مركز دبي المالي العالمي · دبي · منطقة حرة

نظام ERP للعيادات ومقدمي الرعاية الصحية في مركز دبي المالي العالمي

تتشكل الحياة التجارية في مركز دبي المالي العالمي بفعل الخدمات المالية والاستشارية والمهنية، السياحة والضيافة وسوق تجاري وتجزئة نشط. وبالنسبة إلى العيادات والرعاية الصحية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل العيادات والرعاية الصحية في مركز دبي المالي العالمي

مركز دبي المالي العالمي منطقة حرة مالية لها إطارها القانوني الخاص، تتمحور حول جيت أفينيو والأبراج المكتبية المحيطة به. والمشغلون المعتادون هم المصارف ومكاتب المحاماة والمستشارون ومديرو الأصول وغيرهم من الشركات المهنية، وتخدم المطاعم والمعارض والمحال العاملين فيه.

من الأنشطة المعتادة هنا: مكاتب المحاماة والمستشارون ومديرو الأصول ومكاتب المحاسبة والمطاعم التي تخدم المركز.

تعالج العيادات في الأحياء التجارية موظفي المكاتب والتنفيذيين، وتفتح شركات كثيرة حسابات لفرقها. وتتوقع هذه الشركات فواتير رسمية ببنود ضريبية صحيحة يعالجها فريقها المالي دون استفسارات.

تستقبل العيادات القريبة من الفنادق والمنتجعات زوارًا ومقيمين لفترات قصيرة يدفعون عند الاستقبال ويغادرون. ولا بد أن تصدر الفاتورة صحيحة في اليوم نفسه وبلغة يقرؤها المراجع، إذ لا توجد زيارة ثانية لتصحيحها.

تعتمد العيادات في المناطق التجارية ومراكز الأحياء على المراجعين العابرين، وتبيع أحيانًا مجموعة صغيرة من منتجات العناية بجانب الكشوفات. وكل عملية بيع تحتاج فاتورة سليمة، وطلبات الموردين متكررة وصغيرة.

كيف يسير عمل العيادات والرعاية الصحية في مركز دبي المالي العالمي

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
عند مكتب الاستقبال في مركز دبي المالي العالمي أصدر فاتورة للكشف أو الإجراء، بضريبة 5% حيثما تنطبق، بالعربية أو الإنجليزية للمريض.
الخطوة 2
في خطة العلاج سجّل كل دفعة عند سدادها، وتُظهر TAQNIX ERP الرصيد المفتوح في زيارة المريض التالية.
الخطوة 3
فوتر كل شركة عميلة مرة في الشهر بفاتورة واحدة بتاريخ استحقاق، وتابع حالة السداد حتى يُسوّى الحساب.
الخطوة 4
أرسل أوامر شراء إلى موردي المستلزمات الطبية والمعدات، وأصدر إشعارًا دائنًا حين تُصحَّح خدمة مريض أو يُرد مبلغها.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

ضياع دفعات الباقات والمتابعات

تُدفع بعض العلاجات على أقساط أو كباقة تمتد عبر عدة زيارات. وإذا بقي الرصيد في ملاحظة ورقية، تنسى العيادة المتبقي، ويتفاجأ المراجع عند طلب الدفعة التالية.

حسابات الشركات تسدد بالآجل

ترسل بعض الشركات موظفيها إلى العيادة وتسدد لاحقًا بآجال شهرية. ومن دون قائمة جارية بالفواتير غير المسددة لكل شركة، تلاحق العيادة الأرصدة من الذاكرة، وتتأخر المبالغ الأقدم أكثر.

كيف يساعد TAQNIX ERP

متابعة المدفوعات

تتبع الأقساط والأرصدة المفتوحة

اطّلع على كل فاتورة مسددة جزئيًا أو غير مسددة مع تاريخ استحقاقها. وتظهر الشركات التي تسدد شهريًا والعملاء الذين يدفعون بالأقساط في قائمة واحدة، فيعرف الاستقبال من يتابع.

المبيعات والمشتريات

أوامر شراء للموردين

أنشئ أمر شراء للمستهلكات أو المعدات وسجّل فاتورة المورد مقابله. وترى ما طُلب ومن المورد وهل سُدد، بدل الاعتماد على المكالمات.

ما يهم عند اختيار البرنامج في مركز دبي المالي العالمي

تفوتر الشركات الاستشارية في المركز المالي بحسب التكليف: نطاق عمل مكتوب وأتعاب متفق عليها وفاتورة واضحة يستطيع الفريق المالي لدى العميل معالجتها. ولهذا يهم حسن العرض كما تهم دقة سجل ما فُوتر لكل عميل. تصدر TAQNIX ERP عرض سعر للتكليف، ثم تفوتر عليه بضريبة 5% حيث تنطبق، وتبين حالة السداد لكل عميل بالإنجليزية أو العربية.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت العيادات والرعاية الصحية في مركز دبي المالي العالمي

هل يستطيع الاستقبال إصدار الفاتورة والعميل ينتظر؟

نعم. تُنشأ فاتورة الكشف أو الخدمة في خطوات قليلة والبند الضريبي والمجموع محسوبان مسبقًا. ويمكنك طباعة نسخة ثنائية اللغة أو إرسالها ليغادر العميل بمستند سليم.

هل أستطيع إرسال عرض سعر لعميل مؤسسي ثم الفوترة لاحقًا على التكليف نفسه؟

نعم. أعد عرض السعر بالنطاق والأتعاب، وأكده أمرًا عند القبول، وأصدر الفواتير من هذا الأمر مع تقدم العمل. وتعود كل فاتورة بذلك إلى التكليف الذي وافق عليه العميل.

ما الذي تتضمنه الفاتورة الضريبية في الإمارات عادةً لنشاط العيادات والرعاية الصحية في مركز دبي المالي العالمي؟

تتضمن عادةً عبارة «فاتورة ضريبية» واسم المورد والعميل وعنوانيهما وأرقام التسجيل الضريبي ورقم الفاتورة وتاريخها ووصف ما بيع وقيمة الضريبة المحتسبة بالدرهم. وتنشر الهيئة الاتحادية للضرائب القائمة الدقيقة، لذا تأكد منها أو من محاسبك. وقد أُعد TAQNIX ERP لطباعة هذه البيانات على كل فاتورة.