الجفير · المنامة · منطقة متعددة الاستخدام
نظام ERP لشركات العقارات في الجفير
تتشكل الحياة التجارية في الجفير بفعل السياحة والضيافة وسوق تجاري وتجزئة نشط. وبالنسبة إلى العقارات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل العقارات في الجفير
الجفير منطقة مكتظة بأبراج الشقق والفنادق والمطاعم والمتاجر الكبرى والمحال الصغيرة في الجانب الشرقي من المنامة. تخدم شوارعها النشطة مجتمعًا سكنيًا كبيرًا خلال النهار وحتى ساعات متأخرة من المساء.
من الأنشطة المعتادة هنا: المطاعم والمقاهي والمتاجر الكبرى والصالونات والمحال الصغيرة وشركات الخدمات.
تُؤجَّر البيوت السياحية والشقق المخدومة بالليلة أو الأسبوع مع رسوم نظافة وبياضات وإدارة. ويتوقع الملاك بيانًا واضحًا بالإيرادات والمصاريف المعاد تحميلها، فيفيد فوترة كل حجز وكل رسم على حدة.
تُؤجَّر المحلات والمراكز التجارية والوحدات المطلة على الشارع للتجار بإيجار مع رسوم خدمات. ويطلب المستأجرون فواتير واضحة تطابق دفاترهم، ويتابع الملاك محلات كثيرة بدورات سداد مختلفة.
كيف يسير عمل العقارات في الجفير
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم للمالك أو المشتري عرض سعر برسوم الإدارة أو عمولة التأجير أو البيع، مبينًا المبلغ وموعد استحقاقه.
الخطوة 2
أصدر فاتورة الإيجار أو رسوم الخدمات لكل عقد إيجار بضريبة 10% حيثما تنطبق، وحدد تاريخ استحقاق يطابق العقد.
الخطوة 3
سجّل الدفعات في TAQNIX ERP فور وصولها، وانظر أي المستأجرين في الجفير سدّدوا أو سدّدوا جزءًا أو تأخروا، ليبدأ كل شهر بقائمة تحصيل واضحة.
الخطوة 4
أصدر أوامر شراء لموردي الصيانة عن الإصلاحات، ثم حمّل المالك أو المستأجر بفاتورة، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُلغى رسم.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
اختلاف المعاملة الضريبية بين السكني والتجاري
تتعامل الوكالات والملاك مع أنواع متعددة من الدخل، ولا تتطابق المعاملة الضريبية لكل نوع عقار أو خدمة. ودمجها في قالب واحد يفتح بابًا للأخطاء يضطر المحاسب إلى تصحيحها لاحقًا.
دفع موردي الصيانة بلا نظام
يرسل السباكون والكهربائيون ومقاولو النظافة فواتيرهم في أوقات مختلفة لمبانٍ مختلفة. ومن دون أوامر شراء يصعب معرفة الإصلاحات المعتمدة وما يمكن استرداده من المالك وما بقي غير مدفوع.
كيف يساعد TAQNIX ERP
الفوترة
فواتير للإيجار والرسوم
أصدر فواتير الإيجار ورسوم الخدمات وأتعاب الإدارة باسم المستأجر أو المالك بوضوح. وتخرج المستندات بالعربية أو الإنجليزية أو بهما معًا، بما يناسب مستأجرين وملاكًا يفضلون لغات مختلفة.
ضريبة القيمة المضافة
ضريبة 10% حيث تنطبق
طبّق ضريبة 10% على الخدمات والدخل الخاضع لها مع بنود ضريبية واضحة في كل فاتورة. أما تحديد أي دخل عقاري خاضع أو معفى أو بنسبة صفرية فمرجعه الهيئة الضريبية أو محاسبك.
ما يهم عند اختيار البرنامج في الجفير
تعمل منشآت الجفير ساعات طويلة بمبيعات صغيرة كثيرة، فتهم شاشة كاشير سريعة بالدفع نقدًا وبالبطاقة والإيصالات والإقفال اليومي والمرتجعات بإشعار دائن. ويقرأ العملاء العربية والإنجليزية وكثيرًا الأردية، وتفوتر بعض المحال شركات بالآجل أيضًا. توفر TAQNIX ERP إيصالات وفواتير بالعربية والإنجليزية وتتابع الفواتير غير المسددة. ويبقى الدينار البحريني صحيحًا حتى الفلس.
تأجير العقارات وبيعها في المنامة وخارجها
تدير شركات العقار في البحرين شققًا ومكاتب ومحال في مناطق مثل الجفير والسيف ووسط المنامة، ويبيع بعضها وحدات على الخارطة. يُتفق على الإيجار بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية، ويُحصَّل غالبًا شهريًا أو بشيكات، ويريد الملاك كشفًا واضحًا بما على كل مستأجر. وتُفوتر العمولات ورسوم الخدمات منفصلة، مع إظهار ضريبة القيمة المضافة حيث تنطبق. ويراجع المالك الإيجارات المتأخرة لكل مستأجر قبل التجديد التالي. تصدر TAQNIX ERP الفواتير وتتابع من سدّد.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت العقارات في الجفير
هل يحصل المستأجرون على الفواتير بالعربية أم بالإنجليزية؟
بأي منهما أو بكليهما. ينتج TAQNIX ERP مستندات ثنائية اللغة، فيمكنك تقديم صيغة الفاتورة نفسها لمالك يقرأ بالعربية ولمستأجر شركة يقرأ بالإنجليزية، ويطّلع كل منهما بلغته المفضلة.
هل شاشة الكاشير سريعة بما يكفي لصندوق متجر كبير أو مقهى في الجفير؟
صُممت لمبيعات الصندوق: إيصالات ودفع نقدًا وبالبطاقة وإقفال يومي ومرتجعات بإشعار دائن. جربها على صندوقك لترى إن كانت تناسب إيقاعك.
كيف أصحح فاتورة خاطئة في TAQNIX ERP؟
أصدر إشعار دائن مقابل الفاتورة الأصلية، وعند الحاجة فاتورة جديدة صحيحة. وبهذا يبقى أثر واضح لإقرارك الضريبي بدل تعديل مستند وصل إلى العميل فعلًا.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في الجفير
العقارات في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في العقارات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.