طلب واحد من عرض السعر إلى إشعار الدائن: مثال من دبي

الطلب المثال

في هذا المثال يطلب عميل 100 وحدة من الصنف أ بسعر 12.00 درهم، و20 وحدة من الصنف ب بسعر 40.00 درهم. وهذه أصناف وأسعار مفترضة نستخدمها فقط لإظهار التسلسل. يسرد عرض السعر البندين ويضيف ضريبة 5%، فيرى العميل المبلغ الكامل قبل أن يوافق.

• الصنف أ: 100 وحدة بسعر 12.00 درهم تساوي 1,200.00 درهم
• الصنف ب: 20 وحدة بسعر 40.00 درهم تساوي 800.00 درهم
• المجموع قبل الضريبة: 2,000.00 درهم
• ضريبة القيمة المضافة 5%: 100.00 درهم
• إجمالي عرض السعر: 2,100.00 درهم

من عرض السعر إلى أمر البيع

يوافق العميل فيُؤكَّد عرض السعر أمر بيع. ولا يُعاد إدخال شيء: تنتقل البنود والأسعار وبيانات العميل كما هي. ويصبح أمر البيع السجل المتفق عليه لما وُعد به، فإذا استفسر العميل لاحقًا عن كمية قارنت الفاتورة بهذا الأمر لا بذاكرة أحد.

وأمر البيع هو أيضًا ما تراجعه قبل التسليم: العميل الصحيح والبنود الصحيحة والأسعار الصحيحة. فاكتشاف الخطأ هنا يكلف دقيقة واحدة، أما اكتشافه بعد إرسال الفاتورة فيعني إشعار دائن ومحادثة محرجة مع العميل، ولذلك فنظرة سريعة إلى الأمر قبل خروج البضاعة وقت حسن الاستثمار.

أمر الشراء إلى المورد

لتنفيذ الطلب تشتري البضاعة من مورد. في هذا المثال يشمل أمر الشراء 100 وحدة من الصنف أ بسعر 9.00 درهم أي 900.00 درهم، و20 وحدة من الصنف ب بسعر 30.00 درهم أي 600.00 درهم. فيكون المجموع 1,500.00 درهم قبل الضريبة.

فإذا فرض المورد ضريبة 5% أضاف ذلك 75.00 درهم، فيبلغ إجمالي فاتورة المورد 1,575.00 درهم. قارنها بأمر الشراء قبل أن تدفع، واستفسر من المورد عن أي فرق. وسعر بيعك قبل الضريبة 2,000.00 درهم وتكلفة شرائك 1,500.00 درهم، فيبقى لك 500.00 درهم.

الفاتورة بضريبة 5%

بعد تسليم البضاعة تصدر الفاتورة من أمر البيع: 2,000.00 درهم زائد 100.00 درهم ضريبة، فيكون الإجمالي 2,100.00 درهم. وتُظهر رقمك الضريبي وبيانات العميل والبنود المنقولة من الأمر ورقمًا من تسلسل الفواتير وتاريخ استحقاق. وللتأكد مما يجب أن تتضمنه الفاتورة راجع الهيئة الاتحادية للضرائب أو محاسبك، فهذا المثال توضيح فقط.

تتبع السداد

يسدد العميل 1,000.00 درهم في موعد الاستحقاق، فتظهر الفاتورة مسددة جزئيًا ويبقى منها 1,100.00 درهم. ولأن كل دفعة تُسجل على فاتورتها ترى هذا الرصيد فورًا دون البحث في الرسائل الإلكترونية، وتعرف من تتصل به قبل نهاية الشهر. والسداد الجزئي حالة قائمة بذاتها، فلا يبدو شيء مسددًا قبل أن يكتمل سداده فعلًا.

صنف مرتجع وإشعار الدائن

بعد ذلك يعيد العميل 5 وحدات من الصنف ب لأنها من طراز غير مطلوب. لا تعدّل الفاتورة التي صدرت، بل تصدر إشعار دائن مرتبطًا بها: 5 وحدات بسعر 40.00 درهم تساوي 200.00 درهم، وضريبتها 10.00 درهم، فيكون إشعار الدائن 210.00 درهم.

ويصبح الرصيد المفتوح 1,100.00 درهم ناقص 210.00 درهم، أي 890.00 درهم. وحين يسدد العميل هذا المبلغ تُغلق الفاتورة. فيكون قد دفع 1,890.00 درهم في المجموع، وهو 2,100.00 درهم الأصلية ناقص إشعار الدائن البالغ 210.00 درهم. ويؤكد لك محاسبك كيف تُعالج المرتجعات في سجلاتك الضريبية.