الخليج التجاري · دبي · منطقة أعمال
نظام ERP لشركات العقارات في الخليج التجاري
تتشكل الحياة التجارية في الخليج التجاري بفعل حركة البناء والتطوير العقاري المتواصلة، الخدمات المالية والاستشارية والمهنية والسياحة والضيافة. وبالنسبة إلى العقارات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل العقارات في الخليج التجاري
الخليج التجاري حي تجاري متعدد الاستخدامات يقع بجوار قناة دبي المائية وبالقرب من وسط مدينة دبي. وتشغل الأبراج المكتبية جانبًا كبيرًا منه، لذا يُعرف بشركات الاستشارات والوكالات والمكاتب التجارية والمهنية، وتخدم المقاهي والمحال الصغيرة في الطوابق الأرضية العاملين فيه.
من الأنشطة المعتادة هنا: شركات الاستشارات ووكالات التسويق والمكاتب التجارية وشركات العقارات والمقاهي في الطوابق الأرضية.
حيث تنشأ أبراج ومجتمعات جديدة، يفوتر المطورون والوكلاء عمولات البيع على الخارطة ورسوم مراحل التسليم. وتأتي الدفعات على مراحل مرتبطة بالمشروع، فيلزم تتبع كل دفعة لكل مشترٍ أو وحدة.
تُؤجَّر المحلات والمراكز التجارية والوحدات المطلة على الشارع للتجار بإيجار مع رسوم خدمات. ويطلب المستأجرون فواتير واضحة تطابق دفاترهم، ويتابع الملاك محلات كثيرة بدورات سداد مختلفة.
تُؤجَّر أبراج المكاتب في الأحياء التجارية لمكاتب المحاماة والاستشارات والمكاتب المالية بعقود رسمية. ويفوتر الملاك الإيجار الربع سنوي ورسوم الخدمات لمستأجرين شركات تتوقع إدارتها المالية بنودًا ضريبية صحيحة ومستندات سريعة.
كيف يسير عمل العقارات في الخليج التجاري
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم للمالك أو المشتري عرض سعر برسوم الإدارة أو عمولة التأجير أو البيع، مبينًا المبلغ وموعد استحقاقه.
الخطوة 2
أصدر فاتورة الإيجار أو رسوم الخدمات لكل عقد إيجار بضريبة 5% حيثما تنطبق، وحدد تاريخ استحقاق يطابق العقد.
الخطوة 3
سجّل الدفعات في TAQNIX ERP فور وصولها، وانظر أي المستأجرين في الخليج التجاري سدّدوا أو سدّدوا جزءًا أو تأخروا، ليبدأ كل شهر بقائمة تحصيل واضحة.
الخطوة 4
أصدر أوامر شراء لموردي الصيانة عن الإصلاحات، ثم حمّل المالك أو المستأجر بفاتورة، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُلغى رسم.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
تأخر إصدار فواتير العمولة
بعد إتمام البيع أو التأجير يجب على الوكالة إصدار فاتورة العمولة، وغالبًا ما تُقسم بين الشركة والوسيط. وعندما تنتظر الفاتورة من يعثر على أوراق الصفقة، يتأخر وصول النقد عمّا ينبغي.
اختلاف المعاملة الضريبية بين السكني والتجاري
تتعامل الوكالات والملاك مع أنواع متعددة من الدخل، ولا تتطابق المعاملة الضريبية لكل نوع عقار أو خدمة. ودمجها في قالب واحد يفتح بابًا للأخطاء يضطر المحاسب إلى تصحيحها لاحقًا.
كيف يساعد TAQNIX ERP
متابعة المدفوعات
اعرف من سدد ومن تأخر
تحمل كل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة، فتستعرض كل إيجار أو رسم غير مسدد بنظرة واحدة. سجّل الدفعة عند وصولها فتتحدث قائمة المتأخرات استعدادًا لجولة الاتصالات التالية.
المبيعات والمشتريات
عروض أسعار للخدمات والصفقات
أرسل عرض سعر لعقد إدارة أو إعادة تحميل أعمال تجهيز أو باقة خدمات، ثم حوّله إلى أمر وفاتورة عند موافقة العميل. وتسير فواتير العمولة في المسار نفسه دون إعادة كتابة.
ما يهم عند اختيار البرنامج في الخليج التجاري
تبيع الشركات المكتبية في الخليج التجاري وقتها وخبرتها لا سلعًا. وتقوم فوترتها على أتعاب شهرية أو رسم مشروع أو دفعة مرتبطة بمرحلة، وتدور الأسئلة حول من استلم الفاتورة ومتى يحين موعدها. تتيح TAQNIX ERP صياغة عرض سعر لنطاق العمل بالعربية أو الإنجليزية، وإصدار الفاتورة بالمبلغ المتفق عليه مع ضريبة 5%، ورؤية أي الأتعاب سُددت وأيها ما زال بانتظار السداد في قائمة واحدة.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت العقارات في الخليج التجاري
هل أستطيع فوترة الإيجار وعمولة الوكالة من النظام نفسه؟
نعم. يمكنك إصدار فواتير للإيجار وأتعاب الإدارة ورسوم الخدمات وعمولات البيع كعملاء وبنود منفصلة، ومشاهدة حالة السداد معًا. وراجع الهيئة الضريبية أو محاسبك في كيفية تطبيق الضريبة على كل نوع من الدخل.
كيف تفوتر شركة استشارية في الخليج التجاري أتعابًا شهرية وتتابع سدادها؟
أصدر فاتورة لكل شهر بالأتعاب المتفق عليها وضريبة 5% حيث تنطبق وتاريخ استحقاق. وتُظهر حالة السداد بعدها: مسددة أو مسددة جزئيًا أو متأخرة، فتتابع الأتعاب المتأخرة دون البحث في رسائل البريد القديمة.
ما الذي تتضمنه الفاتورة الضريبية في الإمارات عادةً لنشاط العقارات في الخليج التجاري؟
تتضمن عادةً عبارة «فاتورة ضريبية» واسم المورد والعميل وعنوانيهما وأرقام التسجيل الضريبي ورقم الفاتورة وتاريخها ووصف ما بيع وقيمة الضريبة المحتسبة بالدرهم. وتنشر الهيئة الاتحادية للضرائب القائمة الدقيقة، لذا تأكد منها أو من محاسبك. وقد أُعد TAQNIX ERP لطباعة هذه البيانات على كل فاتورة.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في الخليج التجاري
العقارات في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في العقارات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.