أبوظبي · أبوظبي
نظام ERP لشركات العقارات في أبوظبي
تتشكل الحياة التجارية في أبوظبي بفعل الجهات الحكومية والقطاع العام، حركة البناء والتطوير العقاري المتواصلة والخدمات المالية والاستشارية والمهنية. وبالنسبة إلى العقارات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل العقارات في أبوظبي
أبوظبي هي العاصمة الاتحادية ومقر جهات حكومية كثيرة، وهو ما يمنح الموردين والمقاولين قاعدة من العملاء المؤسسيين الرسميين. ويضيف قطاع الطاقة وأعمال دعمه، ومنطقة مصفح الصناعية، والمنطقة الصناعية المرتبطة بميناء خليفة، نشاطًا صناعيًا ولوجستيًا. وتتجمع شركات الخدمات المالية حول المركز المالي في الجزيرة.
الجهات العامة والكيانات المرتبطة بالحكومة ملاك ومستأجرون لمحافظ كبيرة. وغالبًا ما يسدد مستأجروها عبر دورات اعتماد رسمية، فلا بد أن تكون الفاتورة واضحة ومكتملة من أول مرة وإلا أُعيدت.
حيث تنشأ أبراج ومجتمعات جديدة، يفوتر المطورون والوكلاء عمولات البيع على الخارطة ورسوم مراحل التسليم. وتأتي الدفعات على مراحل مرتبطة بالمشروع، فيلزم تتبع كل دفعة لكل مشترٍ أو وحدة.
تُؤجَّر أبراج المكاتب في الأحياء التجارية لمكاتب المحاماة والاستشارات والمكاتب المالية بعقود رسمية. ويفوتر الملاك الإيجار الربع سنوي ورسوم الخدمات لمستأجرين شركات تتوقع إدارتها المالية بنودًا ضريبية صحيحة ومستندات سريعة.
كيف يسير عمل العقارات في أبوظبي
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم للمالك أو المشتري عرض سعر برسوم الإدارة أو عمولة التأجير أو البيع، مبينًا المبلغ وموعد استحقاقه.
الخطوة 2
أصدر فاتورة الإيجار أو رسوم الخدمات لكل عقد إيجار بضريبة 5% حيثما تنطبق، وحدد تاريخ استحقاق يطابق العقد.
الخطوة 3
سجّل الدفعات في TAQNIX ERP فور وصولها، وانظر أي المستأجرين في أبوظبي سدّدوا أو سدّدوا جزءًا أو تأخروا، ليبدأ كل شهر بقائمة تحصيل واضحة.
الخطوة 4
أصدر أوامر شراء لموردي الصيانة عن الإصلاحات، ثم حمّل المالك أو المستأجر بفاتورة، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُلغى رسم.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
مواعيد الإيجار تُتابَع بالذاكرة
مع عشرات المستأجرين بدورات سداد مختلفة، لا يكفي تنبيه في هاتف أحد الموظفين. وقد تعني متابعة فائتة لدفعة إيجار تأخرًا لأسابيع، ثم يتصل المالك يسأل عن أمواله.
اختلاف المعاملة الضريبية بين السكني والتجاري
تتعامل الوكالات والملاك مع أنواع متعددة من الدخل، ولا تتطابق المعاملة الضريبية لكل نوع عقار أو خدمة. ودمجها في قالب واحد يفتح بابًا للأخطاء يضطر المحاسب إلى تصحيحها لاحقًا.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
عروض أسعار للخدمات والصفقات
أرسل عرض سعر لعقد إدارة أو إعادة تحميل أعمال تجهيز أو باقة خدمات، ثم حوّله إلى أمر وفاتورة عند موافقة العميل. وتسير فواتير العمولة في المسار نفسه دون إعادة كتابة.
ضريبة القيمة المضافة
ضريبة 5% حيث تنطبق
طبّق ضريبة 5% على الخدمات والدخل الخاضع لها مع بنود ضريبية واضحة في كل فاتورة. أما تحديد أي دخل عقاري خاضع أو معفى أو بنسبة صفرية فمرجعه الهيئة الضريبية أو محاسبك.
ما يهم عند اختيار البرنامج في أبوظبي
يعمل كثير من الموردين في أبوظبي لحساب جهات مؤسسية تتبع إجراءات شراء رسمية: عروض أسعار مكتوبة ثم أوامر شراء ثم فواتير يجب أن تتطابق معها. تربط TAQNIX ERP بين عرض السعر وأمر البيع والفاتورة بحيث تعود كل وثيقة إلى التي سبقتها، وتُظهر حالة السداد وتواريخ الاستحقاق ما لم يسدده العميل الكبير بعد. وتفيد المستندات بالعربية والإنجليزية حين يكون القارئ جهة حكومية أو شركة أو كليهما.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت العقارات في أبوظبي
هل يحصل المستأجرون على الفواتير بالعربية أم بالإنجليزية؟
بأي منهما أو بكليهما. ينتج TAQNIX ERP مستندات ثنائية اللغة، فيمكنك تقديم صيغة الفاتورة نفسها لمالك يقرأ بالعربية ولمستأجر شركة يقرأ بالإنجليزية، ويطّلع كل منهما بلغته المفضلة.
هل أستطيع معرفة العملاء المتأخرين في السداد في أبوظبي؟
نعم. لكل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة سداد، فترى ما سُدد كاملًا وما سُدد جزئيًا وما تأخر. وهذا مفيد حين يسدد العملاء الكبار وفق جداولهم الخاصة وتحتاج إلى معرفة من تتابعه أولًا.
كيف أصحح فاتورة خاطئة في TAQNIX ERP؟
أصدر إشعار دائن مقابل الفاتورة الأصلية، وعند الحاجة فاتورة جديدة صحيحة. وبهذا يبقى أثر واضح لإقرارك الضريبي بدل تعديل مستند وصل إلى العميل فعلًا.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في أبوظبي
العقارات في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في العقارات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.