الجفير · المنامة · منطقة متعددة الاستخدام

أدر نشاط العيادات والرعاية الصحية في الجفير من نظام واحد

تتشكل الحياة التجارية في الجفير بفعل السياحة والضيافة وسوق تجاري وتجزئة نشط. وبالنسبة إلى العيادات والرعاية الصحية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل العيادات والرعاية الصحية في الجفير

الجفير منطقة مكتظة بأبراج الشقق والفنادق والمطاعم والمتاجر الكبرى والمحال الصغيرة في الجانب الشرقي من المنامة. تخدم شوارعها النشطة مجتمعًا سكنيًا كبيرًا خلال النهار وحتى ساعات متأخرة من المساء.

من الأنشطة المعتادة هنا: المطاعم والمقاهي والمتاجر الكبرى والصالونات والمحال الصغيرة وشركات الخدمات.

تستقبل العيادات القريبة من الفنادق والمنتجعات زوارًا ومقيمين لفترات قصيرة يدفعون عند الاستقبال ويغادرون. ولا بد أن تصدر الفاتورة صحيحة في اليوم نفسه وبلغة يقرؤها المراجع، إذ لا توجد زيارة ثانية لتصحيحها.

تعتمد العيادات في المناطق التجارية ومراكز الأحياء على المراجعين العابرين، وتبيع أحيانًا مجموعة صغيرة من منتجات العناية بجانب الكشوفات. وكل عملية بيع تحتاج فاتورة سليمة، وطلبات الموردين متكررة وصغيرة.

كيف يسير عمل العيادات والرعاية الصحية في الجفير

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
عند مكتب الاستقبال في الجفير أصدر فاتورة للكشف أو الإجراء، بضريبة 10% حيثما تنطبق، بالعربية أو الإنجليزية للمريض.
الخطوة 2
في خطة العلاج سجّل كل دفعة عند سدادها، وتُظهر TAQNIX ERP الرصيد المفتوح في زيارة المريض التالية.
الخطوة 3
فوتر كل شركة عميلة مرة في الشهر بفاتورة واحدة بتاريخ استحقاق، وتابع حالة السداد حتى يُسوّى الحساب.
الخطوة 4
أرسل أوامر شراء إلى موردي المستلزمات الطبية والمعدات، وأصدر إشعارًا دائنًا حين تُصحَّح خدمة مريض أو يُرد مبلغها.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

الفوترة عند الاستقبال تتم على عجل

عندما تمتلئ صالة الانتظار يكتب موظف الاستقبال الفاتورة على عجل. وتؤدي الفواتير المكتوبة يدويًا أو في جداول إلى مجاميع خاطئة وبنود ضريبية ناقصة وغياب نسخة نظيفة للمراجع أو للمحاسب في نهاية الشهر.

ضياع دفعات الباقات والمتابعات

تُدفع بعض العلاجات على أقساط أو كباقة تمتد عبر عدة زيارات. وإذا بقي الرصيد في ملاحظة ورقية، تنسى العيادة المتبقي، ويتفاجأ المراجع عند طلب الدفعة التالية.

كيف يساعد TAQNIX ERP

الفوترة

فواتير خدمات سريعة ومرتبة

أنشئ فاتورة لكشف أو إجراء أو خدمة في خطوات قليلة، ببنود ومجاميع واضحة. وتُسلَّم نسخة ثنائية اللغة للعميل أو تُحفظ للمحاسب في نهاية الشهر.

ضريبة القيمة المضافة

ضريبة 10% في فواتيرك

اعرض ضريبة 10% على الخدمات الخاضعة لها ببنود ضريبية واضحة. وقد تُعامل بعض الخدمات الصحية معاملة مختلفة، فراجع الهيئة الضريبية أو محاسبك لمعرفة أي فواتيرك يجب أن تتضمن الضريبة.

ما يهم عند اختيار البرنامج في الجفير

تعمل منشآت الجفير ساعات طويلة بمبيعات صغيرة كثيرة، فتهم شاشة كاشير سريعة بالدفع نقدًا وبالبطاقة والإيصالات والإقفال اليومي والمرتجعات بإشعار دائن. ويقرأ العملاء العربية والإنجليزية وكثيرًا الأردية، وتفوتر بعض المحال شركات بالآجل أيضًا. توفر TAQNIX ERP إيصالات وفواتير بالعربية والإنجليزية وتتابع الفواتير غير المسددة. ويبقى الدينار البحريني صحيحًا حتى الفلس.

عيادات وصيدليات تخدم المقيمين والزوار

تستقبل العيادة أو عيادة الأسنان في البحرين مراجعين دون موعد وعائلات منتظمة وموظفين تحيلهم جهات عملهم. بعضهم يدفع في الاستقبال نقدًا أو ببطاقة، وبعضهم تُفوتر عنه شركته أو شركة التأمين لاحقًا، فتحتاج رسوم الكشف والإجراءات إلى فاتورة واضحة وسجل بما لم يُسدَّد. ويقرأ المراجعون بالعربية أو الإنجليزية. والمبالغ بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية. ويتابع المالك حسابات الشركات وشركات التأمين غير المسددة. تتولى TAQNIX ERP الفواتير والإيصالات والإشعارات الدائنة وشاشة الكاشير.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت العيادات والرعاية الصحية في الجفير

هل تُحتسب الضريبة على كل خدمات العيادة؟

ليس بالضرورة. النسبة العادية 10%، لكن معاملة الخدمات الصحية قد تختلف بحسب الخدمة. راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك، ثم اضبط الضريبة على كل بند في الفاتورة داخل TAQNIX ERP وفقًا لذلك.

هل شاشة الكاشير سريعة بما يكفي لصندوق متجر كبير أو مقهى في الجفير؟

صُممت لمبيعات الصندوق: إيصالات ودفع نقدًا وبالبطاقة وإقفال يومي ومرتجعات بإشعار دائن. جربها على صندوقك لترى إن كانت تناسب إيقاعك.

هل سيدعم TAQNIX ERP الفوترة الإلكترونية في البحرين؟

بحسب التعليقات المنشورة لا يوجد إلزام بالفوترة الإلكترونية نافذ في البحرين، وأُفيد بأن واحدًا مخطط له دون جدول زمني مؤكد، لذلك لا نذكر موعدًا. وTAQNIX ERP ليس مزودًا معتمدًا ولا نعرض إضافة للفوترة الإلكترونية في البحرين، فلا نعد بشيء. والجهاز الوطني للإيرادات يؤكد أي تغيير، وبيانات الفواتير النظيفة منذ الآن تسهّله.