الزلاق · المحافظة الجنوبية
أدر نشاط العقارات في الزلاق من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في الزلاق (المحافظة الجنوبية) بفعل السياحة والضيافة، حركة البناء والتطوير العقاري المتواصلة وسوق تجاري وتجزئة نشط. وبالنسبة إلى العقارات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل العقارات في الزلاق
الزلاق بلدة ساحلية غربية تشتهر بشواطئها ومنتجعاتها وفيلاتها المطلة على البحر. وتشكل الفنادق والمطاعم والنوادي الشاطئية والمحال والخدمات المساندة لها جزءًا كبيرًا من التجارة المحلية.
تُؤجَّر البيوت السياحية والشقق المخدومة بالليلة أو الأسبوع مع رسوم نظافة وبياضات وإدارة. ويتوقع الملاك بيانًا واضحًا بالإيرادات والمصاريف المعاد تحميلها، فيفيد فوترة كل حجز وكل رسم على حدة.
حيث تنشأ أبراج ومجتمعات جديدة، يفوتر المطورون والوكلاء عمولات البيع على الخارطة ورسوم مراحل التسليم. وتأتي الدفعات على مراحل مرتبطة بالمشروع، فيلزم تتبع كل دفعة لكل مشترٍ أو وحدة.
تُؤجَّر المحلات والمراكز التجارية والوحدات المطلة على الشارع للتجار بإيجار مع رسوم خدمات. ويطلب المستأجرون فواتير واضحة تطابق دفاترهم، ويتابع الملاك محلات كثيرة بدورات سداد مختلفة.
كيف يسير عمل العقارات في الزلاق
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم للمالك أو المشتري عرض سعر برسوم الإدارة أو عمولة التأجير أو البيع، مبينًا المبلغ وموعد استحقاقه.
الخطوة 2
أصدر فاتورة الإيجار أو رسوم الخدمات لكل عقد إيجار بضريبة 10% حيثما تنطبق، وحدد تاريخ استحقاق يطابق العقد.
الخطوة 3
سجّل الدفعات في TAQNIX ERP فور وصولها، وانظر أي المستأجرين في الزلاق سدّدوا أو سدّدوا جزءًا أو تأخروا، ليبدأ كل شهر بقائمة تحصيل واضحة.
الخطوة 4
أصدر أوامر شراء لموردي الصيانة عن الإصلاحات، ثم حمّل المالك أو المستأجر بفاتورة، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُلغى رسم.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
مواعيد الإيجار تُتابَع بالذاكرة
مع عشرات المستأجرين بدورات سداد مختلفة، لا يكفي تنبيه في هاتف أحد الموظفين. وقد تعني متابعة فائتة لدفعة إيجار تأخرًا لأسابيع، ثم يتصل المالك يسأل عن أمواله.
اختلاف المعاملة الضريبية بين السكني والتجاري
تتعامل الوكالات والملاك مع أنواع متعددة من الدخل، ولا تتطابق المعاملة الضريبية لكل نوع عقار أو خدمة. ودمجها في قالب واحد يفتح بابًا للأخطاء يضطر المحاسب إلى تصحيحها لاحقًا.
كيف يساعد TAQNIX ERP
الفوترة
فواتير للإيجار والرسوم
أصدر فواتير الإيجار ورسوم الخدمات وأتعاب الإدارة باسم المستأجر أو المالك بوضوح. وتخرج المستندات بالعربية أو الإنجليزية أو بهما معًا، بما يناسب مستأجرين وملاكًا يفضلون لغات مختلفة.
متابعة المدفوعات
اعرف من سدد ومن تأخر
تحمل كل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة، فتستعرض كل إيجار أو رسم غير مسدد بنظرة واحدة. سجّل الدفعة عند وصولها فتتحدث قائمة المتأخرات استعدادًا لجولة الاتصالات التالية.
ما يهم عند اختيار البرنامج في الزلاق
لمنشآت الضيافة في الزلاق مواسم نشطة وأخرى هادئة، ويفوتر الموردون خلفها بالآجل. وهي تحتاج إلى شاشة كاشير بالدفع نقدًا وبالبطاقة وإقفال يومي، إضافة إلى عروض أسعار وأوامر شراء وفواتير للفعاليات والتوريد. توفر TAQNIX ERP ذلك بالعربية والإنجليزية وبالدينار البحريني حتى الفلس، وتتابع الفواتير التي لم تسدد بعد.
تأجير العقارات وبيعها في المنامة وخارجها
تدير شركات العقار في البحرين شققًا ومكاتب ومحال في مناطق مثل الجفير والسيف ووسط المنامة، ويبيع بعضها وحدات على الخارطة. يُتفق على الإيجار بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية، ويُحصَّل غالبًا شهريًا أو بشيكات، ويريد الملاك كشفًا واضحًا بما على كل مستأجر. وتُفوتر العمولات ورسوم الخدمات منفصلة، مع إظهار ضريبة القيمة المضافة حيث تنطبق. ويراجع المالك الإيجارات المتأخرة لكل مستأجر قبل التجديد التالي. تصدر TAQNIX ERP الفواتير وتتابع من سدّد.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت العقارات في الزلاق
هل أستطيع فوترة الإيجار وعمولة الوكالة من النظام نفسه؟
نعم. يمكنك إصدار فواتير للإيجار وأتعاب الإدارة ورسوم الخدمات وعمولات البيع كعملاء وبنود منفصلة، ومشاهدة حالة السداد معًا. وراجع الهيئة الضريبية أو محاسبك في كيفية تطبيق الضريبة على كل نوع من الدخل.
كيف أتابع مدفوعات الموردين والعملاء للفعاليات؟
استخدم عروض الأسعار والفواتير بمدة سداد للعملاء وأوامر الشراء للموردين. وتبين TAQNIX ERP كل فاتورة كغير مسددة أو مسددة جزئيًا أو مسددة.
كيف أصحح فاتورة خاطئة في TAQNIX ERP؟
أصدر إشعار دائن مقابل الفاتورة الأصلية، وعند الحاجة فاتورة جديدة صحيحة. وبهذا يبقى أثر واضح لإقرارك الضريبي بدل تعديل مستند وصل إلى العميل فعلًا.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في الزلاق
العقارات في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في العقارات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.