فحیحیل · محافظہ الاحمدی
فحیحیل میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر فراہم کنندگان کے لیے ERP سافٹ ویئر
محافظہ الاحمدی میں واقع فحیحیل کی کاروباری فضا ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی، صحت، اسکول اور تربیت اور سیاحت اور مہمان نوازی سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
فحیحیل میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے
فحیحیل جنوب کا ساحلی قصبہ ہے جہاں مصروف مرکزی سڑک، سمندری کنارہ اور دکانوں، ریستورانوں، کلینکوں اور خدمات کی فرموں کا ملا جلا ماحول ہے۔ یہ منقف اور صنعتی ساحل کے قریب ہے، اس لیے توانائی کے ٹھیکیدار اور ان کے سپلائر آس پاس رہتے اور کاروبار کرتے ہیں۔
تجارتی علاقوں اور محلوں کے مراکز میں کلینکس کا انحصار بغیر وقت لیے آنے والے مریضوں پر ہوتا ہے، اور وہ معائنوں کے ساتھ بغیر نسخے کی اور نگہداشت کی مصنوعات کی ایک چھوٹی رینج بھی بیچتے ہیں۔ ہر فروخت کے لیے باقاعدہ انوائس چاہیے، اور سپلائر آرڈرز بار بار اور چھوٹے ہوتے ہیں۔
اسپتالوں، طبی مراکز اور یونیورسٹیوں کے گرد بنے علاقوں میں ایک ہی محلے کے لیے کئی کلینک مقابلہ کرتے ہیں۔ مصروف پریکٹس روزانہ درجنوں معائنوں کی انوائس بناتی ہے اور باقاعدگی سے استعمال کی اشیا خریدتی ہے، اس لیے ریسپشن پر رفتار اور سپلائر آرڈرز کی ترتیب اہم ہے۔
ہوٹلوں اور ریزورٹس کے قریب کلینکس میں ایسے زائرین اور مختصر قیام کے مقیم آتے ہیں جو ریسپشن پر ادائیگی کر کے چلے جاتے ہیں۔ انوائس اسی دن درست اور ایسی زبان میں جاری ہونی چاہیے جو مریض پڑھ سکے، کیونکہ اسے ٹھیک کرنے کے لیے دوسرا وزٹ نہیں ہوتا۔
فحیحیل میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
فحیحیل میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی نمبر والی انوائس جاری کریں، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ریسپشن پر بلنگ جلدی میں ہوتی ہے
جب انتظار گاہ بھری ہو تو ریسپشنسٹ جلدی میں بل لکھ دیتا ہے۔ ہاتھ سے یا اسپریڈ شیٹ میں لکھی انوائسز غلط کل رقم، غائب لائنوں اور مہینے کے آخر میں مریض یا اکاؤنٹنٹ کے لیے صاف نقل نہ ہونے کا سبب بنتی ہیں۔
سپلائرز سے خریداری غیر منظم ہے
استعمال کی اشیا، ڈینٹل مواد اور دفتری سامان اکثر کئی سپلائرز سے فون پر منگوایا جاتا ہے۔ پرچیز آرڈر کا ریکارڈ نہ ہو تو سپلائر کے بل کو اس سے ملانا مشکل ہے جو اصل میں مانگا گیا تھا، اور دہرایا گیا یا متنازع چارج نظر سے نکل جانا آسان ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
ادائیگیوں کی نگرانی
اقساط اور کھلے بقایا کی نگرانی
ہر جزوی ادا شدہ یا غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ کے ساتھ دیکھیں۔ ماہانہ ادائیگی کرنے والی کمپنیاں اور اقساط دینے والے مریض ایک ہی فہرست میں نظر آتے ہیں، اس لیے ریسپشن کو معلوم ہوتا ہے کہ کس سے رابطہ کرنا ہے۔
نمبر والی انوائسز
درست کی گئی خدمات پر کریڈٹ نوٹ
جب کسی خدمت میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو اصل انوائس سے جڑا کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔ پہلی انوائس جیسی جاری ہوئی ویسی رہتی ہے اور درستی اس کے ساتھ درج ہوتی ہے، اس طرح مریض کا حساب اور مہینے کے آخر کا ریکارڈ آپس میں ملتے ہیں۔
فحیحیل میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
فحیحیل کی فرمیں دو انداز کو ملاتی ہیں: دکانیں اور ریستوران جو ہر شام کاؤنٹر پر بیچتے ہیں، اور خدمات کی کمپنیاں جو صنعتی اور توانائی کے گاہکوں کو شرائط پر انوائس بھیجتی ہیں۔ مالک ایک ہی جگہ پر کاؤنٹر کا دن اور ادائیگی کی منتظر انوائسیں دیکھنا چاہتا ہے۔ TAQNIX ERP روزانہ بندش کے ساتھ کیشیئر اسکرین چلاتا ہے، اور کمپنی گاہکوں کے لیے واجب الادا تاریخ والی کوٹیشن، آرڈر اور انوائسیں دیتا ہے۔ عربی اور انگریزی دستاویزات ایسے گاہکوں کے لیے موزوں ہیں جو دونوں زبانیں پڑھتے ہیں، اور رمضان کے اوقات اور گرمی کا سامنا انہی کھاتوں کو دیکھ کر کیا جاتا ہے۔
نجی کلینک اور طبی مراکز
حولی، سالمیہ، فروانیہ اور کویت سٹی کے نجی کلینک اور طبی مراکز میں بغیر وقت لیے آنے والے اور باقاعدہ مریض آتے ہیں، اور بل نقد ادا کرنے والے مریضوں اور اپنے عملے کو علاج کے لیے بھیجنے والی کمپنیوں دونوں کو بنتا ہے۔ فیس دینار اور فلس تک چلتی ہے، مریض KNET، کارڈ یا نقد سے ادا کرتے ہیں، اور فارم اکثر عربی اور انگریزی میں چاہیے ہوتے ہیں۔ مالک دن کی آمدنی کو گنی ہوئی نقدی سے ملاتا ہے اور کھلے کمپنی اکاؤنٹس دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP بلنگ، رسیدیں اور ہر ادا کنندہ کے ذمے رقم سنبھالتا ہے۔ یہ مریضوں کے ریکارڈ کا نظام نہیں ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
فحیحیل میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا کلینک کی انوائسز پر ٹیکس دکھانا ضروری ہے؟
یہاں فی الحال ویٹ (VAT) لاگو نہیں ہے، اس لیے آپ کی کلینک انوائسز میں ٹیکس لائن کی ضرورت نہیں۔ کسی بھی تبدیلی کی تصدیق ٹیکس اتھارٹی کا کام ہے، اس لیے اگر آپ کو یقین نہ ہو کہ انوائس پر کیا ہونا چاہیے تو اس سے یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں، اور TAQNIX ERP آپ کی نمبر والی انوائسز اور کل رقوم کو ترتیب میں رکھتا ہے۔
کیا مصروف شام کی شفٹ کے لیے روزانہ بندش مفید ہے؟
جی ہاں۔ یہ دن کا خلاصہ ادائیگی کے طریقے کے لحاظ سے دیتا ہے تاکہ مالک بند کرنے سے پہلے اسے دراز اور کارڈ سلپس سے ملا سکے۔
اگر کویت ای انوائسنگ لاتا ہے تو کیا TAQNIX ERP اسے سپورٹ کرے گا؟
شائع رہنمائی کے مطابق کویت میں آج ای انوائسنگ کا کوئی قومی تقاضا نہیں اور کوئی ٹائم لائن اعلان نہیں ہوئی۔ TAQNIX ERP منظور شدہ پرووائیڈر نہیں اور کویت کے لیے کوئی ای انوائسنگ ایڈ آن فہرست میں نہیں، اس لیے ہم کوئی وعدہ نہیں کرتے۔ اگر یہ بدلا تو ہم صاف بتائیں گے۔ ابھی سے نمبر والی انوائسز اور جڑے کریڈٹ نوٹ رکھنے سے بعد کی کوئی بھی تبدیلی آسان ہوتی ہے۔
مزید پڑھیں
فحیحیل کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر کلینکس اور ہیلتھ کیئر
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔