سلطنة عمان
نظام ERP للعيادات ومقدمي الرعاية الصحية في سلطنة عمان
تصدر العيادة أو عيادة الأسنان أو المركز الطبي فواتير صغيرة كثيرة يوميًا للكشوفات والإجراءات والخدمات، وتشتري في الوقت نفسه مستهلكات ومعدات من عدة موردين. يمنح TAQNIX ERP فريق الاستقبال فواتير سريعة بضريبة 5% حيث تنطبق، ويُظهر المدفوعات المفتوحة، ويسجل أوامر الشراء للموردين، بالعربية والإنجليزية.
عيادات تخدم الأسر وعقود الشركات
تجمع العيادات الخاصة في مسقط وصحار وصلالة بين أسر تراجع وتدفع عند الاستقبال، مثل 5.000 ريال للكشف، وعقود مع شركات لموظفيها في المعسكرات والمواقع الصناعية. وتُفوتر الشركة مرة في الشهر عن كل زيارات موظفيها، وعادة بعد خطوة اعتماد. وتُسدَّد أعمال الأسنان الكبيرة غالبًا على مراحل. ويتابع المالك فواتير الشركات التي لا تزال مفتوحة والمرضى الذين بقي عليهم رصيد أخير. تدعم TAQNIX ERP النوعين من الفواتير.
من مكتب الاستقبال إلى تسوية الحسابات للعيادات
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
عند مكتب الاستقبال في سلطنة عمان أصدر فاتورة للكشف أو الإجراء، بضريبة 5% حيثما تنطبق، بالعربية أو الإنجليزية للمريض.
الخطوة 2
في خطة العلاج سجّل كل دفعة عند سدادها، وتُظهر TAQNIX ERP الرصيد المفتوح في زيارة المريض التالية.
الخطوة 3
فوتر كل شركة عميلة مرة في الشهر بفاتورة واحدة بتاريخ استحقاق، وتابع حالة السداد حتى يُسوّى الحساب.
الخطوة 4
أرسل أوامر شراء إلى موردي المستلزمات الطبية والمعدات، وأصدر إشعارًا دائنًا حين تُصحَّح خدمة مريض أو يُرد مبلغها.
أين يصعب اليوم
الفوترة عند الاستقبال تتم على عجل
عندما تمتلئ صالة الانتظار يكتب موظف الاستقبال الفاتورة على عجل. وتؤدي الفواتير المكتوبة يدويًا أو في جداول إلى مجاميع خاطئة وبنود ضريبية ناقصة وغياب نسخة نظيفة للمراجع أو للمحاسب في نهاية الشهر.
ضياع دفعات الباقات والمتابعات
تُدفع بعض العلاجات على أقساط أو كباقة تمتد عبر عدة زيارات. وإذا بقي الرصيد في ملاحظة ورقية، تنسى العيادة المتبقي، ويتفاجأ المراجع عند طلب الدفعة التالية.
حسابات الشركات تسدد بالآجل
ترسل بعض الشركات موظفيها إلى العيادة وتسدد لاحقًا بآجال شهرية. ومن دون قائمة جارية بالفواتير غير المسددة لكل شركة، تلاحق العيادة الأرصدة من الذاكرة، وتتأخر المبالغ الأقدم أكثر.
الشراء من الموردين غير منظم
تُطلب المستهلكات والمواد السنية والمستلزمات المكتبية غالبًا بالهاتف من عدة موردين. ومن دون سجل لأوامر الشراء يصعب مطابقة فاتورة المورد مع ما طُلب فعلًا.
كيف يساعد TAQNIX ERP
الفوترة
فواتير خدمات سريعة ومرتبة
أنشئ فاتورة لكشف أو إجراء أو خدمة في خطوات قليلة، ببنود ومجاميع واضحة. وتُسلَّم نسخة ثنائية اللغة للعميل أو تُحفظ للمحاسب في نهاية الشهر.
متابعة المدفوعات
تتبع الأقساط والأرصدة المفتوحة
اطّلع على كل فاتورة مسددة جزئيًا أو غير مسددة مع تاريخ استحقاقها. وتظهر الشركات التي تسدد شهريًا والعملاء الذين يدفعون بالأقساط في قائمة واحدة، فيعرف الاستقبال من يتابع.
المبيعات والمشتريات
أوامر شراء للموردين
أنشئ أمر شراء للمستهلكات أو المعدات وسجّل فاتورة المورد مقابله. وترى ما طُلب ومن المورد وهل سُدد، بدل الاعتماد على المكالمات.
ضريبة القيمة المضافة
ضريبة 5% في فواتيرك
اعرض ضريبة 5% على الخدمات الخاضعة لها ببنود ضريبية واضحة. وقد تُعامل بعض الخدمات الصحية معاملة مختلفة، فراجع الهيئة الضريبية أو محاسبك لمعرفة أي فواتيرك يجب أن تتضمن الضريبة.
أسئلة من منشآت العيادات والرعاية الصحية
هل يستطيع الاستقبال إصدار الفاتورة والعميل ينتظر؟
نعم. تُنشأ فاتورة الكشف أو الخدمة في خطوات قليلة والبند الضريبي والمجموع محسوبان مسبقًا. ويمكنك طباعة نسخة ثنائية اللغة أو إرسالها ليغادر العميل بمستند سليم.
هل يتولى TAQNIX ERP حجز المواعيد في عيادتي؟
لا. صُمم TAQNIX ERP للفوترة والمشتريات ومتابعة المدفوعات. ولا يدير دفتر مواعيد، فأبقِ الجدولة في أداتك الحالية واستخدم TAQNIX ERP لفواتير الخدمات والأرصدة المفتوحة وطلبات الموردين.
هل تُحتسب الضريبة على كل خدمات العيادة؟
ليس بالضرورة. النسبة العادية 5%، لكن معاملة الخدمات الصحية قد تختلف بحسب الخدمة. راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك، ثم اضبط الضريبة على كل بند في الفاتورة داخل TAQNIX ERP وفقًا لذلك.
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في العيادات والرعاية الصحية
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.