية وشركات العقارات والمقاهي في الطوابق الأرضية.

تخدم المقاهي ومحلات الغداء القريبة من أبراج المكاتب موظفين في استراحات قصيرة، وكثيراً ما تتلقى طلبات تموين شهرية أو للفعاليات من الشركات. تحتاج هذه الطلبات إلى فاتورة رسمية بتاريخ استحقاق لا مجرد إيصال كاشير.

تعتمد المقاهي وساحات المطاعم داخل المجمعات التجارية والشوارع التجارية على كثافة الزوار وسرعة الدوران. يجب أن يبقى الكاشير سريعاً في ازدحام عطلة الأسبوع وأن يحمل كل إيصال ضريبة 5% الصحيحة.

تقدّم المطاعم التي تخدم مواقع البناء وسكن العمال وجبات لفرق كبيرة، غالباً بعقود توريد. تفوتر المقاولين على وجبات تُسلَّم بجداول منتظمة وتحتاج إلى معرفة حسابات المقاولين التي لم تُسدد.

كيف يسير عمل المطاعم والمقاهي في الخليج التجاري

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

  1. الخطوة 1

    خذ الطلب عند نقطة البيع في الخليج التجاري مع تسعير كل صنف من القائمة وإضافة ضريبة 5%، ليرى الضيف إجماليًا واحدًا واضحًا.

  2. الخطوة 2

    سجّل الدفع واطبع إيصالًا بالعربية أو الإنجليزية أو بهما. وأصدر لعميل إعاشة المكاتب فاتورة بتاريخ استحقاق بدلًا من ذلك.

  3. الخطوة 3

    في نهاية الوردية أقفل اليوم بمقارنة إجمالي المبيعات المسجل على الكاشير بالنقد والإيصالات التي جرى عدّها فعلًا.

  4. الخطوة 4

    أصدر في TAQNIX ERP أوامر شراء لموردي اللحوم والخضار والتغليف للأسبوع القادم، ليمكن مراجعة كل توريد وكل فاتورة مورد على أمر شراء.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

التباس الضريبة على الفاتورة

يجب أن تتطابق أسعار القائمة وضريبة 5% وبنود الخدمة على كل إيصال. والحساب اليدوي أو على كاشير بسيط يخلق فروقاً، ويجد المحاسب صعوبة لاحقاً في مطابقة إيرادات اليوم مع الضريبة المحصلة.

عملاء تموين يتأخرون في الدفع

تُفوتر وجبات المكاتب والفعاليات وحسابات الشركات بدل أن تُدفع عند الكاشير. وبلا قائمة بالفواتير المفتوحة قد يتأخر عميل التموين أشهراً بينما يواصل المطبخ تسليم طلبات جديدة.

كيف يساعد TAQNIX ERP

نقطة البيع

كاشير مصمم لسرعة الخدمة

سجّل الطلبات عند الكاشير وطبّق ضريبة 5% تلقائياً واطبع الإيصال أو اعرضه خلال ثوانٍ. يتعلم الموظفون الشاشة بسرعة فيبقى الصف متحركاً وقت الغداء وفي ليالي رمضان وعطل نهاية الأسبوع.

متابعة المدفوعات

متابعة حسابات التموين المفوترة

أصدر فواتير لعملاء الشركات والفعاليات بتاريخ استحقاق ثم اعرف أيها غير مدفوعة أو مدفوعة جزئياً. تابع العميل المناسب في الوقت المناسب قبل أن يتراكم رصيد طويل.

ما يهم عند اختيار البرنامج في الخليج التجاري

تبيع الشركات المكتبية في الخليج التجاري وقتها وخبرتها لا سلعًا. وتقوم فوترتها على أتعاب شهرية أو رسم مشروع أو دفعة مرتبطة بمرحلة، وتدور الأسئلة حول من استلم الفاتورة ومتى يحين موعدها. تتيح TAQNIX ERP صياغة عرض سعر لنطاق العمل بالعربية أو الإنجليزية، وإصدار الفاتورة بالمبلغ المتفق عليه مع ضريبة 5%، ورؤية أي الأتعاب سُددت وأيها ما زال بانتظار السداد في قائمة واحدة.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت المطاعم والمقاهي في الخليج التجاري

هل يمكن أن تظهر الإيصالات بالعربية والإنجليزية معاً؟

نعم. يدعم TAQNIX ERP واجهة بالعربية والإنجليزية ومستندات ثنائية اللغة، فيمكن لضيوف محليين ودوليين قراءة الإيصالات والفواتير. ويعمل الموظفون أيضاً باللغة التي يفضلونها.

كيف تفوتر شركة استشارية في الخليج التجاري أتعابًا شهرية وتتابع سدادها؟

أصدر فاتورة لكل شهر بالأتعاب المتفق عليها وضريبة 5% حيث تنطبق وتاريخ استحقاق. وتُظهر حالة السداد بعدها: مسددة أو مسددة جزئيًا أو متأخرة، فتتابع الأتعاب المتأخرة دون البحث في رسائل البريد القديمة.

هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟

نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فيستطيع نشاط المطاعم والمقاهي في الخليج التجاري إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمشترٍ في الخارج من النظام نفسه.

شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في المطاعم والمقاهي

أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.