صباح السالم · محافظہ مبارک الکبیر
صباح السالم میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر فراہم کنندگان کے لیے ERP سافٹ ویئر
محافظہ مبارک الکبیر میں واقع صباح السالم کی کاروباری فضا صحت، اسکول اور تربیت، ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی اور سیاحت اور مہمان نوازی سے تشکیل پاتی ہے۔ کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
صباح السالم میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام مختلف کیوں ہے
صباح السالم دارالحکومت کے جنوب میں ساحل پر ایک بڑا رہائشی علاقہ ہے۔ اس کے محلوں کو مقامی دکانیں، کیفے، کلینک، اسکول اور وہ ٹھیکیدار خدمات دیتے ہیں جو گھر بناتے اور ان کی دیکھ بھال کرتے ہیں۔
اسپتالوں، طبی مراکز اور یونیورسٹیوں کے گرد بنے علاقوں میں ایک ہی محلے کے لیے کئی کلینک مقابلہ کرتے ہیں۔ مصروف پریکٹس روزانہ درجنوں معائنوں کی انوائس بناتی ہے اور باقاعدگی سے استعمال کی اشیا خریدتی ہے، اس لیے ریسپشن پر رفتار اور سپلائر آرڈرز کی ترتیب اہم ہے۔
ہوٹلوں اور ریزورٹس کے قریب کلینکس میں ایسے زائرین اور مختصر قیام کے مقیم آتے ہیں جو ریسپشن پر ادائیگی کر کے چلے جاتے ہیں۔ انوائس اسی دن درست اور ایسی زبان میں جاری ہونی چاہیے جو مریض پڑھ سکے، کیونکہ اسے ٹھیک کرنے کے لیے دوسرا وزٹ نہیں ہوتا۔
نئی رہائشی بستیاں اور مزدوروں کی رہائش گاہیں ایسے کلینک لاتی ہیں جو کمپنی اکاؤنٹس کے ذریعے ملازمین کے بڑے گروپس کو خدمات دیتے ہیں۔ آجر کو ہر مہینے بہت سی انفرادی وزٹس کا بل بھیجنے کا مطلب انوائسز کو اکٹھا کرنا اور بقایا کی پیروی کرنا ہے۔
صباح السالم میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
صباح السالم میں استقبالیہ پر معائنے یا طریقہ کار کی نمبر والی انوائس جاری کریں، مریض کے لیے عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 2
علاج کے پلان میں ہر قسط ادا ہوتے ہی درج کریں، اور TAQNIX ERP مریض کی اگلی وزٹ پر کھلا بقایا دکھا دیتا ہے۔
مرحلہ 3
ہر کمپنی کلائنٹ کو مہینے میں ایک بار آخری تاریخ والی ایک انوائس بھیجیں، اور حساب طے ہونے تک ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔
مرحلہ 4
طبی سامان اور آلات کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر بھیجیں، اور جب مریض کی کسی سروس میں درستی ہو یا رقم واپس کی جائے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
پیکیج اور فالو اپ کی ادائیگیاں گم ہو جاتی ہیں
کچھ علاج اقساط میں یا کئی وزٹس پر پھیلے پیکیج کے طور پر ادا ہوتے ہیں۔ اگر بقایا کسی پرچی پر لکھا ہو تو کلینک بھول جاتا ہے کہ کتنا باقی ہے، اور اگلی ادائیگی مانگنے پر مریض حیران رہ جاتا ہے۔
کمپنیوں کے اکاؤنٹ ادھار پر ادا کرتے ہیں
کچھ کمپنیاں اپنے ملازمین کو کلینک بھیجتی ہیں اور بعد میں ماہانہ مدت پر ادائیگی کرتی ہیں۔ ہر کمپنی کی غیر ادا شدہ انوائسز کی چلتی فہرست کے بغیر کلینک بقایا جات یادداشت سے مانگتا رہتا ہے، اور پرانی رقمیں اور پیچھے رہ جاتی ہیں۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
ادائیگیوں کی نگرانی
اقساط اور کھلے بقایا کی نگرانی
ہر جزوی ادا شدہ یا غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ کے ساتھ دیکھیں۔ ماہانہ ادائیگی کرنے والی کمپنیاں اور اقساط دینے والے مریض ایک ہی فہرست میں نظر آتے ہیں، اس لیے ریسپشن کو معلوم ہوتا ہے کہ کس سے رابطہ کرنا ہے۔
سیلز اور خریداری
سپلائرز کو پرچیز آرڈر
استعمال کی اشیا یا آلات کا پرچیز آرڈر بنائیں اور سپلائر کی انوائس اسی کے مقابل درج کریں۔ فون کالز پر بھروسا کرنے کے بجائے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کیا مانگا گیا، کس سے اور آیا اس کی ادائیگی ہو چکی ہے۔
صباح السالم میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
یہاں محلے کے کاروبار اپنے گاہکوں کو نام سے جانتے ہیں اور بہت سے کاؤنٹر کے ساتھ جاری کھاتے پر بھی بیچتے ہیں۔ وہ تیزی سے چھپنے والی رسیدیں، یہ فہرست کہ کس کے ذمے کتنا ہے، اور دن بند کرنے کا آسان طریقہ چاہتے ہیں۔ TAQNIX ERP نقد اور کارڈ ادائیگی، کریڈٹ نوٹ سے واپسی اور روزانہ بندش کے ساتھ کیشیئر اسکرین دیتا ہے، اور ایسی انوائسیں بھی جو ہر مستقل گاہک کے ذمے باقی رقم دکھاتی ہیں۔ عربی اور انگریزی دستاویزات خاندانوں اور غیر ملکی رہائشیوں دونوں کے لیے موزوں ہیں، اور گرمیوں کی پرسکون دوپہریں کھلے حسابات کا جائزہ لینے کا اچھا وقت ہیں۔
نجی کلینک اور طبی مراکز
حولی، سالمیہ، فروانیہ اور کویت سٹی کے نجی کلینک اور طبی مراکز میں بغیر وقت لیے آنے والے اور باقاعدہ مریض آتے ہیں، اور بل نقد ادا کرنے والے مریضوں اور اپنے عملے کو علاج کے لیے بھیجنے والی کمپنیوں دونوں کو بنتا ہے۔ فیس دینار اور فلس تک چلتی ہے، مریض KNET، کارڈ یا نقد سے ادا کرتے ہیں، اور فارم اکثر عربی اور انگریزی میں چاہیے ہوتے ہیں۔ مالک دن کی آمدنی کو گنی ہوئی نقدی سے ملاتا ہے اور کھلے کمپنی اکاؤنٹس دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP بلنگ، رسیدیں اور ہر ادا کنندہ کے ذمے رقم سنبھالتا ہے۔ یہ مریضوں کے ریکارڈ کا نظام نہیں ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
صباح السالم میں کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروباروں کے سوالات
کیا مریض کے انتظار کرتے ہوئے ریسپشن انوائس جاری کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ معائنے یا خدمت کی انوائس چند مراحل میں بن جاتی ہے، اور لائنیں اور کل رقم پہلے سے نکلی ہوئی ہوتی ہے۔ آپ دو زبانوں والی نقل پرنٹ کر سکتے ہیں یا بھیج سکتے ہیں تاکہ مریض باقاعدہ دستاویز لے کر جائے۔
کیا میں صباح السالم کے مستقل گاہکوں کے لیے جاری کھاتا رکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ گاہک کو انوائسیں جاری کریں اور ہر ادائیگی آتے ہی درج کریں، نظام دکھاتا ہے کہ ابھی کتنی رقم باقی ہے۔ دیگر گاہکوں کی کاؤنٹر فروخت کیشیئر اسکرین پر رہتی ہے۔
کیا کویت میں ویٹ ہے، اور کیا TAQNIX ERP اسے سنبھالتا ہے؟
کویت میں فی الحال ویٹ نافذ نہیں، اس لیے کویت میں TAQNIX ERP ویٹ لائن کے بغیر نمبر والی انوائسز اور کریڈٹ نوٹ جاری کرتا ہے۔ ٹیکس کے قواعد اور ان میں کوئی تبدیلی وزارتِ خزانہ بتاتی ہے، اس لیے صورتِ حال کی تصدیق وزارت یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
مزید پڑھیں
صباح السالم کے دیگر شعبے
اپنے کلینکس اور ہیلتھ کیئر کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔