سفارتی علاقہ · منامہ · کاروباری ضلع
سفارتی علاقہ میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر فراہم کنندگان کے لیے ERP سافٹ ویئر
سفارتی علاقہ کی کاروباری فضا سیاحت اور مہمان نوازی، فنانس، کنسلٹنسی اور پیشہ ورانہ خدمات اور حکومتی اور سرکاری شعبے کی طلب سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
سفارتی علاقہ میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے
منامہ کا سفارتی علاقہ سمندر کنارے ایک محلہ ہے جہاں سفارت خانے، ہوٹل، بلند عمارتیں اور دفاتر ہیں۔ مشاورتی ادارے، خدمات کی فرمیں اور مہمان نوازی کے کاروبار دارالحکومت کی بڑی تجارتی سڑکوں کے قریب یہاں جمع ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: ہوٹل، مشاورتی ادارے، خدمات کی فرمیں، سروسڈ دفاتر اور ریستوران۔
ہوٹلوں اور ریزورٹس کے قریب کلینکس میں ایسے زائرین اور مختصر قیام کے مقیم آتے ہیں جو ریسپشن پر ادائیگی کر کے چلے جاتے ہیں۔ انوائس اسی دن درست اور ایسی زبان میں جاری ہونی چاہیے جو مریض پڑھ سکے، کیونکہ اسے ٹھیک کرنے کے لیے دوسرا وزٹ نہیں ہوتا۔
کاروباری علاقوں کے کلینک دفتری ملازمین اور ایگزیکٹوز کا علاج کرتے ہیں، اور بہت سے کارپوریٹ کلائنٹ اپنی ٹیموں کے لیے اکاؤنٹ بناتے ہیں۔ یہ ادارے درست ٹیکس لائنوں والی باضابطہ انوائسز کی توقع رکھتے ہیں جنہیں ان کا فنانس عملہ بغیر سوالات کے نمٹا سکے۔
سرکاری ملازمین یا سرکاری شعبے کے معاہدوں کو خدمات دینے والے کلینک فرد کے بجائے ادارے کو بل بھیج سکتے ہیں، عموماً طے شدہ ادائیگی کی مدت پر۔ ان انوائسز میں واضح لائنیں اور ادائیگی متوقع ہونے کی تاریخ کا ریکارڈ ہونا چاہیے۔
سفارتی علاقہ میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
سفارتی علاقہ میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی انوائس جاری کریں، جہاں لاگو ہو 10% ویٹ (VAT) کے ساتھ، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کمپنیوں کے اکاؤنٹ ادھار پر ادا کرتے ہیں
کچھ کمپنیاں اپنے ملازمین کو کلینک بھیجتی ہیں اور بعد میں ماہانہ مدت پر ادائیگی کرتی ہیں۔ ہر کمپنی کی غیر ادا شدہ انوائسز کی چلتی فہرست کے بغیر کلینک بقایا جات یادداشت سے مانگتا رہتا ہے، اور پرانی رقمیں اور پیچھے رہ جاتی ہیں۔
سپلائرز سے خریداری غیر منظم ہے
استعمال کی اشیا، ڈینٹل مواد اور دفتری سامان اکثر کئی سپلائرز سے فون پر منگوایا جاتا ہے۔ پرچیز آرڈر کا ریکارڈ نہ ہو تو سپلائر کے بل کو اس سے ملانا مشکل ہے جو اصل میں مانگا گیا تھا، اور دہرایا گیا یا متنازع چارج نظر سے نکل جانا آسان ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
انوائسنگ
تیز اور صاف خدمات کی انوائسز
معائنے، طریقۂ علاج یا کسی خدمت کی انوائس چند مراحل میں بنائیں، واضح لائنوں اور کل رقوم کے ساتھ۔ دو زبانوں والی نقل مریض کو دی جا سکتی ہے یا مہینے کے آخر میں اکاؤنٹنٹ کے لیے رکھی جا سکتی ہے۔
ویٹ کا انتظام
آپ کی انوائسز پر 10% ویٹ
جن خدمات پر ٹیکس لگتا ہے ان پر 10% ویٹ (VAT) واضح ٹیکس لائنوں کے ساتھ دکھائیں۔ کچھ طبی خدمات کا معاملہ مختلف ہو سکتا ہے، اس لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے معلوم کریں کہ آپ کی کن انوائسز میں ویٹ شامل ہونا چاہیے۔
سفارتی علاقہ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
یہاں کی فرمیں سفارت خانوں، کمپنیوں اور مہمانوں کے ساتھ کام کرتی ہیں جو عربی اور انگریزی میں صاف کاغذی کارروائی کی توقع رکھتے ہیں۔ انہیں منظم کوٹیشن اور انوائسز، یہ ریکارڈ کہ کیا ادا ہوا اور کیا کھلا ہے، اور ریستورانوں اور دکانوں کے لیے کیشیئر اسکرین چاہیے۔ TAQNIX ERP یہ بحرینی دینار میں فلس تک فراہم کرتا ہے۔
رہائشیوں اور زائرین کی خدمت کرنے والے کلینک اور فارمیسیاں
بحرین کا کلینک یا ڈینٹل پریکٹس بغیر وقت لیے آنے والے مریضوں، باقاعدہ خاندانوں اور آجر کی طرف سے بھیجے گئے ملازمین کو دیکھتا ہے۔ کچھ ڈیسک پر نقد یا کارڈ سے ادا کرتے ہیں، کچھ کا بل بعد میں کمپنی یا انشورنس کو بھیجا جاتا ہے، اس لیے معائنے اور طریقۂ علاج کے چارجز کے لیے واضح انوائس اور باقی رقم کا ریکارڈ چاہیے۔ مریض عربی یا انگریزی پڑھتے ہیں۔ رقمیں بحرینی دینار میں تین اعشاریہ تک ہوتی ہیں۔ مالک کمپنیوں اور انشورنس کے غیر ادا شدہ کھاتے دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP انوائس، رسید، کریڈٹ نوٹ اور کیشیئر اسکرین سنبھالتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
سفارتی علاقہ میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP میرے کلینک کی اپائنٹمنٹ بکنگ سنبھالتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP انوائسنگ، خریداری اور ادائیگیوں کی نگرانی کے لیے بنا ہے۔ یہ بکنگ ڈائری نہیں چلاتا، اس لیے شیڈولنگ اسی ٹول میں رکھیں جو آپ پہلے سے استعمال کرتے ہیں اور TAQNIX ERP خدمات کی انوائسز، کھلے بقایا اور سپلائر آرڈرز کے لیے استعمال کریں۔
کیا ہم غیر ملکی کلائنٹس کو عربی اور انگریزی میں کوٹیشن اور انوائسز دے سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی میں کوٹیشن اور انوائسز بناتا ہے، اور رقمیں بحرینی دینار میں تین اعشاریہ تک ہوتی ہیں۔
TAQNIX ERP میں غلط انوائس کیسے درست کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس سے وہ دستاویز ایڈٹ کرنے کی بجائے، جو کسٹمر تک پہنچ چکی ہے، آپ کے ویٹ گوشوارے کے لیے واضح ریکارڈ رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
سفارتی علاقہ کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر کلینکس اور ہیلتھ کیئر
کلینکس اور ہیلتھ کیئر · سفارتی علاقہ · نیشنل بیورو فار ریونیو
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔