مملکتِ بحرین
بحرین میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر فراہم کنندگان کے لیے ERP سافٹ ویئر
کلینک، ڈینٹل پریکٹس یا میڈیکل سینٹر روزانہ معائنوں، طریقۂ علاج اور خدمات کی بہت سی چھوٹی انوائسز جاری کرتا ہے، اور ساتھ ہی کئی سپلائرز سے اپنی شرائط پر استعمال کی اشیا اور آلات خریدتا ہے۔ TAQNIX ERP ریسپشن ٹیم کو جہاں لاگو ہو وہاں 10% ویٹ (VAT) کے ساتھ تیز انوائسز دیتا ہے، کھلی ادائیگیاں اور ادا نہ ہونے والے سپلائر بل دکھاتا ہے اور سپلائرز کو پرچیز آرڈر ریکارڈ کرتا ہے، یہ سب عربی اور انگریزی میں۔
رہائشیوں اور زائرین کی خدمت کرنے والے کلینک اور فارمیسیاں
بحرین کا کلینک یا ڈینٹل پریکٹس بغیر وقت لیے آنے والے مریضوں، باقاعدہ خاندانوں اور آجر کی طرف سے بھیجے گئے ملازمین کو دیکھتا ہے۔ کچھ ڈیسک پر نقد یا کارڈ سے ادا کرتے ہیں، کچھ کا بل بعد میں کمپنی یا انشورنس کو بھیجا جاتا ہے، اس لیے معائنے اور طریقۂ علاج کے چارجز کے لیے واضح انوائس اور باقی رقم کا ریکارڈ چاہیے۔ مریض عربی یا انگریزی پڑھتے ہیں۔ رقمیں بحرینی دینار میں تین اعشاریہ تک ہوتی ہیں۔ مالک کمپنیوں اور انشورنس کے غیر ادا شدہ کھاتے دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP انوائس، رسید، کریڈٹ نوٹ اور کیشیئر اسکرین سنبھالتا ہے۔
کلینکس کے لیے استقبالیہ سے حسابات کے تصفیے تک
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
بحرین میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی انوائس جاری کریں، جہاں لاگو ہو 10% ویٹ (VAT) کے ساتھ، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ریسپشن پر بلنگ جلدی میں ہوتی ہے
جب انتظار گاہ بھری ہو تو ریسپشنسٹ جلدی میں بل لکھ دیتا ہے۔ ہاتھ سے یا اسپریڈ شیٹ میں لکھی انوائسز غلط کل رقم، غائب ٹیکس لائنوں اور مہینے کے آخر میں مریض یا اکاؤنٹنٹ کے لیے صاف نقل نہ ہونے کا سبب بنتی ہیں۔
پیکیج اور فالو اپ کی ادائیگیاں گم ہو جاتی ہیں
کچھ علاج اقساط میں یا کئی وزٹس پر پھیلے پیکیج کے طور پر ادا ہوتے ہیں۔ اگر بقایا کسی پرچی پر لکھا ہو تو کلینک بھول جاتا ہے کہ کتنا باقی ہے، اور اگلی ادائیگی مانگنے پر مریض حیران رہ جاتا ہے۔
کمپنیوں کے اکاؤنٹ ادھار پر ادا کرتے ہیں
کچھ کمپنیاں اپنے ملازمین کو کلینک بھیجتی ہیں اور بعد میں ماہانہ مدت پر ادائیگی کرتی ہیں۔ ہر کمپنی کی غیر ادا شدہ انوائسز کی چلتی فہرست کے بغیر کلینک بقایا جات یادداشت سے مانگتا رہتا ہے، اور پرانی رقمیں اور پیچھے رہ جاتی ہیں۔
سپلائرز سے خریداری غیر منظم ہے
استعمال کی اشیا، ڈینٹل مواد اور دفتری سامان اکثر کئی سپلائرز سے فون پر منگوایا جاتا ہے۔ پرچیز آرڈر کا ریکارڈ نہ ہو تو سپلائر کے بل کو اس سے ملانا مشکل ہے جو اصل میں مانگا گیا تھا، اور دہرایا گیا یا متنازع چارج نظر سے نکل جانا آسان ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
انوائسنگ
تیز اور صاف خدمات کی انوائسز
معائنے، طریقۂ علاج یا کسی خدمت کی انوائس چند مراحل میں بنائیں، واضح لائنوں اور کل رقوم کے ساتھ۔ دو زبانوں والی نقل مریض کو دی جا سکتی ہے یا مہینے کے آخر میں اکاؤنٹنٹ کے لیے رکھی جا سکتی ہے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
اقساط اور کھلے بقایا کی نگرانی
ہر جزوی ادا شدہ یا غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ کے ساتھ دیکھیں۔ ماہانہ ادائیگی کرنے والی کمپنیاں اور اقساط دینے والے مریض ایک ہی فہرست میں نظر آتے ہیں، اس لیے ریسپشن کو معلوم ہوتا ہے کہ کس سے رابطہ کرنا ہے۔
سیلز اور خریداری
سپلائرز کو پرچیز آرڈر
استعمال کی اشیا یا آلات کا پرچیز آرڈر بنائیں اور سپلائر کی انوائس اسی کے مقابل درج کریں۔ فون کالز پر بھروسا کرنے کے بجائے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کیا مانگا گیا، کس سے اور آیا اس کی ادائیگی ہو چکی ہے۔
ویٹ کا انتظام
آپ کی انوائسز پر 10% ویٹ
جن خدمات پر ٹیکس لگتا ہے ان پر 10% ویٹ (VAT) واضح ٹیکس لائنوں کے ساتھ دکھائیں۔ کچھ طبی خدمات کا معاملہ مختلف ہو سکتا ہے، اس لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے معلوم کریں کہ آپ کی کن انوائسز میں ویٹ شامل ہونا چاہیے۔
ہم کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے کہاں خدمات دیتے ہیں
کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا مریض کے انتظار کرتے ہوئے ریسپشن انوائس جاری کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ معائنے یا خدمت کی انوائس چند مراحل میں بن جاتی ہے، اور ٹیکس لائن اور کل رقم پہلے سے نکلی ہوئی ہوتی ہے۔ آپ دو زبانوں والی نقل پرنٹ کر سکتے ہیں یا بھیج سکتے ہیں تاکہ مریض باقاعدہ دستاویز لے کر جائے۔
کیا TAQNIX ERP میرے کلینک کی اپائنٹمنٹ بکنگ سنبھالتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP انوائسنگ، خریداری اور ادائیگیوں کی نگرانی کے لیے بنا ہے۔ یہ بکنگ ڈائری نہیں چلاتا، اس لیے شیڈولنگ اسی ٹول میں رکھیں جو آپ پہلے سے استعمال کرتے ہیں اور TAQNIX ERP خدمات کی انوائسز، کھلے بقایا اور سپلائر آرڈرز کے لیے استعمال کریں۔
کیا کلینک کی ہر خدمت پر ویٹ لگتا ہے؟
ضروری نہیں۔ ویٹ (VAT) کی معیاری شرح 10% ہے، لیکن صحت کی خدمات کا معاملہ خدمت کے لحاظ سے مختلف ہو سکتا ہے۔ ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں، پھر TAQNIX ERP میں ہر انوائس لائن پر اسی کے مطابق ٹیکس لگائیں۔
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔