أبوظبي · أبوظبي

أدر نشاط العيادات والرعاية الصحية في أبوظبي من نظام واحد

تتشكل الحياة التجارية في أبوظبي بفعل الجهات الحكومية والقطاع العام، حركة البناء والتطوير العقاري المتواصلة والخدمات المالية والاستشارية والمهنية. وبالنسبة إلى العيادات والرعاية الصحية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل العيادات والرعاية الصحية في أبوظبي

أبوظبي هي العاصمة الاتحادية ومقر جهات حكومية كثيرة، وهو ما يمنح الموردين والمقاولين قاعدة من العملاء المؤسسيين الرسميين. ويضيف قطاع الطاقة وأعمال دعمه، ومنطقة مصفح الصناعية، والمنطقة الصناعية المرتبطة بميناء خليفة، نشاطًا صناعيًا ولوجستيًا. وتتجمع شركات الخدمات المالية حول المركز المالي في الجزيرة.

قد تفوتر العيادات التي تخدم موظفي الجهات الحكومية أو عقود القطاع العام المؤسسةَ لا الفرد، عادة بآجال سداد محددة. وتحتاج هذه الفواتير إلى بنود واضحة وسجل لموعد السداد المتوقع.

تجلب المجتمعات السكنية الجديدة ومساكن العمال عيادات تخدم مجموعات كبيرة من الموظفين عبر حسابات الشركات. وفوترة صاحب العمل شهريًا عن زيارات فردية كثيرة تتطلب تجميع الفواتير ومتابعة الرصيد.

تعالج العيادات في الأحياء التجارية موظفي المكاتب والتنفيذيين، وتفتح شركات كثيرة حسابات لفرقها. وتتوقع هذه الشركات فواتير رسمية ببنود ضريبية صحيحة يعالجها فريقها المالي دون استفسارات.

كيف يسير عمل العيادات والرعاية الصحية في أبوظبي

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
عند مكتب الاستقبال في أبوظبي أصدر فاتورة للكشف أو الإجراء، بضريبة 5% حيثما تنطبق، بالعربية أو الإنجليزية للمريض.
الخطوة 2
في خطة العلاج سجّل كل دفعة عند سدادها، وتُظهر TAQNIX ERP الرصيد المفتوح في زيارة المريض التالية.
الخطوة 3
فوتر كل شركة عميلة مرة في الشهر بفاتورة واحدة بتاريخ استحقاق، وتابع حالة السداد حتى يُسوّى الحساب.
الخطوة 4
أرسل أوامر شراء إلى موردي المستلزمات الطبية والمعدات، وأصدر إشعارًا دائنًا حين تُصحَّح خدمة مريض أو يُرد مبلغها.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

الفوترة عند الاستقبال تتم على عجل

عندما تمتلئ صالة الانتظار يكتب موظف الاستقبال الفاتورة على عجل. وتؤدي الفواتير المكتوبة يدويًا أو في جداول إلى مجاميع خاطئة وبنود ضريبية ناقصة وغياب نسخة نظيفة للمراجع أو للمحاسب في نهاية الشهر.

ضياع دفعات الباقات والمتابعات

تُدفع بعض العلاجات على أقساط أو كباقة تمتد عبر عدة زيارات. وإذا بقي الرصيد في ملاحظة ورقية، تنسى العيادة المتبقي، ويتفاجأ المراجع عند طلب الدفعة التالية.

كيف يساعد TAQNIX ERP

الفوترة

فواتير خدمات سريعة ومرتبة

أنشئ فاتورة لكشف أو إجراء أو خدمة في خطوات قليلة، ببنود ومجاميع واضحة. وتُسلَّم نسخة ثنائية اللغة للعميل أو تُحفظ للمحاسب في نهاية الشهر.

متابعة المدفوعات

تتبع الأقساط والأرصدة المفتوحة

اطّلع على كل فاتورة مسددة جزئيًا أو غير مسددة مع تاريخ استحقاقها. وتظهر الشركات التي تسدد شهريًا والعملاء الذين يدفعون بالأقساط في قائمة واحدة، فيعرف الاستقبال من يتابع.

ما يهم عند اختيار البرنامج في أبوظبي

يعمل كثير من الموردين في أبوظبي لحساب جهات مؤسسية تتبع إجراءات شراء رسمية: عروض أسعار مكتوبة ثم أوامر شراء ثم فواتير يجب أن تتطابق معها. تربط TAQNIX ERP بين عرض السعر وأمر البيع والفاتورة بحيث تعود كل وثيقة إلى التي سبقتها، وتُظهر حالة السداد وتواريخ الاستحقاق ما لم يسدده العميل الكبير بعد. وتفيد المستندات بالعربية والإنجليزية حين يكون القارئ جهة حكومية أو شركة أو كليهما.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت العيادات والرعاية الصحية في أبوظبي

هل يستطيع الاستقبال إصدار الفاتورة والعميل ينتظر؟

نعم. تُنشأ فاتورة الكشف أو الخدمة في خطوات قليلة والبند الضريبي والمجموع محسوبان مسبقًا. ويمكنك طباعة نسخة ثنائية اللغة أو إرسالها ليغادر العميل بمستند سليم.

كيف أحافظ على تطابق أمر الشراء الصادر من جهة مؤسسية مع فاتورتي؟

أنشئ عرض السعر أولًا، ثم أكده أمر بيع حين يوافق العميل، ثم أصدر الفاتورة من هذا الأمر. وبذلك تحمل الفاتورة البنود والمبالغ نفسها، فلا يجد المشتري الذي يقارنها بأمره أي اختلاف.

هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟

نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فيستطيع نشاط العيادات والرعاية الصحية في أبوظبي إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمشترٍ في الخارج من النظام نفسه.