رفاع · جنوبی گورنریٹ
رفاع میں اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
جنوبی گورنریٹ میں واقع رفاع کی کاروباری فضا صحت، اسکول اور تربیت، ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی اور سیاحت اور مہمان نوازی سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
رفاع میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے
رفاع مملکت کے بڑے رہائشی قصبوں میں سے ایک ہے جو منامہ کے جنوب میں پھیلا ہے۔ خریداری کی گلیاں، کلینک، اسکول، ریستوران اور چھوٹے تجارتی دفاتر مقامی آبادی کی خدمت کرتے ہیں، اور نئے رہائشی اور تجارتی منصوبے قصبے میں اضافہ کرتے رہتے ہیں۔
اسپتالوں، طبی مراکز اور یونیورسٹیوں کے گرد بنے علاقوں میں ایک ہی محلے کے لیے کئی کلینک مقابلہ کرتے ہیں۔ مصروف پریکٹس روزانہ درجنوں معائنوں کی انوائس بناتی ہے اور باقاعدگی سے استعمال کی اشیا خریدتی ہے، اس لیے ریسپشن پر رفتار اور سپلائر آرڈرز کی ترتیب اہم ہے۔
تجارتی علاقوں اور محلوں کے مراکز میں کلینکس کا انحصار بغیر وقت لیے آنے والے مریضوں پر ہوتا ہے، اور وہ معائنوں کے ساتھ بغیر نسخے کی اور نگہداشت کی مصنوعات کی ایک چھوٹی رینج بھی بیچتے ہیں۔ ہر فروخت کے لیے باقاعدہ انوائس چاہیے، اور سپلائر آرڈرز بار بار اور چھوٹے ہوتے ہیں۔
ہوٹلوں اور ریزورٹس کے قریب کلینکس میں ایسے زائرین اور مختصر قیام کے مقیم آتے ہیں جو ریسپشن پر ادائیگی کر کے چلے جاتے ہیں۔ انوائس اسی دن درست اور ایسی زبان میں جاری ہونی چاہیے جو مریض پڑھ سکے، کیونکہ اسے ٹھیک کرنے کے لیے دوسرا وزٹ نہیں ہوتا۔
رفاع میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
رفاع میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی انوائس جاری کریں، جہاں لاگو ہو 10% ویٹ (VAT) کے ساتھ، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
پیکیج اور فالو اپ کی ادائیگیاں گم ہو جاتی ہیں
کچھ علاج اقساط میں یا کئی وزٹس پر پھیلے پیکیج کے طور پر ادا ہوتے ہیں۔ اگر بقایا کسی پرچی پر لکھا ہو تو کلینک بھول جاتا ہے کہ کتنا باقی ہے، اور اگلی ادائیگی مانگنے پر مریض حیران رہ جاتا ہے۔
سپلائرز سے خریداری غیر منظم ہے
استعمال کی اشیا، ڈینٹل مواد اور دفتری سامان اکثر کئی سپلائرز سے فون پر منگوایا جاتا ہے۔ پرچیز آرڈر کا ریکارڈ نہ ہو تو سپلائر کے بل کو اس سے ملانا مشکل ہے جو اصل میں مانگا گیا تھا، اور دہرایا گیا یا متنازع چارج نظر سے نکل جانا آسان ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
انوائسنگ
تیز اور صاف خدمات کی انوائسز
معائنے، طریقۂ علاج یا کسی خدمت کی انوائس چند مراحل میں بنائیں، واضح لائنوں اور کل رقوم کے ساتھ۔ دو زبانوں والی نقل مریض کو دی جا سکتی ہے یا مہینے کے آخر میں اکاؤنٹنٹ کے لیے رکھی جا سکتی ہے۔
ویٹ کا انتظام
آپ کی انوائسز پر 10% ویٹ
جن خدمات پر ٹیکس لگتا ہے ان پر 10% ویٹ (VAT) واضح ٹیکس لائنوں کے ساتھ دکھائیں۔ کچھ طبی خدمات کا معاملہ مختلف ہو سکتا ہے، اس لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے معلوم کریں کہ آپ کی کن انوائسز میں ویٹ شامل ہونا چاہیے۔
رفاع میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
رفاع کے کاروبار زیادہ تر گھرانوں کی خدمت کرتے ہیں: دکانیں، کلینک، ریستوران اور خدمات کی فرمیں جن کی چھوٹی فروخت مسلسل چلتی ہے۔ انہیں نقد اور کارڈ ادائیگی، روزانہ بندش اور کریڈٹ نوٹ سے واپسی والی تیز کیشیئر اسکرین چاہیے، اور بعد میں ادا کرنے والے گاہکوں کے لیے انوائسز بھی۔ TAQNIX ERP دونوں کام عربی اور انگریزی میں، بحرینی دینار میں فلس تک کرتا ہے، اور میک پر ایک پروگرام کے طور پر چلتا ہے جو براؤزر میں کھلتا ہے۔ ویلیو ایڈڈ ٹیکس انوائسز اور کسی بھی ٹیکس سوال کے لیے اپنے اکاؤنٹنٹ سے تصدیق کریں۔
رہائشیوں اور زائرین کی خدمت کرنے والے کلینک اور فارمیسیاں
بحرین کا کلینک یا ڈینٹل پریکٹس بغیر وقت لیے آنے والے مریضوں، باقاعدہ خاندانوں اور آجر کی طرف سے بھیجے گئے ملازمین کو دیکھتا ہے۔ کچھ ڈیسک پر نقد یا کارڈ سے ادا کرتے ہیں، کچھ کا بل بعد میں کمپنی یا انشورنس کو بھیجا جاتا ہے، اس لیے معائنے اور طریقۂ علاج کے چارجز کے لیے واضح انوائس اور باقی رقم کا ریکارڈ چاہیے۔ مریض عربی یا انگریزی پڑھتے ہیں۔ رقمیں بحرینی دینار میں تین اعشاریہ تک ہوتی ہیں۔ مالک کمپنیوں اور انشورنس کے غیر ادا شدہ کھاتے دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP انوائس، رسید، کریڈٹ نوٹ اور کیشیئر اسکرین سنبھالتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
رفاع میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا مریض کے انتظار کرتے ہوئے ریسپشن انوائس جاری کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ معائنے یا خدمت کی انوائس چند مراحل میں بن جاتی ہے، اور ٹیکس لائن اور کل رقم پہلے سے نکلی ہوئی ہوتی ہے۔ آپ دو زبانوں والی نقل پرنٹ کر سکتے ہیں یا بھیج سکتے ہیں تاکہ مریض باقاعدہ دستاویز لے کر جائے۔
کیا میں اسی نظام سے بعد میں ادا کرنے والے گاہکوں کو انوائس بھی دے سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP ادائیگی کی مدت کے ساتھ انوائسز جاری کرتا ہے اور ہر ایک کو غیر ادا شدہ، جزوی ادا شدہ یا مکمل ادا شدہ کے طور پر دیکھتا ہے، اس لیے کاؤنٹر کی فروخت اور ادھار کی فروخت ایک ہی جگہ رہتی ہے۔
کیا TAQNIX ERP بحرین میں ای انوائسنگ کو سپورٹ کرے گا؟
شائع تبصروں کے مطابق بحرین میں ای انوائسنگ کا کوئی تقاضا نافذ نہیں اور ایک کی منصوبہ بندی بتائی جاتی ہے، تصدیق شدہ ٹائم لائن کے بغیر، اس لیے ہم کوئی تاریخ نہیں دیتے۔ TAQNIX ERP منظور شدہ پرووائیڈر نہیں اور بحرین کے لیے کوئی ای انوائسنگ ایڈ آن فہرست میں نہیں، اس لیے ہم کوئی وعدہ نہیں کرتے۔ کسی بھی تبدیلی کی تصدیق NBR کرتا ہے، اور ابھی سے صاف انوائس ڈیٹا اسے آسان بناتا ہے۔
مزید پڑھیں
دیگر مقامات پر کلینکس اور ہیلتھ کیئر
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔